A változások követésének engedélyezése a Google Táblázatokban

Amikor különböző együttműködőkkel dolgozik a Google-táblázaton, kulcsfontosságú az összes változás nyomon követése. Így mindenki tájékozódhat az új információkról, és naprakész maradhat.

A változások követésének engedélyezése a Google Táblázatokban

A változások követése és kezelése a Google Táblázatokban meglehetősen egyszerű. Ennek különböző módjai vannak különböző funkciók engedélyezésével vagy kiegészítők használatával. Fedezzük fel őket.

Kövesse nyomon a változásokat az értesítési szabályok engedélyezésével

A Google Táblázatok „Értesítési szabályok” funkciója lehetővé teszi, hogy mindig értesüljön a dokumentum módosításairól. Miután engedélyezte, e-maileket fog kapni minden alkalommal, amikor változás történik a munkalapon. Ön döntheti el, hogy szeretne-e értesítést kapni minden alkalommal, amikor valaki módosítást hajt végre, vagy összefoglalót szeretne kapni az összes szerkesztésről.

Lássuk, hogyan kell ezt csinálni:

  1. Nyissa meg a szükséges lapot, és keresse meg az „Eszközök” részt.

  2. Görgessen le, és kattintson az „Értesítési szabályok” elemre.

  3. Válassza a „Bármilyen módosítás megtörtént” lehetőséget.

  4. Ezután az „Értesítést kérek…” részben válasszon az e-mailek azonnali vagy a napi kivonat megszerzése között.

  5. Kattintson a „Mentés” gombra.

Kapcsolja be a Változások követése funkciót a Google Táblázatokban

Kövesse nyomon a változásokat a Verzióelőzmények engedélyezésével

Egy másik hasznos módszer a Google Táblázatok változásainak nyomon követésére a „Verzióelőzmények” engedélyezése. Ez a funkció áttekintést ad az összes szerkesztésről, valamint olyan részleteket, mint például, hogy ki és mikor szerkesztette. Íme, hogyan kell csinálni:

  1. Nyissa meg a kívánt lapot, és lépjen a „Fájl” elemre.
  2. A legördülő menüből válassza a „Verzióelőzmények” lehetőséget, majd kattintson a „Verzióelőzmények megtekintése” elemre.

A lap jobb oldalán lesz egy sáv, amely a szerkesztők nevét mutatja különböző színekkel. Mostantól minden új módosítás a módosításokat végrehajtó személyt jelképező színnel lesz kiemelve.

Kövesse nyomon a változásokat a Sheetgo segítségével

Van egy Sheetgo nevű bővítmény, amellyel könnyedén nyomon követheti a Google Táblázatok változásait, és minden nap automatikusan importálhatja az adatokat. Először is telepítenie kell a kiegészítőt. Ezután nyissa meg azt a lapot, ahol nyomon kívánja követni a napi változásokat és azt, amelyiken a szükséges adatok találhatók. Így kezdheti el a kiegészítő használatát:

  1. Keresse meg a „Kiegészítők” elemet.
  2. A legördülő menüből válassza a „Sheetgo”, majd a „Start” lehetőséget.
  3. A lap jobb oldalán automatikusan megnyílik egy sáv.

Most, hogy ezt megtette, nézzük meg, hogyan importálhat adatokat az aktuális munkalapról arra a lapra, ahol nyomon szeretné követni a változásokat.

  1. Navigáljon arra a munkalapra, amelyre adatokat szeretne importálni.
  2. Kattintson a „Kapcsolódás indítása” gombra, majd az „Adatok importálása” gombra.
  3. Különböző lapokat láthat, ezért válassza ki a kívántat.
  4. Ha rákattint, megjelenik a „Beállítások” opció.
  5. Bontsa ki a „Beállítások” lapot, és különböző lehetőségeket fog látni.

Miután végrehajtotta ezeket a lépéseket, a folyamat befejezéséhez engedélyeznie kell az „Adatok hozzáfűzése” funkciót is. Ezzel a bővítmény automatikusan hozzáfűzi az adatokat a korábban importált adatok alá. Az „Átviteli formázás engedélyezése” jelölőnégyzetet is be kell jelölnie, hogy mindkét lap egyforma legyen.

Dönthet úgy, hogy elnevezi a kapcsolatot a későbbi hivatkozásokhoz. Az „Automatikus frissítés” részben megadhatja, hogy milyen gyakran és mikor kívánja megtörténni az adatimportálás. Ennek az opciónak az engedélyezése és az adatimportálás gyakoriságának kiválasztása lehetővé teszi, hogy napi frissítéseket kapjon a változásokról.

Végül kattintson a „Befejezés” gombra a folyamat befejezéséhez. Az új adatok ezentúl napi rendszerességgel kerülnek a meglévő alá. Minden nap, amikor kinyitja a lapot, friss információkat kap, amelyek segítségével nyomon követheti a változásokat.

Ez a kiegészítő hasznos, mivel csak egyszeri csatlakozást igényel. Miután elkészült, automatikusan és napi szinten követheti a Google Táblázatok változásait.

Jegyzet: Dönthet úgy, hogy kikapcsolja az „Automatikus frissítés” funkciót, vagy módosíthatja az adatok importálásának gyakoriságát. Ha ezt szeretné megtenni, olvassa el a fenti részt.

Kövesse nyomon a változásokat a „feltételes formázás” engedélyezésével

A változtatások vizuális megjelenítése nagyon egyszerű módja lehet az összes szerkesztés nyomon követésének. A Google Táblázatokban van erre lehetőség – csak engedélyeznie kell. A következőképpen teheti meg:

  1. Jelölje ki az összes adatot (a cellákat), ahol feltételes formázást szeretne használni.
  2. Lépjen a „Formátum” elemre, és keresse meg a „Feltételes formázás” lehetőséget.
  3. A legördülő menüben a „Formázási szabályok” alatt a „Formázási szabályok, ha…” felirat látható.
  4. Itt ki kell választania a „Nem üres” lehetőséget.
  5. Ezután a „Formázási stílus” alatt kiválaszthatja a betűk háttérszínét vagy betűtípusát.
  6. Kattintson a „Kész” gombra.

Tegyük fel, hogy a kéket választja háttérszínként. Ha egy személy adatokat ír be, vagy módosítja a formázott cellákat, az a cella, ahol ezt teszi, kékre vált. Egyszerű a dolog!

Kövesse nyomon a változásokat a „Cell History” engedélyezésével

Ha csak egy cellában szeretné nyomon követni a változtatásokat, akkor ezt az új „Cell History” opció engedélyezésével teheti meg. Ez lehetővé teszi a módosítást végrehajtó együttműködő nevének és a módosítás időbélyegének megtekintését. Íme, hogyan kell csinálni:

  1. Kattintson a jobb gombbal a cellára, majd kattintson a „Szerkesztési előzmények megjelenítése” elemre.
  2. Látni fogja a nyilakat, amelyeket balról jobbra mozgatva megtekintheti a módosításokat.

Gratulálunk!

Most már nem okoz gondot a nyomon követési módosítások bekapcsolása a Google Táblázatokban. Különféle módszerek léteznek erre. Engedélyezheti az „Értesítési szabályokat”, „Verzióelőzményeket”, „Feltételes formázást”, „Cellák előzményeit”, vagy beszerezhet egy kiegészítőt, például a Sheetgo-t.

Próbáltad már valamelyik módszert? Melyik működik a legjobban az Ön számára? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.