A vizuális adatgrafika nagyszerű módja annak, hogy üzenetét szavak nélkül is átadja. És nem kell egy rakétatudós ahhoz, hogy hozzáadjon egyet egy Microsoft Word dokumentumhoz.
A Microsoft egyszerűvé teszi az adatok importálását az Excelből vizuálisan ösztönző grafikonok létrehozásához. Akár testre is szabhatja őket, hogy olyan esztétikusak vagy összetettek legyenek, amennyire csak szeretné.
Folytassa az olvasást, és megtudja, hogyan adhat hozzá grafikont az MS Word különböző verzióihoz Windows és Mac rendszeren egyaránt.
Hogyan készítsünk grafikont Wordben
Az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy grafikont adjon a Word-hez, ha adatokat importál egy meglévő Excel-fájlból. A kezdéshez kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
- Nyisson meg egy dokumentumot.
- Lépjen a „Beszúrás” fülre, és kattintson a „Diagram” elemre.
- Válassza ki a diagram típusát, és kattintson duplán a használni kívánt diagramra.
- Illessze be adatait a táblázat alapértelmezett adatai elé.
- Ha végzett, kattintson a táblázat jobb felső sarkában található „X”-re.
Ez a módszer az MS Word újabb verzióihoz, valamint az Office 2013-2016-hoz működik.
Amikor beszúr egy diagramot, új ikonok jelennek meg mellette a jobb felső sarokban. Ezek a gombok segíthetnek a diagram megjelenésének és stílusának további testreszabásában.
A „Diagramelemek” gombbal formázhat, jeleníthet meg vagy akár el is rejthet olyan dolgokat, mint például az adatcímkék és a tengelycímek. A „Diagramstílusok” gomb lehetővé teszi a stílusok megváltoztatását, ha meggondolja magát. A színeket a „Diagramstílusok” gombbal is módosíthatja.
Ha speciálisabb lehetőségeket keres, próbálja ki a „Diagramszűrők” gombot. Ezzel a lehetőséggel a közönségtől függően elrejtheti vagy módosíthatja az adatokat anélkül, hogy külön diagramokat kellene létrehoznia.
Továbbá, ha nem tetszik, ahogy a diagram a szöveg többi részével együtt néz ki, használhatja az „Elrendezési beállítások” gombot. Ezzel a gombbal kiválaszthatja, hogy a diagram hogyan kommunikáljon a dokumentum szövegével.
Grafikon létrehozása a Word for Windows alkalmazásban
Hozzon létre grafikont a Word for Windows alkalmazásban négy egyszerű lépésben:
- Kattintson a „Beszúrás” fülre egy megnyitott dokumentumban, és válassza a „Diagram” lehetőséget.
- Kattintson a diagram típusára, majd kattintson duplán a kívánt diagramstílusra.
- A megjelenő táblázatban adja meg adatait az alapértelmezett adatok helyett.
- Zárja be a táblázatot, ha végzett az adatok bevitelével és a kategóriák elnevezésével.
A táblázatban végzett minden módosítás azonnal megjelenik a grafikonon, így gépelés közben felmérheti a készterméket.
Grafikon létrehozása a Wordben Mac rendszeren
Ha tudja, hogyan kell grafikont létrehozni Windows rendszerben, akkor már tudja, hogyan kell ezt megtenni Mac számítógépen. Lényegében ugyanaz a folyamat:
- Nyisson meg egy új vagy mentett dokumentumot a grafikon létrehozásához.
- Lépjen a képernyő tetején található „Beszúrás” fülre.
- Kattintson az „Illusztrációk” elemre, majd válassza a „Diagram” lehetőséget.
Megjegyzés: A Word egyes verziói Mac rendszeren nem rendelkeznek az „Illusztrációk” gombbal. Rendben van. Továbbra is elérheti a „Diagram beszúrása” párbeszédablakot, ha közvetlenül a „Beszúrás” lapon a „Diagram” gombra kattint.
- Válassza ki a diagram típusát a „Diagram beszúrása” párbeszédablakban.
- Kattintson az „OK” gombra, ha készen áll a grafikon beszúrására.
- Adja meg adatait a diagrammal együtt megjelenő új táblázatablakban.
- Az adatbevitel befejeztével kattintson a kilépésre a táblázatból.
Ha nem látja automatikusan a táblázatkezelő ablakot, ne aggódjon. még mindig ott van. Csak kattintson a jobb gombbal a diagramra, és válassza az „Adatok szerkesztése” lehetőséget. Ekkor megjelenik a táblázat, amelyhez hozzáadhat, módosíthat vagy törölhet grafikonadatokat.
