Amikor számokkal dolgozik, fontos a pontos érték meghatározása. Alapértelmezés szerint a Google Táblázatok bármely bevitt értéket felfelé vagy lefelé kerekítik, hacsak nem formázta megfelelően a lapot.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan állíthatja le a Google Táblázatok kerekítését a számok pontos megadása érdekében.
A kijelző kerekítve van, de az érték megmarad
Először is meg kell értenie, hogy bár a Google Táblázatok úgy tűnik, hogy felfelé vagy lefelé kerekítik a számokat, ezt csak vizuálisan teszi. Nem változtatja meg a bevitt szám tényleges értékét. Ennek ellenére a pénznemként formázott cella alapértelmezés szerint mindig két tizedesjegyet mutat, kivéve, ha egyéni formázású.
A TRUNC() függvény használata
A TRUNC() vagy a csonkítás a Google Táblázatokba beépített függvény, amely lehetővé teszi a tizedesjegyek megjelenítését felfelé vagy lefelé kerekítés nélkül. A nem megjelenített tizedesjegyek megtartják értéküket, csak nem jelennek meg. Ez a legegyszerűbb módszer a pontos számok megjelenítésére anélkül, hogy egyéni számformátumot kellene meghatározni.
Használata is meglehetősen egyszerű. Csak írja be a szkriptet egy cellába, ahol meg szeretné jeleníteni a kerekítetlen számot. A kód szintaxisa a következő:
A kód „=TRUNC(Érték,[helyek])”, ahol:
Az „=” parancssor jelzi a Google Táblázatoknak, hogy ez egy formátumú szkript.
A „TRUNC” az a parancs, amely meghatározza, hogy a beírt szöveget csonkolni kell.
Az „Érték” az a megjeleníteni kívánt összeg, amelyet nem kerekítünk
A „Helyek” a megjeleníteni kívánt tizedesjegyek száma.
Például: ha felfelé vagy lefelé kerekítés nélkül szeretné megjeleníteni a 123.45678-at, akkor a kód =TRUNC(123.45678,5). Ha csak a 123.456-ot szeretné megjeleníteni, akkor a kód =TRUNC(123.45678,3) és így tovább.
Természetesen megadhat változókat az érték részben, így nem kell kézzel beírnia a számokat. Például, ha le szeretné csonkolni az A1 cellában lévő szám értékét, amely legfeljebb öt tizedesjegyet mutat, akkor a képlet a következő lenne: =TRUNC(A1,5). Ha két cella összegének csonkolt értékét szeretné megjeleníteni, akkor a folyamatot a =TRUNC(A1+A2,5) alakban adhatja meg.
Az érték egy másik szkript is lehet. Például több cella összege, A1-től A10-ig =SUM(A1:A10) lesz írva. Ha hat tizedesjegyig csonkolva szeretné megjeleníteni, a képlet a következő lenne: =TRUNC(SUM(A1:A10),6). Csak hagyja ki az egyenlőségjelet a második folyamatnál, hogy ne kapjon hibát.
Az érték egy másik lapon található szám is lehet. Például egy szám csonkolt értékét szeretné megjeleníteni a 2. munkalap A1 cellájában, legfeljebb öt tizedesjegyig. A képletet a következőképpen írhatja be: =TRUNC(Sheet2!A1,5). A „!” azt jelzi, hogy a lekérni kívánt adat egy másik lapon található. Ha a másik munkalapot átnevezték például termékekre a lap2 helyett, akkor helyette a =TRUNC(termékek!A1,5) képletet adja meg.
Ügyeljen a képlet beírásakor használt szintaxisra. Előfordulhat, hogy a kód nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket, de a vessző vagy a zárójel helytelen elhelyezése a függvény hibát ad vissza. Ha a #NAME hibaüzenetet kapja, az azt jelenti, hogy a Google Táblázatok nem találja meg az Ön által megadott értéket. Ellenőrizze a kódot úgy, hogy rákattint, és a lapok feletti értékablakba néz. Ez a hosszú szövegdoboz fx attól jobbra. Ha egy cellának van képlete, az mindig itt jelenik meg.
Pénznemek formázása
Mint korábban említettük, a pénznemek megjelenítésére formázott cellák legfeljebb két tizedesjegyig jelennek meg, hacsak nincs másképpen formázva. Ez meglehetősen egyszerű, de nem lesz nyilvánvaló azok számára, akik nem használják rendszeresen a Táblázatokat.
Ha úgy szeretne formázni egy cellát, hogy kettőnél több tizedesjegyet jelenítsen meg felfelé vagy lefelé nem kerekítve, tegye a következőket:
- Kattintson a formázni kívánt cellára.
- Kattintson a Formátum menüre a felső menüsorban.
- A további lehetőségek megjelenítéséhez vigye az egérmutatót a Szám fölé.
- Mutasson az egérrel a További formátumok elemre a menü alján.
- Kattintson az Egyéni számformátum lehetőségre.
- Adja meg a használni kívánt számformátumot.
A számformátumok listája több típust jelenít meg, és azt is, hogy az egyes típusok használata esetén hogyan jelenjenek meg a számok. Ha pénznemformátumot szeretne használni, írja be a „$” szót a hashtagek elé. Például, ha egy pénznemet ezerelválasztóval szeretne megjeleníteni legfeljebb három tizedesjegyig, írja be a következőt: „$#,####.###”. Minden hashtag egy potenciális számot jelöl. Növelje vagy csökkentse a hashtagek számát, ahogy jónak látja.
Ha különböző pénznemeket szeretne használni, amikor az egérmutatót a További formátumok fölé viszi, válassza a További pénznemek lehetőséget az Egyéni számformátum helyett. Módosítsa a jelenleg használt pénznemet, majd folytassa az egyéni számformátum módosításával a fenti utasítások szerint.
Egyszerű, de nem azonnal nyilvánvaló eszközök
A számok pontos értékeinek meghatározása a Google Táblázatokban meglehetősen egyszerű, ha tudja, hogyan. A TRUNC() és az Egyéni számformátum beállításai nem feltétlenül nyilvánvalóak egy hétköznapi felhasználó számára, de nagyszerű eszközök.
Van más tippje arra vonatkozóan, hogyan állíthatja le a Google Táblázatok bizonyos számok kerekítését? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.
