A Microsoft Outlook két különböző verzióban érhető el: az MS Outlook 2019 az MS Office Suite részeként és az Office 365 Outlook, egy előfizetéses szolgáltatás.
Mindkét szolgáltatás asztali és webes verziót is kínál. Lehetővé teszik a felhasználók számára egynél több e-mail fiók hozzáadását és számos egyéb testreszabási lehetőséget.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan tekintheti meg az Outlookban több e-mail fiók összes levelét. És bemutatunk néhány egyéb módot is az e-mailek szűrésére és keresésére az Outlook alkalmazásban, hogy hatékonyabban rendszerezze őket.
Az összes levél megtekintése az Outlookban
Ha problémába ütközik az összes levél megtekintésével az Outlook programban, akkor talán csak a navigációs panel elrendezése a kérdés. Ha nem látja egyik mappáját vagy e-mailjét sem, az valószínűleg azért van, mert azok valószínűleg kicsinyítettek. Szerencsére ez könnyen javítható. Mindössze annyit kell tennie, hogy:
- Kattintson az eszköztár „Nézet” fülére.
- Ezután válassza a „Mappapanel” lehetőséget.
- Ha a „Minimális” be van jelölve, módosítsa „Normál” értékre.
Ez az. Mostantól láthatja az összes mappát, ahogyan elrendezte őket.
Az összes levél megtekintése az Outlook 365-ben
Amint már említettük, az MS Outlook 2019 és az Office 365 Outlook bizonyos különbségeket mutat a vásárlás módját illetően.
Vannak más különbségek is, az egyik az, hogy az Outlook 2019-hez a felhasználóknak meg kell vásárolniuk a frissítést, míg az Office 365 felhasználók ingyenesen kapják meg. Az Outlook e-mail kliens és annak funkcionalitása szempontjából azonban mindkettő ugyanaz.
Ha az Outlookot több e-mail fiókhoz használja, az egyes fiókok közötti keresés időigényes feladat lehet. Emiatt megmutatjuk, hogyan tekintheti meg egyszerre az összes Outlook-fiókból származó leveleket.
- Kattintson az egyik Outlook-fiók Beérkezett üzenetek mappájára.
- A képernyő tetején lévő keresősávba írja be a „mappa: beérkezett üzenetek” kifejezést.
- Ezenkívül használhatja a navigációs panel szűrőjét az időszak meghatározásához.
- Ezután a keresősávban kattintson a „Jelenlegi postafiók” lehetőség melletti lefelé mutató nyílra.
- A legördülő menüből válassza az „Összes postafiók” lehetőséget.
Mostantól egyszerre láthatja az összes postafiók összes e-mailjét a megadott időszakban. Ha legközelebb meg szeretné tekinteni az összes levelet, ezt az elérési utat a navigációs panel „Legutóbbi keresések” opciójában találja.
Az összes levél megtekintése az Outlook alkalmazásban iPhone-on
Az Outlook-felhasználók az Outlook alkalmazás előnyeit élvezhetik, amikor útközben vannak. iPhone és Android készülékekre is elérhető, és mindkét operációs rendszerhez ugyanaz a nagyszerű felület.
Azonban nem rendelkezik minden beállítási lehetőséggel az asztali kliensben, ezért először itt kell módosítania a beállításokat. Ennek ellenére, ha nem tudja megtekinteni az összes levelét az Outlook alkalmazásban, lehetséges, hogy nincsenek a „Focused Inbox” mappában.
Az Outlook a „Focused Inbox” és az „Other” mappát két alapértelmezett mappaként állítja be a bejövő levelekhez. Ha üzenetet vár, de nem látja, előfordulhat, hogy az „Egyéb” kifejezésre kell keresnie, hogy ellenőrizze, ott van-e. A jó hír az, hogy kikapcsolhatja ezt a funkciót, és csak egy egységes postafiókja van. Íme, hogyan kell csinálni:
- Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és kattintson a „Beállítások” lehetőségre a képernyő jobb alsó sarkában.
- Görgessen le, és keresse meg a „Focused Inbox” opciót, amely mellett van egy kapcsoló funkció.
- Kapcsolja ki a váltógombot.
Mostantól egyszerre láthatja az összes beérkező levelet. Ha úgy dönt, hogy az Outlook szűrje az üzeneteket, mindössze annyit kell tennie, hogy visszakapcsolja a „Focused Inbox” gombot.
Az összes olvasatlan levél megtekintése az Outlookban
A legtöbbünk annyi e-mailt kap, hogy azok felhalmozódnak. Mielőtt észrevenné, sok olvasatlan e-mail van a postaládájában. De vagy különböző mappákban találhatók, vagy túl messze vannak a listán.
Szerencsére van mód az összes olvasatlan e-mail megtekintésére az Outlookban. Íme a lépések, amelyeket meg kell tennie:
- Nyissa meg az Outlook levelezőprogramot, és lépjen a navigációs panelre.