Hogyan készítsünk grafikont a Word Online-ban
Az MS Word ingyenes webes verziója nagyszerű módja az áttekintésnek és az alapvető szerkesztésekkel való együttműködésnek. Így kiváló a meglévő dokumentumokhoz. Ha azonban új dokumentumot próbál létrehozni, a Word online-nak megvannak a maga hátrányai. Leginkább az, hogy nem hozhat létre grafikont a Wordben online.
A meglévő grafikonokat azonban megtekintheti, ha a Word online használatával nyitja meg őket. De ha a „Szerkesztés” nézetbe lép, nem tudja szerkeszteni, áthelyezni vagy átméretezni őket.
Grafikon létrehozása a Microsoft 365 for Mac rendszerben
A Microsoft 365 használatával grafikon létrehozása ugyanazt a folyamatot követi, mint a Word más verzióiban. Így csináld:
- Nyissa meg a mentett dokumentumot, vagy indítson újat.
- Lépjen a „Beszúrás” fülre, és kattintson a „Diagram” gombra.
- A legördülő menüből vigye az egérmutatót a „Stílus” menübe elérni kívánt grafikon típusa fölé
- Válassza ki a dokumentumba beszúrni kívánt grafikon stílust.
- Adja meg adatait a grafikonhoz a megnyíló Excel táblázatkezelő ablakban.
- Zárja be az Excel ablakot, amikor befejezte az adatok bevitelét a grafikon megtekintéséhez.
Grafikon létrehozása a Microsoft 365 for Windows rendszerben
Grafikon létrehozása a Microsoft 365 for Windows programban ugyanazokat a lépéseket követi, mint a Word 2013–2019:
- Nyisson meg egy Word dokumentumot.
- Kattintson a „Beszúrás” fülre, és válassza a „Diagram” gombot.
- A „Diagram” legördülő menüben vigye az egérmutatót a kívánt diagramtípusra, vagy kattintson rá.
- Válasszon az adott kategória különböző grafikonstílusai közül.
- Cserélje ki az alapértelmezett adatokat a sajátjaira az új táblázatkezelő ablakban.
- Az adatok szerkesztése után zárja be a táblázatkezelő ablakot.
Hogyan készítsünk grafikont WordPadben
Az MS Word nem az egyetlen szövegszerkesztő alkalmazás a számítógépén. Valahol az alkalmazásmappájában lehet egy WordPad nevű alkalmazás. A WordPad-et használhatja az alapvető folyamatokhoz, beleértve a grafikonok létrehozását is, de ez egy kicsit eltér az MS Word használatától.
Nézze meg, hogyan kezdje el:
- Nyissa meg a WordPad alkalmazást.
- Kattintson az „Objektum beszúrása” gombra.
- Válassza a „Microsoft Graph Chart” lehetőséget.
- Kattintson az „Új fájl létrehozása” vagy a „Létrehozás fájlból” lehetőségre, és adja meg a grafikon adatainak helyét
- Válassza az „OK” lehetőséget.
- Az új táblázatkezelő ablakban cserélje ki az alapértelmezett adatokat a diagram adataira.
- Lépjen ki a táblázatkezelő ablakból.
A grafikon adataihoz különböző stílus- és formátumbeállítások állnak rendelkezésre a táblázatkezelő ablakban. Ha vissza szeretne lépni a táblázatkezelő ablakba annak bezárása után, kattintson a jobb gombbal a WordPad diagramra. Kattintson a „Diagramobjektum” elemre a táblázatkezelő ablak újbóli megnyitásához, hogy módosítsa a grafikont és az adatokat.
Grafikon készítése a Wordben iPhone-on
Nem hozhat létre diagramot vagy grafikont a Word for iPhone alkalmazással, de kiválaszthatja az Excelben létrehozottat, és kimásolhatja/beillesztheti egy Word dokumentumba. Kövesse az alábbi egyszerű lépéseket egy meglévő grafikon másolásához az iPhone-on lévő Excel alkalmazásból:
- Nyissa meg az Excel alkalmazást.
- Válassza ki a diagramot vagy grafikont tartalmazó munkafüzetet.
- Érintse meg a diagram tetszőleges részét a kiemeléshez.
- Koppintson a „Másolás” elemre.
- Váltson a Word alkalmazásra.
- Koppintson egy dokumentumra, és válassza a „Beillesztés” lehetőséget.
Hogyan készítsünk grafikont a Wordben Androidon
Csakúgy, mint az iPhone esetében, az Android-eszközök Word alkalmazásával sem hozhat létre grafikont. Az Excel alkalmazással azonban létrehozhat egy kerülő megoldást egy meglévő grafikon új dokumentumba másolásához/beillesztéséhez. Így másolhat ki/illeszthet be egy grafikont Excelből a Wordbe Android-eszközökön:
- Nyissa meg az Excel alkalmazást, és lépjen a grafikont tartalmazó munkafüzethez.
