Nehéz elképzelni egy megfelelő céges találkozót táblák nélkül. És ez alól az online találkozók sem kivételek. Ezek a táblák segítik az ötletbörze zökkenőmentes lebonyolítását, mivel hatékony vizualizációs eszközként szolgálnak.
A Google Meetnek van egy kiváló beépített eszköze, a Jamboard, amely ugyanezt a célt szolgálja. De hogyan kell pontosan használni egy online táblát, például a Jamboardot?
Szerencsére ez nem bonyolult feladat, és ez a cikk mindent megoszt, amit a témával kapcsolatban tudni érdemes. Lépésről lépésre útmutatást és tippeket adunk a tábla használatához a Google Meetben PC-n, iPhone-on és Android-eszközön.
A tábla használata a Google Meetben számítógépen
A Google Meet számos funkciót tartalmaz, és a Jamboard táblaeszköz az egyik legjobb. Ráadásul teljesen ingyenes a használata, függetlenül az előfizetés állapotától.
A tábla használatához a Google Meetben először videohívást kell indítania. További részletekért kövesse az alábbi lépéseket:
- Navigáljon a Google Meethez.
- Csatlakozzon vagy indítson új találkozót.
- Érintse meg a „Tevékenységek” gombot a képernyő jobb alsó sarkában. Ez az a gomb, amelyen egy apró háromszög, négyzet és kör található.
- Kattintson a „Whiteboarding” elemre.
- Válasszon a két lehetőség közül. Létrehozhat új táblát az „Új tábla indítása” lehetőségre kattintva, vagy betölthet egy meglévőt a Drive-ról a „Válasszon a Drive-ból” lehetőségre kattintva.
A tábla most megjelenik a főképernyőn.
A tábla elindításakor fontos megérteni az alapvető hozzáférési engedélyeket:
- A Jamboard megosztását követően minden naptármeghívó résztvevő, valamint a táblagazda szolgáltatójával azonos szervezetben lévők szerkesztési hozzáféréssel rendelkeznek.
- Azok a résztvevők, akik nem szerepelnek a naptári meghívóban, de a szervezet részét képezik, szerkesztési hozzáféréssel rendelkeznek, amikor meghívják őket az értekezletre.
- A Google Workspace for Education résztvevői alapértelmezés szerint csak megtekintési hozzáféréssel rendelkeznek. Ennek megváltoztatásához szerkesztési hozzáférést kell biztosítania számukra. Ezenkívül hozzáférést kell biztosítania azoknak a résztvevőknek, akik a Jamboard megosztása után csatlakoznak a Google Meethez.
A következőképpen teheti meg:
- Indítson el egy új lekvárt.
- Kattintson a három vízszintes vonalra a menü megnyitásához.
- Válassza a „Megosztás” lehetőséget.
- Írja be a személy e-mail címét, és válassza a „Küldés” lehetőséget.
Alapvető Jamboard eszközök
Miután elindította a Meetet, és bekapcsolta a Jamboardot, a képernyő alján megjelenik egy eszköztár, amely lehetővé teszi a táblával való interakciót.
Írhat vagy rajzolhat rá az eszköztár „Draw” opciójának kiválasztásával. Különböző alakzatokat is hozzáadhat a „Rajzolás segédeszközei” kiválasztásával. Ha jegyzetet szeretne hozzáadni, válassza a „Jegyzet beszúrása” lehetőséget az eszköztáron.
Szúrjon be egy képet az eszköztár „Kép kiválasztása” kiválasztásával. Hozzáadhat egy képet a Képkeresőből vagy a Webes keresőből, hozzáadhat matricákat, vagy készíthet fényképet a fényképezőgépéről.
Jam küldése PDF-ként
A Google Meet Jamboard másik hasznos funkciója, hogy a táblát PDF formátumban küldi el az értekezlet befejezése után. A Jamboardról a következőképpen teheti meg:
- Nyissa ki a lekvárt.
- Kattintson a három vízszintes vonalra a menü megnyitásához, és válassza a „Másolat küldése” lehetőséget.
- Válasszon a „Minden képkocka (PDF)” vagy a „Jelenlegi képkocka (PNG)” közül.
- Adja meg a címzettek e-mail címét.
- Kattintson a „Küldés” gombra.
Az elakadásokat számítógépéről is megoszthatja:
- Nyissa meg az elküldeni kívánt lekvárt.
- Kattintson a három függőleges pontra, és válassza a „Letöltés PDF-ként” vagy a „Keret mentése képként” lehetőséget.
- Küldje el a fájlt a Google Mail-en vagy más programon keresztül.
