A Google egy online szolgáltatást, a Google Docsot biztosít felhasználóinak, amellyel különféle dokumentumokat hozhatnak létre, oszthatnak meg és menthetnek el. Az online dokumentumok lehetővé teszik, hogy az együttműködési erőfeszítések zökkenőmentesek és hatékonyabbak legyenek több résztvevő között. Hozzáférést biztosíthat bármely e-mail-címmel, Gmaillel vagy mással rendelkező felhasználó számára, hogy részt vegyen egy adott dokumentumban. A meghívottak a megadott hozzáférési engedélyektől függően különböző dolgokat tehetnek.
Szerkesztés – Ennek az engedélynek a megadásával a címzett módosíthatja a dokumentumot. A szerkeszteni tudó felhasználók hozzászólhatnak és megtekinthetik a dokumentumot.
Megjegyzés – Az ezzel az engedéllyel rendelkezők megjegyzéseket fűzhetnek a dokumentumhoz, de magát a dokumentumot nem szerkeszthetik.
Kilátás – Azok a felhasználók, akik megtekinthetik, csak megfigyelési célból kapnak hozzáférést. Nem szerkeszthetnek és nem írhatnak megjegyzést.
Néha azok, akiknek hozzáférést adott a Szerkesztés engedélyt, előre nem látható problémákat okozhat a dokumentumban, vagy dönthet úgy, hogy bármilyen okból kilép a projektből. Ha valami ilyesmi történik, természetes, hogy meg akarjuk vonni a dokumentum engedélyeit.
Ha szeretnél eltávolítani valakit a megosztott dokumentumodban való részvételből, akkor ez a cikk segít Önnek. Át fogom nézni, hogy mi szükséges a felhasználó hozzáférésének visszavonásához, megtagadni tőle a projekthez mutató hivatkozást, törölni egy projektet más felhasználókkal, valamint megakadályozni, hogy az érintett felhasználók letöltsék, másolják és megosszák a dokumentumot másokkal.
Felhasználók eltávolítása megosztott Google-dokumentumból
Kétféleképpen oszthat meg egy Google-dokumentumot más online felhasználókkal; e-mailes meghívó vagy közvetlen link. Az, ahogyan valakit meghívtak, fontos lesz abból a szempontból, ahogyan elindítja.
A meghívott felhasználókkal való megosztás leállítása:
- Nyissa meg a Google Dokumentumokat vagy a Google Drive-ot az internetböngészőjében. Nyilvánvaló okokból a Google Chrome-ot részesítik előnyben, de minden böngészőnek meg kell tennie.
- Válassza ki és jelölje ki azt a fájlt vagy mappát a Google Drive-ban, amelyet megoszt. A Google Dokumentumok esetében közvetlenül meg kell nyitnia a megosztott fájlt.
- A Részvény ikon attól függően változik, hogy hogyan döntött a fájl vagy mappa kiválasztásánál.
- A Google Drive-ban a Részvény ikon úgy néz ki, mint egy emberi sziluett, mellette egy + jel, és a tetején található „My Drive” legördülő menü jobb szélén található.
- Nyitott Google-dokumentum mellett megtalálhatja a kéket Részvény gombot a képernyő jobb felső sarkában.
- A Google Drive-ban a Részvény ikon úgy néz ki, mint egy emberi sziluett, mellette egy + jel, és a tetején található „My Drive” legördülő menü jobb szélén található.
- A „Megosztás másokkal és csoportokkal” felugró ablakban keresse meg azt a felhasználót, akitől el szeretné távolítani a megosztási engedélyeket.
- A dokumentumból kizárni kívánt személy mellett mutasson rá, és kattintson a gombra Távolítsa el.
- A folyamat befejezéséhez kattintson a gombra Megment.
A link megosztásának leállítása:
- Ismét nyissa meg és jelentkezzen be a Google Drive vagy a Google Docs szolgáltatásba a választott webböngészőjében.
- Válassza ki vagy nyissa meg a megosztott fájlt vagy mappát.
- Nyissa meg a „Megosztás személyekkel és csoportokkal” ablakot a gombra kattintva Részvény ikonra vagy kék Megosztás gombra.
- Kattintson a „Módosítás” gombra a hivatkozás lekérése szakaszban.
- Ha szeretné megtagadni a hozzáférést a hivatkozáson keresztül mindenkitől, kivéve azokat, akiket kifejezetten kiválasztott, válassza a „Korlátozott” lehetőséget, majd kattintson a Kész gombra.
- Ha nemrégiben közzétette a linket az interneten nyilvános fogyasztás céljából, az azt jelenti, hogy a link megtalálható a Google keresésén keresztül. Ebben az ablakban módosíthatja, hogy csak a hivatkozás birtokában lévők vagy a kifejezetten engedélyezett felhasználók férhessenek hozzá a dokumentumhoz.