- Érintse meg a grafikont a kiválasztásához.
- Koppintson a „Másolás” elemre, és váltson alkalmazásokat.
- Nyissa meg a Word alkalmazást (ha még nincs megnyitva).
- Nyisson meg egy új vagy meglévő dokumentumot a grafikonhoz.
- Érintse meg a dokumentumot, majd érintse meg a „Beillesztés” gombot, hogy beillessze a Word dokumentumba.
A grafikon formátumának megváltoztatása és az adatok szerkesztése
A diagramformátum megváltoztatására használt gombok többsége közvetlenül a diagram mellett található a Word dokumentumban. A grafikon jobb sarkában találhatók, és láthatóvá válnak, ha fölé viszi a kurzort. Ezek a gombok a következőket tartalmazzák:
- „Diagramelemek” gomb – elrejti, megjeleníti vagy formázza az adatcímkéket és a tengelycímeket.
- „Diagramstílusok” gomb – megváltoztatja a diagram stílusát vagy színsémáját.
- „Diagramszűrők” gomb – elrejti vagy megjeleníti az adatokat, speciális funkciókat.
- „Elrendezési beállítások” gomb – megváltoztatja a diagram és a dokumentum szövegének interakcióját.
Ezenkívül a grafikonra jobb gombbal kattintva, és az „Adatok szerkesztése” lehetőséget választva módosíthatja a megjelenő adatokat.
További GYIK
Mi a legegyszerűbb módja a grafikon készítésének?
A grafikon elkészítésének legegyszerűbb módja, ha létrehoz egyet Excelben, és átmásolja egy Word dokumentumba. Ez különösen akkor hasznos, ha sok vagy rendszeresen változó adata van.
Hogyan ágyazhat be egy grafikont Word dokumentumba?
Az Excelben létrehozott grafikonok beágyazása egyszerű folyamat:
• Válassza ki a diagramot az Excel-táblázatban.
• Nyomja meg a Ctrl+C billentyűkombinációt a grafikon másolásához.
• Váltson a Word-dokumentumra.
• Helyezze a kurzort oda, ahol el szeretné helyezni a diagramot.
• Lépjen a „Főoldal” fülre.
• Kattintson a lefelé mutató nyílra a „Beillesztés” alatt, és válassza a „Speciális beillesztés” lehetőséget.
• Kattintson a Microsoft Excel diagramra, és válassza a „Hivatkozás beillesztése” lehetőséget.
• Kattintson az „OK” gombra.
Hogyan készítsek grafikont Microsoft Word használatával?
A grafikon MS Word segítségével történő beszúrásának legegyszerűbb módja az, hogy a „Beszúrás” fülre lép, és kiválasztja a diagramot. Innentől kezdve lecserélheti az alapértelmezett adatokat a grafikon adataira. Bármikor visszatérhet és szerkesztheti az adatokat és a formátumot, ha az eredményül kapott diagram nem tetszik.
Hogyan készítsek vonaldiagramot a Wordben?
A vonaldiagram a Wordben kiválasztható számos diagramtípus egyike. Grafikon beszúrásakor válassza a „Vonal” lehetőséget a stíluspanel opciói közül.
Hogyan készítsek XY grafikont a Wordben?
Az XY gráf vagy szórt gráf egy másik típusú gráf, amely az MS Wordben található. Ezt a grafikontípust akkor választhatja ki, ha grafikont szúr be a Word-dokumentumba. Csak görgessen lefelé, és válassza ki az „XY (Scatter)” lehetőséget a diagram opciói közül.
Mik a grafikon készítésének lépései?
A grafikon készítése a következő egyszerű lépéseket tartalmazza:
• Grafikonstílus kiválasztása és beillesztése.
• Grafikon adatok bevitele egy táblázatba.
• Grafikon formázása és szerkesztése.
Valójában ennyi kell egy grafikon elkészítéséhez, de esztétikai okokból újra és újra visszatérhet az utolsó lépéshez.
Mondja el grafikonokkal
Ha az adatokat oszlopról oszlopra nézi, az adattúlterheléshez vezethet bárki számára. És sok ember teljesen figyelmen kívül hagyhatja a fontos adatokat, ha az adatokat így jelenítik meg. A grafikon használata azonban nagyszerű módja annak, hogy megragadja az emberek figyelmét, és a fontos adatokat informatív és esztétikus módon továbbítsa.
A legjobb azonban az, hogy könnyen létrehozhatók.
Mely gráfstílusokat tartja felbecsülhetetlen értékűnek Word-dokumentumaihoz? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
