Lehet, hogy a Google Táblázatok nem olyan fejlettek, mint az Excel, de nagyon megközelíthető alternatívát kínál a Microsoft táblázatkezelő eszközével szemben, és történetesen ingyenesen is használható. A Google Drive csomag részeként a Google Táblázatok táblázatok létrehozására, szerkesztésére és megosztására használhatók.
Bármilyen böngészőben használható, és a létrehozott táblázatok kompatibilisek a Microsoft Excellel. Még az Excel egyszerűbb webalapú verziójaként is, a Google Táblázatok továbbra is lehetővé teszi az adatok különféle módokon történő kezelését, beleértve az egyedi formázás alkalmazását a különböző értékkészletekhez.
Mi az a feltételes formázás?
A feltételes formázás a Google Táblázatok olyan funkciója, amely lehetővé teszi, hogy testreszabott formázást alkalmazzon különböző adatkészletekhez. Ez a meglévő feltételes formázási szabályok létrehozásával vagy használatával történik. Ennek a funkciónak az egyik leggyakrabban használt használata az egyes értékek kiemelése a táblázatban a könnyebb azonosítás érdekében.
Feltételes formázás a legmagasabb érték érdekében
- Kattintson a „Formátum” gombra.
- Válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget.
- Lépjen az „Egyszínű” fülre a „Feltételes formázási szabályok” menüben.
- Kattintson az „Alkalmazás a tartományra” lap alatt található táblázat ikonra.
Ez lehetővé teszi, hogy kiválassza azt az oszlopot, amelyből a legmagasabb értéket szeretné kiemelni. Ha kész, kattintson az „OK” gombra.
- A „Cellák formázása, ha” legördülő listában válassza az „Egyéni képlet” lehetőséget.
- Használja a következő képletet: „=$B:$B=max(B:B)”. Kattintson a „Kész” gombra
A B azt az oszlopot jelöli, amelyben a legmagasabb értéket kívánja keresni.
Ez mind szép és egyszerű, de mi van, ha többre van szüksége, mint a legmagasabb érték kiemelésére. Mi van, ha több értéket kell látnia, mondjuk az öt érték közül az első hármat? Ehhez használhatja a feltételes formázási módszert. Ez a módszer ugyanazt az utat használja, de más képletet.
- Kattintson a „Formátum” gombra.
- Válassza a „Feltételes formázás” lehetőséget.
- Lépjen az „Egyszínű” fülre a „Feltételes formázási szabályok” menüben.
- Kattintson az „Alkalmazás a tartományra” lap alatt található táblázat ikonra.
- Amikor a „Cellák formázása, ha” lista legördül, válassza az „Egyéni képlet” lehetőséget.
- Használja ezt a képletet az előző „=$B1>=nagy($B$1:$B,3)” helyett
Ez a képlet annyit tesz, hogy kiemeli a három felső értéket a B oszlopból. Cserélje ki a B-t bármely más oszlopbetűvel.
Feltételes formázás a legalacsonyabb értékhez
Függetlenül attól, hogy milyen adatokat néz meg, ha a csúcsokat szeretné megtalálni, akkor érdemes a mélypontokat is megnézni, hogy jobban megértse az adatlapot.
A feltételes formázás az alacsony értékek kiemelésére is használható, ha megfelelő képletet használunk.
Kövesse a korábban említett lépéseket az „Egyéni képlet” lehetőség eléréséhez. Írja be a következő képletet: „=$B:$B=min(B:B)”. Ha a legalacsonyabb N értéket szeretné kiemelni, módosítsa az előző példa képletét '=$B1>=large($B$1:$B,3)', amely kiemeli a három legmagasabb értéket '=$B1<=small($ B$1:$B,3)”.
Formázási beállítások
Ön a felelős azért is, hogy hogyan szeretné kiemelni az értékeket a táblázatban. A feltételes formázási képlet paramétereinek megadása után egyéni formázási stílust választhat, és módosíthatja a szöveg megjelenését.
Félkövérre szedheti, dőltté teheti, aláhúzhatja, és még a színét is megváltoztathatja. A betűtípus testreszabása után kattintson a Kész gombra a funkció elindításához, és jelölje ki a keresett értékeket.
Mire használható a feltételes formázás?
A feltételes formázás számos egyéni képlethez használható. Egy bizonyos küszöb alatti magas értékeket is kiemelhet. Használhatja például a feltételes formázást annak megjelenítésére, hogy ki ért el egy adott százalék alatt egy tesztet.
Példa az osztályzatok kiemelésére
- Nyisson meg egy teszt eredménytáblázatot.
- Kattintson a „Formázás”, majd a „Feltételes formázás” lehetőségre.
- Kattintson az „Alkalmazás a tartományra” lap alatt található táblázat ikonra a cellatartomány kiválasztásához.
- Válassza a „Kisebb, mint” lehetőséget a „Cellák formázása, ha” lapon.
- Ellenőrizze a meglévő szabályokat.
- Ha létezik ilyen, kattintson rá, ne, kattintson az „Új szabály hozzáadása” gombra.
- Ezután adja hozzá a „Kevesebb, mint” kifejezést.
- Kattintson az „Érték vagy képlet” lehetőségre.
- Írja be a 0,8, 0,6, 0,7 stb. értékeket a 80%, 60%, 70% alatti értékek kiemeléséhez.
Ez a képlet nagyon hasznos lehet azoknak a tanároknak vagy akár a diákoknak, akik szeretnék tudni, hogy melyik százalékban értek el.
A feltételes formázást alkalmazó egyéb területek közé tartozik az értékesítés, a vásárlás, és nagyjából minden olyan terület, ahol szükség lehet az adatok szűrésére.
Harmadik féltől származó alkalmazások használata
Ha úgy találja, hogy a Google Táblázatok nem elég bonyolult az Ön számára, akkor egy fokkal feljavíthatja a dolgokat harmadik féltől származó alkalmazások vagy bővítmények használatával, amelyek lehetővé teszik a táblázatok teljes kihasználását. Egy olyan alkalmazás, mint a Power Tools, lehetővé teszi az Excel Autosum funkciójához hasonló funkció használatát.
Mi az Autosum? Ez egy Excel-függvény, amely lehetővé teszi a különböző sorok összegének lekérését. A Google Táblázatok ezt csak az egyes soroknál teszi lehetővé, egyenként. Bár lehet, hogy nincs szüksége Power Tools-ra vagy hasonlókra a legmagasabb érték(ek) kiemeléséhez a táblázatban, jó tudni, hogy többet hozhat ki ebből a webalapú alkalmazásból, mint amilyennek látszik.
Excel az Easy Way
Ha nem engedheti meg magának a Microsoft Office használatát, a Google Táblázatok segítségével a legtöbb táblázatkezelési szükségletet kielégítheti. Bár a legtöbb cég nem használja a webalapú alkalmazást, inkább egy professzionális megoldást preferál, sok szabadúszó és rendszeres felhasználó fordul a Google Táblázatokhoz adatok rögzítéséhez és elemzéséhez.
Ossza meg velünk, milyen gyakran fordul a Google Táblázatokhoz információk kezeléséhez, és mennyire jártas a Google Táblázatok funkcióiban? Sokan azt állítják, hogy egy kicsit nehéz megtanulni őket. Egyetértesz?
