Ha sok felhasználónak kell adatokat bevinnie egy megosztott Google-táblázatba, az gyakran zavart okozhat. Itt a legördülő listák nagy segítséget jelenthetnek.
Ha nem szeretné, hogy a csapattársak véletlenszerű bejegyzéseket gépeljenek be, elgépeljenek vagy összezavarjanak egy képletet, akkor érvényesítheti bejegyzéseiket egy legördülő lista létrehozásával, amelyből választhatnak.
Ebben a cikkben mindent megmutatunk, amit tudnia kell erről a hasznos és időtakarékos funkcióról.
Adatérvényesítés használata legördülő lista beszúrásához egy Google Táblázatok cellába
Miután megnyitotta azt a lapot, amelyen éppen dolgozik, egyszerű a legördülő lista beszúrása:
- Válassza ki azt a cellát, amelybe legördülő listát szeretne beszúrni.
- Kattintson a jobb gombbal a cellára.
- Kattintson az „Adatellenőrzés” > „Feltételek” elemre.
- Válasszon az „Elemek listája” vagy a „Lista egy tartományból” közül – attól függően, hogy melyik működik az Ön számára.
- Ha az „Elemek listája” lehetőséget választotta, illessze be a megfelelő elemeket. Ügyeljen arra, hogy vesszővel válassza el őket, és ne legyen szóköz.
- Ha a „Lista egy tartományból” lehetőséget választotta, válassza ki a legördülő listában azokat a cellákat, amelyeket fel szeretne venni.
- Jelölje be a „Lördülő lista megjelenítése a cellában” mezőt (a lista egyébként nem jelenik meg), hogy engedélyezze a lefelé mutató nyíl megjelenítését.
- Kattintson a „Mentés” gombra.
Ha azt szeretné, hogy a felhasználók gépelhessenek, törölje a jelet a „Legördülő lista megjelenítése a cellában” mezőből. Ha meg szeretné akadályozni, hogy az emberek érvénytelen elemeket írjanak be, válassza a „Bevitel elutasítása” lehetőséget.
Ha legördülő listát szeretne hozzáadni több cellához:
- Jelölje ki mindegyiket a „Cell Range” kiválasztásával, vagy egyszerűen válassza ki őket az egérrel vagy a billentyűzettel.
- Ismételje meg a fent leírt lépéseket.
Lehetőség van arra is, hogy az együttműködők beírják adataikat, de figyelmeztetést kapjanak, ha érvénytelen dolgokat adnak meg. Ebben az esetben válassza a „Figyelmeztetés megjelenítése” opciót. Alternatív megoldásként kiválaszthatja a „Bevitel elutasítása” opciót, és megtilthatja bárminek a beírását, ami nem szerepel az elemek listáján.
A legördülő lista módosításához egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a módosítani kívánt cellára.
- Kattintson az „Adatok” > „Adatellenőrzés” elemre.
- Keresse meg a felsorolt bejegyzéseket, szerkessze őket, majd kattintson a „Mentés” gombra.
Legördülő lista törléséhez:
- Kattintson a módosítani kívánt cellára.
- Kattintson az „Adatok” > „Adatellenőrzés” elemre.
- Válassza az „Érvényesítés eltávolítása” lehetőséget.
Mi az adatellenőrzés?
Az adatellenőrzés egy olyan lehetőség a Google Táblázatokban, amely elemek ellenőrzésével segít az adatok rendszerezésében. Ezt a főmenüben az „Adatok” menüpontra kattintva érheti el, majd az „Adatellenőrzés” menüpontot választva. Leggyakrabban legördülő listák létrehozására használják különböző cellákon belül. Ezenkívül lehetővé teszi bármely adott lista tartalmának és kialakításának módosítását.
Az adatok ellenőrzésének egyik módja olyan kritériumok alkalmazása, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy előre meghatározott típusú adatokat adjanak meg, például számokat, dátumokat vagy tétellistákat.