- Kattintson az „Olvasatlan” elemre a „Keresés az aktuális postafiókban” alatt.
- Ezután ismét válthat az „Aktuális postafiók”-ról az „Összes postafiók”-ra, ha több e-mail fiókja van az Outlookban.
Az Outlook minden aktív e-mail fiók összes mappájából és almappájából megjeleníti az olvasatlan leveleket.
Az összes levél megtekintése az Outlookban
Lehet, hogy keres valamit az Outlookban, és úgy tűnik, hogy nem találja sehol. Lehetséges, hogy egy olyan mappában van tárolva, amelyről teljesen megfeledkezett.
Az Outlook lehetőséget ad az aktuális mappában és annak almappáiban való keresésre, de lehetővé teszi a hatókör kiterjesztését és az „Outlook összes elem” opció használatát is. Itt van, hogyan:
- Használja a navigációs panel „Szűrő” funkcióját a keresett termék bármely ismert paraméterének hozzáadásához. Számos lehetőség áll rendelkezésre, például keresés kategória, címzett, melléklet és mások szerint.
- Ezután a panel tetején a legördülő menüből váltson a „Jelenlegi mappa” lehetőségről az „Összes Outlook elem” lehetőségre.
Ezzel a „PersonMetadata” mappát is látni fogja, amelyet az Outlook Customer Manager (OCM) hozott létre és használt. Ne ijedjen meg ettől. Ez a szolgáltatás 2020 júniusa óta elavult, de az Outlook néha továbbra is megjeleníti. Ez valószínűleg a jövőben változni fog.
Az összes elküldött levél megtekintése az Outlookban
Ugyanígy láthatja az összes fogadott e-mailt az összes Outlook-fiókjából, láthatja az elküldött leveleket. Az „Elküldött tételek” mappa általában közvetlenül az e-mail kliens „Beérkezett üzenetek” mappája alatt található, hacsak nem módosította a mappák sorrendjét.
Sajnos, ha több e-mail fiókja van, nem tudja egyszerre megtekinteni azokat, ahogyan a kapott e-maileket sem. Csak annyit tehet, hogy külön-külön rákattint az egyes mappákra, és a keresési szűrő használatával megtalálhatja, amit keres.
„Minden levél” mappa beállítása az Outlookban
Ha több mappából származó leveleket szeretne egy egységesítő mappába egyesíteni, ez az Outlookban elérhető lehetőség. Az alább leírt módszer az Outlook 2019-re és az Outlook 365-re is vonatkozik. A következőket kell tennie:
- Kattintson a „Mappa keresése” lehetőségre az Outlook bal oldali ablaktábláján.
- Ezután kattintson az „Új keresési mappa” lehetőségre.
- Görgessen le, majd válassza az „Egyéni keresési mappa létrehozása” lehetőséget, majd kattintson a „Kiválasztás” gombra.
- A felugró ablakban nevezze el az új mappát, például „Összes levél”.
- Ezután kattintson a „Tallózás” gombra, és válassza ki az összes mappát, amelyet az új keresés részeként szeretne használni.
- Amikor az „OK” gombra kattint, a rendszer megkérdezi, hogy kívánja-e tovább megadni a keresési feltételeket. És ha így akarja folytatni.
- Kattintson még egyszer az „Igen”, majd az „OK” gombra.
Most lesz az „Összes levél” mappa, amely tartalmazza az összes e-mailt az összes kiválasztott mappából.
További GYIK
Talán van még néhány kérdése az összes e-mail Outlookban való megtekintésével kapcsolatban. Remélhetőleg ezek teszik teljessé a képet.
Hogyan jeleníthetem meg az összes e-mailt az Outlookban?
Gyors és egyszerű módja annak, hogy az Outlook minden mappájából minden e-mailt megjelenítsen, használja a fent felsorolt módszert, és hozzon létre egy személyre szabott „Összes levél” mappát. De ez csak az egyes Outlook-fiókokon külön-külön működik.
Hogyan tekinthetem meg az összes üzenetet az Outlookban?
Csak több fiókból származó összes fogadott üzenetet tekinthet meg az Outlookban. Ez nem működik az elküldött elemek és más mappák esetén. Ezenkívül a navigációs panel szűrő funkciójával megadhatja a feladót, hogy az e-mail olvasatlan-e, van-e melléklete stb.
Az Outlook-élmény elsajátítása
A Microsoft Outlook az egyik legnépszerűbb és legkifinomultabb e-mail kliens. Egy kis időbe telik, amíg kitalálod az összes részletet, és megtanulod, hogyan használhatod a legjobban az előnyödre.
Ha Ön az a típusú ember, aki sok e-mailt küld és fogad, akkor a dolgok közötti szűrés gyakran azt jelenti, hogy meg kell tekinteni az összes e-mailt, és innen kell kezdeni. Remélhetőleg sikeresen tud majd navigálni az Outlookban, és soha többé nem fog eltéveszteni egy e-mailt.
Hogyan rendszerezi az Outlook e-mailjeit? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
