A Google Dokumentumok egy nagyszerű, ingyenes szövegszerkesztő, és a Google ökoszisztémájának köszönhetően kiválóan alkalmas más Google-felhasználókkal való egyszerű együttműködésre is.
A Google Dokumentumokban végzett munka során azonban létfontosságú, hogy hihetetlenül jól szervezett legyen. Ha nem teszi meg, fontos dokumentumok elvesztését kockáztathatja, és időt veszíthet olyan dolgok keresésére, amelyeket azonnal megtalálhatott volna.
A Google Dokumentumok rendszerezésének megkönnyítése érdekében mappákat szeretne használni. Használhatja őket munkahely, koncepció, kategória és egyebek szerinti rendszerezéshez. A Google Dokumentumok azonban valójában nem tud mappákat létrehozni. Ehelyett valójában a Google Drive-ban hozza létre őket.
Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan hozhat létre mappát a Google Drive-ban a Google Dokumentumok rendszerezéséhez.
Hogyan készítsünk mappát a Google Dokumentumokban
Létrehozhat mappát közvetlenül a Google Dokumentumok egyik dokumentumából, vagy megnyithatja a Google Drive-ot, és létrehozhat egy új mappát. Mindkét lehetőség csak néhány lépést igényel, így a jobb választás teljes mértékben az Ön személyes preferenciáitól függ.
Hozzon létre egy mappát a Google Dokumentumokban
Ha egy Google Dokumentumok dokumentumban van, lépjen fel a dokumentum címe melletti mappakulcsra. Innentől lehetőség nyílik egy új mappa elnevezésére, vagy a dokumentum hozzáadására egy meglévőhöz. Ha egy meglévőhöz szeretne hozzáadni, kattintson a kijelölt mappára, és válassza az „Áthelyezés” lehetőséget, és a dokumentum a digitális tárolótérbe kerül.
Új mappa létrehozásához kattintson a mappa ikonra az ablak bal alsó sarkában, adja meg az új mappa nevét, erősítse meg a jelölőnégyzet megnyomásával, majd kattintson az „Áthelyezés ide” gombra.
Hozzon létre egy mappát a Google Drive-ban
Ha a Google Drive-ban tartózkodik, de egyetlen konkrét dokumentumban sem, akkor az összes fájl listáján lesz. A rendszerezéshez lépjen a bal felső sarokban, és válassza az „Új” gombot. A legördülő listából válassza a „Mappa” lehetőséget. Nevezze el a mappát, és megjelenik a dokumentumok listájában.
A lista a mappákat magasabbra helyezi, mint a fájlok, ezért tartsa szem előtt. Ebben a menüben néhány különböző szervezési lehetőség közül választhat. Az adatokat a mappák tetejére húzhatja, és oda helyezi őket. Vagy kattintson a jobb gombbal egy fájlra, és válassza az „Áthelyezés” lehetőséget, és megjelenik azon mappák listája, amelyekbe áthelyezheti a dokumentumot.
Mindkettő hihetetlenül gyors, és mindegyik mód pontosan azt teszi, amire szüksége van: a fájlok és dokumentumok rendszerezését.
A Google Drive mappáinak kezelése
A mappákat áthelyezheti almappákba, törölheti őket stb. Egy mappa kezeléséhez egyszerűen kattintson rá a jobb gombbal, és válassza ki a kívánt lehetőséget a megjelenő legördülő listából.
A mappák megkönnyítik a dokumentumcsoportok más felhasználókkal való megosztását is. Ahelyett, hogy az egyes fájlokat külön megosztaná, létrehozhat egy mappát, amelyben különböző dokumentumokat halmozhat fel, és lehetővé teszi mások kezelését. A hivatkozás megosztásával a hozzáféréssel rendelkező felhasználók új dokumentumokat tölthetnek fel, hozzáférhetnek másokhoz stb.
Végső gondolatok
Most, hogy tudja, hogyan kell rendszerezni a Google Drive-fájljait, szánjon egy kis időt az Ön számára legmegfelelőbb folyamat kitalálására. Vannak, akik szeretik a különböző mappákat mindenhez, míg mások inkább a nagy csoportokat egy mappába tömörítik, amelyben almappák találhatók.
Akárhogy is, a Google Drive fantasztikus szervezési rendszere olyan eszközöket biztosít Önnek, amelyekkel előrehaladhat a munkája, ahelyett, hogy különféle dokumentumok és fájlok keresésével töltene időt.