A tábla használata a Google Meetben iPhone-on
Sajnos a Google Meet táblája még nem érhető el mobileszközökön. Használhatja a Jamboard alkalmazást vagy a Google Meet alkalmazást, de ezt külön kell megtennie. Ha pedig megpróbálja megnyitni a Google Meetet a böngészőből, akkor a rendszer átirányítja a Meet alkalmazásba.
Éppen ezért a legjobb, ha számítógépére vált, ha feltétlenül a Google Jamboardját kell használnia, és mindenkinek szerkesztési hozzáférést kell biztosítania. Ha nem, akkor használhatja a képernyő megosztási funkcióját eszközén, és a Jamboard alkalmazást vagy bármely más, harmadik féltől származó eszközt használhatja táblaként. Különféle alkalmazásokat tölthet le az App Store-ból, amelyek rendelkeznek táblaeszközzel, például Miro, Microsoft Whiteboard stb.
Az alábbi lépéseket a Microsoft Whiteboard alkalmazásra alapoztuk, mivel ez az egyik legegyszerűbben használható lehetőség, de bármilyen kényelmesnek talált szoftvert használhat.
- Keresse meg az App Store-t, és töltse le a Microsoft Whiteboard alkalmazást.
- Indítson csoportos hívást a Google Meet alkalmazásban.
- Érintse meg a három függőleges pontot a képernyő jobb alsó sarkában.
- Érintse meg a „Képernyő megosztása” opciót a menüben.
- A megerősítéshez válassza a „Megosztás indítása” lehetőséget.
- Most megosztja képernyőjét az értekezlet minden résztvevőjével. Navigáljon iPhone készüléke kezdőlapjára, és indítsa el a Microsoft Whiteboard alkalmazást.
- Az ülésen mindenki láthatja a táblát.
Mostantól lejegyezheti ötleteit, jegyzeteket írhat, vagy megjelenítheti az adatokat a Google Meet során, hogy mindenki láthassa. Sajnos mások nem tudják szerkeszteni a fájlt, mivel te vagy az egyetlen, aki hozzáférhet.
A tábla használata a Google Meetben Android-eszközön
Ha Ön Android-felhasználó, és Jamboardot szeretne elindítani a Google Meet során, ezt nem teheti meg közvetlenül az alkalmazásból. Még mindig nincs olyan frissítés, amely lehetővé tenné az okostelefon-felhasználók számára, hogy táblákat hozzanak létre az értekezletek során. Ha megpróbálja megnyitni a Google Meetet a böngészőből, a rendszer átirányítja a Meet alkalmazásba.
Van azonban egy megoldás. Használhat harmadik féltől származó táblaeszközöket, és megoszthatja Android-eszköze képernyőjét a Meet résztvevőinek. Ez a lehetőség nagyszerűen működik, ha Ön az egyetlen, akinek szerkesztési hozzáférésre van szüksége a táblához. Ha másokra is szüksége van a részvételre, át kell váltania a számítógépére.
Néhány népszerű táblaalkalmazás Android-felhasználók számára a Miro, a WhiteBoard és a Microsoft Whiteboard. Az alábbi példában a Microsoftot használtuk, de letölthet bármilyen alkalmazást, amelyet a legkényelmesebbnek talál.
- Lépjen a Play Áruházba, és töltse le a Microsoft Whiteboard alkalmazást.
- Indítson csoportos hívást a Google Meet alkalmazásban.
- Érintse meg a három függőleges pontot a képernyő jobb alsó sarkában.
- Válassza a „Képernyő megosztása” lehetőséget a menüből.
- A megerősítéshez érintse meg a „Adás indítása” gombot.
- Most megosztja képernyőjét az értekezlet összes résztvevőjével. Nyissa meg Android-eszköze kezdőlapját, és indítsa el a Whiteboard alkalmazást.
- Az értekezleten mindenki láthatja a táblát, de nem lesz szerkesztési jogosultsága.
Tegye hatékonyabbá az ötletgyűjtést a Google Meetben
A táblák igazi életmentők lehetnek, ha az értekezletek során ötleteket kell feljegyezni. Könnyű használatuk biztosítja, hogy mindenki azonnal megossza ötleteit. Szerencsére a Google Meet rendelkezik erre a célra egy dedikált táblaeszközzel, a Jamboarddal. Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozhassa ki a szolgáltatásaiból, a legjobb, ha a Google Meetet a számítógépén hajtja végre.
Remélhetőleg ez a cikk segített a következő eseménye termelékenységének növelésében egy nagyszerű táblaeszköz segítségével. Ha bármilyen kérdése van a témával kapcsolatban, írja meg nekünk kommentben.