- Ha a hivatkozás birtokában lévőkre szeretné korlátozni a hozzáférést, válassza a „A link birtokában bárki” lehetőséget. Ezután módosíthatja a hozzáférési jogosultságokat „Néző”, „Hozzászóló” vagy „Szerkesztő” értékre.
- Ha csak a meghívottakra szeretné korlátozni a hozzáférést, válassza a „Korlátozott” lehetőséget.
- Kattintson Kész mikor kész.
A link korlátozásával csak Ön és azok láthatják a dokumentumot, akiknek az e-mail-címével megosztották a Google-dokumentumot.
Megakadályozza megosztott fájlja másokkal való megosztását
Bárki, akivel Szerkesztés access dönthet úgy, hogy megosztja a fájlt bárkivel, akivel akarja. Ha inkább te vagy az egyetlen, aki megoszthatja a fájlt (tulajdonosként):
- A „Megosztás személyekkel és csoportokkal” ablakban kattintson a Fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban.
- A „Megosztás másokkal beállításai” szakasz alatt egy „A szerkesztők módosíthatják az engedélyeket és megoszthatnak tartalmat” jelölőnégyzet található.
- Törölje a jelet a négyzetből, és nyomja meg a vissza nyilat.
- Kattintson Kész.
Ha megpróbálja megakadályozni, hogy ez megtörténjen egy mappánál, akkor az csak a mappára vonatkozik, a tartalmára nem. Ezt a módosítást minden olyan fájlra alkalmaznia kell, amelynél alkalmazni szeretné ezeket a beállításokat.
Megosztott fájlok letöltésének és nyomtatásának tiltása
Meg tudod csinálni, hogy senki, azon kívül, akiknek a Szerkesztés engedélyt, letöltheti vagy kinyomtathatja a megosztott fájlt. A Google lehetővé teszi azon felhasználók számára, akik hozzáférnek az Ön megosztott fájljához, hogy megosszák azt másokkal, más felhasználókat vegyenek fel vagy távolítsanak el, valamint másolhassák, kinyomtassák vagy letölthessék a fájlt. Ezek az alapértelmezett beállítások.
Ennek elkerülése érdekében:
- A „Megosztás személyekkel és csoportokkal” ablakban kattintson a Fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban.
- A „Megosztás másokkal beállításai” szakasz alatt egy „A nézők és a hozzászólók láthatják a letöltési, nyomtatási és másolási lehetőséget” jelölőnégyzetet talál.
- Törölje a jelet a négyzetből, és nyomja meg a vissza nyilat.
- Kattintson Kész.
Ez nem akadályozza meg a hozzászólókat és a nézőket abban, hogy képernyőképes programmal másolják a dokumentumon látható tartalmat. Ennek egyetlen módja az, hogy megszünteti a dokumentum elérhetőségét ezen felhasználók számára.
Megosztott fájl törlése, amikor Ön a tulajdonos (vagy nem)
Előfordulhat, hogy nem akar többé egy Google-dokumentumot irányítani, és meg akarja mosni a kezét az egésztől. Ne feledje, hogy ha nem Ön a tulajdonos, a fájlhoz jelenleg hozzáférő összes felhasználó továbbra is hozzáférhet, miután Ön távol van. Ha Ön a tulajdonos, a fájlhoz jelenleg hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó továbbra is megnyithatja azt mindaddig, amíg nem törölték véglegesen.
Ha ki akar lépni a Google-dokumentumból:
- Nyissa meg a Google Dokumentumokat vagy a Google Drive-ot a böngészőjében.
- Ha a Google Drive-ban van, törölhet egy mappát vagy fájlt úgy, hogy kijelöli, és rákattint a Szemetes ikont a képernyő jobb felső sarkában. Arra is kattinthat jobb gombbal a fájlra vagy mappára, és kiválaszthatja Távolítsa el menüből.
- Ha a Google Dokumentumokban, kattintson a bal gombbal a Több ikon (három pont), amely az eltávolítani kívánt dokumentum jobb oldalán található. A menüből válassza ki a lehetőséget Távolítsa el.
Ezzel a fájl vagy mappa a kukába kerül. A fájl vagy mappa továbbra sem törlődik véglegesen, bár a kukát 30 naponta automatikusan törli. Még akkor is, ha a dokumentumot véglegesen törölték, 25 napja van arra, hogy szükség esetén visszaigényelje.
Ha azt tervezi, hogy véglegesen töröl egy Google-dokumentumot, a legjobb, ha átadja a tulajdonjogot egy másik együttműködőnek. Hacsak nem akarod, hogy végleg eltűnjön.
