Ha ellenőriznie kell, hogy a Google Táblázatok egyik cellája üres-e vagy sem, megteheti manuálisan. Valójában ez a leggyorsabb módja. Ha azonban több sejttel van dolgod, az hamarosan fárasztó és ismétlődő feladattá válik. Ne aggódj azonban. Lehetőség van arra, hogy a Google Táblázatok kitalálja helyette.
Azt az opciót, amely ellenőrzi, hogy a cella üres-e, ISBLANK-nak hívják, és megmutatjuk, hogyan kell használni.
Mi az ISBLANK?
Ha sokat használta az Excelt, valószínűleg ismeri ezt a funkciót. Van néhány apró különbség, de ugyanarra a célra használják.
Az ISBLANK egy függvény, amelyet arra fejlesztettek ki, hogy megmondja, hogy egy érték elfoglal-e egy cellát. A félreértések elkerülése végett használjuk az „érték” kifejezést. Az érték bármi lehet: számok, szöveg, képletek vagy akár képlethiba is. Ha a fentiek bármelyike elfoglalja a cellát, az ISBLANK a HAMIS jelet mutatja.
Ne hagyja, hogy ezek a kifejezések összezavarjanak. Olyan, mintha azt kérdeznéd a Google Táblázatoktól: „Ez a cella üres, üres?” Ha a válasz nemleges, akkor azt fogja mondani, hogy hamis. Másrészt, ha a cella üres, akkor az IGAZ jellel megerősíti.
Hogyan kell használni?
Térjünk rá a gyakorlati részre, és nézzük meg, mit tehetsz ezzel a funkcióval. Röviden, hogyan írhat saját függvényeket a Google Táblázatokba. Ne aggódjon, hiszen ehhez nem kell informatikusnak lenned. Végigvezetjük a folyamaton:
- Nyissa meg a táblázatot.
- Kattintson bármelyik cellára az aktiváláshoz (győződjön meg arról, hogy nem az a cella, amelyet ellenőriz, hogy üres-e).
- Szúrja be a „=” egyenlőségjelet, majd írja be az „ISBLANK” szót a cellába.
- Ez aktiválja a párbeszédpanelt a funkciókkal. Nyissa meg a listát, és válassza az ISBLANK funkciót.
- Most írja be az ellenőrizni kívánt cella számát. Beírtuk például az A2-t.
- Nyomd meg az Entert.
- Most látnia kell a kimenetet.
Ha az A2 üres, akkor az IGAZ jelet fogja látni. Ha nem üres, akkor a HAMIS jel jelenik meg. Ez ennyire egyszerű!
Ha ellenőrizni szeretné, hogy ez a funkció valóban működik-e, írhat valamit A2-be, vagy törölheti a tartalmát. Ezután próbálja meg újra megtenni, és ellenőrizze, hogy a kimenet megváltozott-e. Ennek ellenére nem kell kétségbe vonni ezt a funkciót. Ha mindent jól csinálsz, akkor 100%-ban pontos lesz.
Jelölje be a Több cellát
A legjobb dolog ebben a funkcióban, hogy segítségével ellenőrizheti, hogy több cella üres-e vagy sem. Nincs korlátozva az egyidejűleg ellenőrizhető cellák száma. Képzelje csak el, mennyi időt takarít meg ezzel a lehetőséggel!
Ismételje meg a fent leírt folyamatot az ISBLANK funkció aktiválásához. Ezután ahelyett, hogy egyetlen cella nevét írná be, írja be a cellák tartományát. Ha ellenőrizni szeretné, hogy az A1-től C10-ig tartó cellák üresek-e, akkor ezt a képletet kell beírni: A1:C10. Ez minden!
Ne feledje, hogy ez az opció a cellák teljes tartományára vonatkozóan ad eredményt. Annak ellenére, hogy egy kivételével minden cella üres, ez még mindig nem jelenti azt, hogy a teljes tartomány üres. Ezért az eredmény HAMIS lenne, bár csak egy cella van foglalt. A pontosság érdekében egyenként kell ellenőriznie a cellákat.
Hamis jelet kaptam, bár a cella üresnek tűnik
Ez az egyik leggyakoribb probléma az ISBLANK funkcióval kapcsolatban. A fő kérdés azonban, amelyet fel kell tennie magának: Valóban üres a cella, vagy csak üresnek tűnik? Hadd magyarázzuk el.
A cellát elfoglalhatja egy egyszerű, véletlenül beírt szóköz. Nyilvánvalóan nem láthatja, mivel nincs mit látni, de még mindig ott van. Egy másik lehetőség lehet, hogy rejtett karakterek vagy rejtett képletek foglalják el a cellát.
Ha ez zavar, a leggyorsabb megoldás az, ha rákattint az adott cellára, és törli a tartalmát. Ezt követően egészen biztosak vagyunk abban, hogy a megfelelő eredményt kapja.
További lehetőségek
Ha a legtöbbet szeretné kihozni ebből az opcióból, használhatja az IF függvényekkel együtt. A Google Táblázatok csak akkor hajthatók végre, ha a cella üres. A leggyakoribb helyzet az, amikor az üres cellákat szöveggel kívánja kitölteni. Tegyük fel, hogy az összes üres cellába a „Hiányzó információ” szöveget szeretné beírni.
A Google Táblázatokat a következő módon fogja programozni: ha az ISBLANK függvény IGAZ értéket ad vissza, akkor írja ki a „Hiányzó információ” szöveget. Ezzel az opcióval rengeteg időt takaríthat meg, mivel szinte lehetetlen lenne manuálisan megtenni, ha sok cellája van.
Használhatom az ISBLANK-ot a telefonomon?
A legjobb dolog a Google Táblázatokban, hogy szinte mindent megtehet a telefonon is. Azonban valószínűleg nem fogja tudni használni az ISBLANK funkciót a mobil webböngészőjében. Ezért le kell töltenie a Google Sheets alkalmazást, amely iOS és Android készülékekre is elérhető. A folyamat hasonló a már leírthoz.
Ennek az opciónak a telefonján való használatának egyetlen hátránya, hogy nem biztos, hogy mindent tisztán lát. Ha fontos adatokkal foglalkozik, javasoljuk, hogy mindig az asztali verziót válasszon, mivel ez nagyobb áttekinthetőséget biztosít.
Kísérlet
Megmutattunk néhány alapvető funkciót, amelyek kezdők számára is megfelelőek. A Google Táblázatok azonban sokkal többet tesz lehetővé, és reméljük, nem áll meg itt. Kísérletezzen más funkciókkal, amelyek megkönnyíthetik a munkáját. Ha ismeri az Excel funkcióit, könnyűnek kell lennie.
Ha nem ismeri annyira az Excelt, a Google Táblázatok elérhetőbbnek és felhasználóbarátabbnak találhatja. Használsz más programot a táblázatkezelésre? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
