A Google Táblázatok sok szempontból hasznosak. De ez nem jelenti azt, hogy a szolgáltatás néha ne lenne megfélemlítő. Amikor táblázatokkal dolgozik, sok mindent megtehet az adatok testreszabása és optimalizálása érdekében, legyen szó szűrőkről, különböző nézetekről, meghatározott képletekről stb.
Két nagyszerű dolgot tehet a Google-táblázatban. Először is tartson zárolva bizonyos információkat a képernyőn. Másodszor, bizonyos adatkészleteket ne szerkeszthessenek, miután elküldte a fájlt valaki másnak. Itt van, hogyan teheti meg mindkét dolgot.
Sor vagy oszlop védelme
A sorok és oszlopok zárolásával még tovább lehet lépni. Ugyanazt a megközelítést használhatja, mint a cellák esetében, és használhatja a védelmi funkciót.
Válasszon ki egy teljes sort vagy oszlopot.
Kattintson az Adatok fülre.
Válassza a Lap és tartományok védelme opciót.
Szükség esetén módosítsa a kijelölést. Kattintson az Engedély beállítása gombra.
Lépjen a Tartomány részre.
Alkalmazzon korlátozásokat arra vonatkozóan, hogy ki szerkesztheti a tartományt.
Ha nem szeretne másnak szerkesztői jogosultságot adni, kattintson a Csak te lehetőségre.
A módosítások és engedélyek kérelmezéséhez kattintson a Kész gombra.
Zároljon egy sort asztali számítógépen vagy laptopon
Indítsa el a Google Táblázatok alkalmazást. Válassza ki a zárolni kívánt sort. Ezután kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Nézet gombra a felső sávban.
Válassza a Lefagyasztás opciót.
Válassza ki, hány sort szeretne.
Ugyanezzel a módszerrel zárolhat egy oszlopot vagy több sort vagy oszlopot. Több sor vagy oszlop rögzítéséhez vagy zárolásához használhatja a húzással kijelölő eszközt.
A kijelölések rögzítésének feloldásához egyszerűen lépjen a Nézet fülre, válassza a Kimerevítés menüt, és válassza a Nincs sor és nincs oszlop.
Hogyan lehet zárolni egy cellát
A táblázatokat tovább is testreszabhatja, hogy megbizonyosodjon arról, hogy semmilyen adat nem módosul véletlenül. Például zárolhat egyetlen cellát vagy több cellát egész sorok vagy oszlopok helyett.
Nyissa meg a táblázatot. Kattintson a zárolni kívánt cellára.
Kattintson a jobb gombbal rá, és válassza a Protect Range opciót.
A Védett lapok és tartományok menüben írja be a leírást.
Ha szükséges, módosítsa a tartomány kiválasztását.
Kattintson az Engedélyek beállítása gombra.
Mostantól a cella változatlan marad, függetlenül attól, hogy milyen egyéb módosításokat hajtanak végre a táblázatban. Ez nagyon hasznos lehet kijelentkezési lapok létrehozásakor, mivel a dátumképleteket a helyükön zárhatja, és a többi mezőt szabadon szerkesztheti. Ne feledje azonban, hogy a lapszerkesztők továbbra is módosíthatják az engedélyeket vagy szerkeszthetik a zárolt mezőket, csakúgy, mint a lap tulajdonosa.
Sor vagy oszlop védelme
A sorok és oszlopok zárolásával még tovább lehet lépni. Ugyanazt a megközelítést használhatja, mint a cellák esetében, és használhatja a védelmi funkciót.
Válasszon ki egy teljes sort vagy oszlopot.
Kattintson az Adatok fülre.
Válassza a Lap és tartományok védelme opciót. Szükség esetén módosítsa a kijelölést.
Kattintson az Engedély beállítása gombra.
Lépjen a Tartomány részre.
Alkalmazzon korlátozásokat arra vonatkozóan, hogy ki szerkesztheti a tartományt.
Ha nem szeretne másnak szerkesztői jogosultságot adni, kattintson a Csak te lehetőségre.
A módosítások és engedélyek kérelmezéséhez kattintson a Kész gombra.
Lefagyás kontra lezárás
Néha ez a két kifejezés összekeveredik. Egy sor vagy oszlop rögzítése olyan művelet, amely zárolja a kijelölt sorokat, de csak a felhasználói felület szempontjából. Ezért tetszés szerint görgetheti a táblázatot, de ezek a sorok mindig láthatók maradnak a tetején.
A zárolási vagy védelmi funkció egy kicsit más. Ha ezt egy sorra, oszlopra vagy akár egyetlen cellára teszi, akkor nem lesz szerkeszthető. Természetesen attól függően, hogy milyen jogosultságokat adott meg, és hogyan állította be a szerkesztési jogosultságokat.
A táblázat egyes részeinek lefagyasztása hasznos lehet, ha bizonyos információkat a tetején szeretne tartani, például fejléceket, dátumokat, időt stb.
A zárolás megakadályozhatja, hogy Önön kívül bárki más adatokat módosítson.
A Google-táblázatok optimalizálása
A Google Spreadsheets egy fantasztikus alkalmazás, amely lehetővé teszi szinte minden alapos testreszabását. Ez egy olcsó módszer a táblázatok munkahelyi használatára is anélkül, hogy más drága munkalapszerkesztőket kellene megkóstolnia. Ráadásul a védelem funkció használatával azt is megbizonyosodhat arról, hogy senki sem ront az adataival, tegye a mentést.