- Az Adatellenőrzés menüben kattintson a „Feltételek” elemre.
- Jelölje be a megfelelő típusú vagy típusú elemeket, amelyekbe be szeretné írni csapattársait.
- Ha szeretné, pontos elemeket – például számokat, képleteket, dátumokat vagy szavakat – hozzáadhat a beviteli mezőbe.
- Ha végzett, kattintson a „Mentés” gombra.
Munka a legördülő listákkal
Amikor legközelebb Ön – vagy bárki más – rákattint arra a cellára, ahelyett, hogy beírhat valamit, megjelenik a hozzáadott elemek listája. Ha bejelölte az „Érvényesítési súgószöveg megjelenítése” jelölőnégyzetet, a beírt szöveg minden alkalommal megjelenik, amikor valaki rákattint valamelyik ellenőrzött cellára.
Ha a „Figyelmeztetés megjelenítése” opciót választotta, érvénytelen adatok megadása váltja ki a figyelmeztetést. Ha valaki nem biztos abban, hogy mit jelent a figyelmeztetés, egyszerűen vigye az egeret a megjelölt bejegyzés fölé.
Ha a „Bevitel elutasítása” lehetőséget választotta, az emberek figyelmeztetést is kapnak, és nem tudják elmenteni az érvénytelen elemeket.
Színek használata az adatok legördülő listában történő rendezésére
Ha szeretné megkönnyíteni a lapon való navigálást, és néhány színt szeretne hozzáadni egy legördülő listához, használhatja a „Feltételes formázást”. Kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a legördülő listát tartalmazzák, és amelyek bizonyos színűek legyenek.
- Kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Feltételes formázás” > „Egyszínű” vagy „Színskála” lehetőséget.
- A „Formázási stílus” részben válasszon színt vagy léptéket.
- Kattintson a „Kész” (vagy „Újabb szabály hozzáadása”) gombra.
Mit tehet még az adatellenőrzéssel?
Amellett, hogy legördülő listákat ad hozzá a munkalapokhoz, az Adatellenőrzést más célokra is használhatja. Ezek tartalmazzák:
- A jövőbeli feladatok nyomon követése. Az adatellenőrzés során válassza ki a „dátumok” lehetőséget, állítsa be a feltételes formázást a fent leírtak szerint, és állítsa be úgy, hogy minden olyan elem, amely egy adott dátumot tartalmaz, automatikusan szürkén jelenjen meg.
- Értékek beállítása jelölőnégyzetekhez. Ha jelölőnégyzeteket ad hozzá egy legördülő listához, értékeket is hozzárendelhet hozzájuk, például „igen” vagy „nem”.
- Válassza az Adatok ellenőrzése lehetőséget az Adatok menüben.
- A Feltételek alatt válassza a „Checkbox” lehetőséget.
- Válassza az „Egyéni cellaértékek használata” lehetőséget, és írja be az „igen, nem” vagy bármi mást, amit szeretne.
- Megakadályozza, hogy mások összezavarják az Ön szkriptjeit vagy képleteit. Használja a „Bevitel elutasítása” opciót az érintetlenül hagyni kívánt cellák zárolásához.
Változtasson a legördülő listákkal
A legördülő listák beszúrásának, az adatok ellenőrzésének és még sok más lehetőségének köszönhetően a Google Táblázatok nagyszerű ingyenes alternatívája a Microsoft Excelnek. Az adatellenőrzés segítségével korlátozhatja a cellán belüli értékeket egy olyan tartományra vagy elemlistára, amelyet az igényeinek megfelelően meghatározhat, módosíthat vagy törölhet. Míg a csapattársai beilleszthetik adataikat, és hozzájárulhatnak a projekthez, Önnek lehetősége van megakadályozni, hogy egy megosztott lapot összezavarjanak.
Próbált már legördülő listát beszúrni a Google Táblázatokba? Hogy ment? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
