Mindenhol láthatja őket – különféle cikkekben, amelyek további információkat vagy hivatkozásokat szeretnének linkelni, még az MS Word dokumentumokban is. Igen, természetesen a linkelés lehetséges a Google Táblázatokban. Segítségével gyorsan elérhet egy weboldalt, sőt egy külső mappát vagy fájlt is.
A hiperhivatkozások hozzáadása a Google Táblázatokhoz nagyon egyszerű. Ennek ellenére többről van szó a hiperhivatkozásokról, mint amilyennek látszik. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan adhat hozzá hivatkozásokat a Google Táblázatokhoz, és hogyan hozhatja ki belőlük a legtöbbet.
Hiperhivatkozások hozzáadása
Függetlenül attól, hogy a táblázat egy adott celláját egy külső hivatkozáshoz vagy egy fájlhoz/mappához kívánja kapcsolni a számítógépén, az elv ugyanaz marad. A Google Táblázatokba azonban többféleképpen is beszúrhat hivatkozásokat.
A hiperhivatkozás beszúrásának legegyszerűbb, de nem feltétlenül a leggyorsabb módja, ha kiválasztja a kiválasztott cellát, és a Beszúrás fület a felső menürészben, és válassza ki a Link beszúrása választási lehetőség. Másrészt jobb gombbal kattintson a kérdéses cellára, és lépjen a következőre Link beszúrása a legördülő menüben. A legegyszerűbb lehetőség itt a Ctrl + K parancsikon.
Bármelyik módszert is választja, ugyanaz a menü jelenik meg, amely arra kéri, hogy adjon meg egy külső hivatkozást egy webhelyre, weboldalra vagy külső fájlra/mappára. Illessze be a linket a Link mezőbe, és válassza ki Alkalmaz vagy ütni Belép.
Most látni fogja, hogy a szóban forgó szövegcella kék színűvé vált, és alatta van egy aláhúzás. Ez azt jelenti, hogy a szöveg most egy adott online címre hivatkozik. Az adott weboldal/fájl/mappa megnyitásához vigye az egérmutatót a cellára, és megjelenik egy felugró ablak. Kattintson a linkre az előugró ablakban, és megnyílik egy új lap a böngészőben, amely a linkelt célhoz viszi.
A HYPERLINK képlet használata
Alternatív megoldásként használhat egy képletet hiperhivatkozás hozzáadásához a táblázat bármely cellájához. Ez határozottan nem a legegyszerűbb és legegyszerűbb módja a dolgoknak. Ha azonban képleteket ad hozzá a Google Táblázatokhoz (ami az egyik fő előnye), akkor az egyiket hiperhivatkozás hozzáadására is használhatja.
A hiperhivatkozás képlete meglehetősen egyszerű, "=HYPERLINK([URL], [cella szövege].” Az URL a pontos online cím, amelyre a cellát hivatkozni szeretné. A cella szövege az, amit szövegként szeretne megjeleníteni a táblázat cellájában. Tehát, ha például egy cellabejegyzést szeretne a „Keresőmotor” szöveggel, és azt szeretné, hogy az a Google-hoz kapcsolódjon, a függvénynek így kell kinéznie:
=HYPERLINK("//www.google.com","Keresőmotor")
Ennek a képletnek a hatása pontosan ugyanaz, mint a hivatkozás használatával Ctrl + K parancsikon. Ennek ellenére a szabványos hiperhivatkozási módszer nem változtatja meg a képletet a Google Táblázatokban, szóval ez van.
Egy másik lap hiperhivatkozása
Ha több munkalappal dolgozik egyetlen Google Táblázatok dokumentumon belül (ami több mint valószínű), akkor érdemes lehet egy információ egy másik munkalaphoz vezetnie. Igen, ez nagyon is megvalósítható a Google Táblázatokban, a hiperhivatkozás funkció használatával.
Ehhez nyissa meg a hiperhivatkozási ablakot a fent említett módszerek valamelyikével (a képletmódszer nem működik, mivel mindkét lap ugyanazon az URL-címen lesz). Ban,-ben Link mezőben látni fogja a Munkalapok ebben a táblázatban választási lehetőség. Kattintással bontsa ki. Itt kiválaszthatja, hogy az adott cellában melyik lapot kívánja hiperhivatkozni.
Ekkor a kijelölt cella szövege kék színűvé válik, és aláhúzva lesz. Vigye rá az egérmutatót, és kattintson a bal gombbal a munkalap hivatkozására, és azonnal az adott lapra kerül a Google Táblázatok dokumentumában. A lap nem nyílik meg az új lapon, de ha szeretné, középső gombbal rákattinthat a hivatkozásra.
Hiperhivatkozás egy másik Google Táblázatok dokumentumra
Nem, nincs olyan speciális lehetőség, amely lehetővé tenné egy másik Google Táblázatok dokumentumra mutató hivatkozást. Sőt, ennél sokkal egyszerűbb. Ha belegondolunk, minden Google Táblázatok dokumentumnak megvan a maga URL-címe, igaz? Az egész szolgáltatás online alapú, és mások is hozzáférhetnek a Táblázatok dokumentumához, amennyiben hozzáférést biztosít számukra.
Nos, így hiperhivatkozhat egy adott Google Táblázatok cellára, és az egy teljesen más Google Táblázatok dokumentumhoz vezet. Csak használja a fent említett módszerek bármelyikét, és adja meg a kérdéses dokumentum URL-jét.
Ne feledje azonban, hogy csak azok a felhasználók férhetnek hozzá a dokumentumhoz, akik rendelkeznek hozzáférési engedéllyel ahhoz a dokumentumhoz, amelyhez a hivatkozás vezet.
Hiperhivatkozás cellák tartományára
Nagyon hasznos hiperhivatkozási lehetőség az, ahol beállíthat egy cellatartományt, amely automatikusan kiemelésre kerül, amikor egy cellán belüli hivatkozásra navigál. Ez egy praktikus hivatkozási lehetőség. Gyakran használják, amikor a cellán belüli adatokat szeretné részletezni. Tegyük fel például, hogy egy cella megmondja, hány amerikai sportoló vesz részt egy versenyen. Ezt a cellát összekapcsolhatja, hogy ténylegesen a sportolók nevének listájához vezessen ugyanazon a táblázaton belül. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan hozhat létre hiperhivatkozást egy sor cellára.
Jelöljön ki egy adott cellát, amelyhez hiperhivatkozni szeretne, és lépjen be a hiperhivatkozás menübe, ahogy korábban tette (nem használja a képletet). A felugró párbeszédpanelen látni fogja a Jelölje ki a linkelni kívánt cellatartományt választási lehetőség. A tartomány beállításához használja a tipikus Google Táblázatok/MS Excel logikát. Találat rendben és akkor Alkalmaz. Most ennek teszteléséhez vigye az egérmutatót a hiperhivatkozással ellátott cellára, és válassza ki a hivatkozást. A kijelölt cellatartományt automatikusan ki kell emelni.
Hiperhivatkozás a Google Táblázatokban
Bár a hiperhivatkozási művelet egyszerű, meglehetősen kreatív lehet vele. Különféle módon lehet hiperhivatkozást hozzáadni, és sokféle dologhoz vezethet maga a hivatkozás. Mindenesetre az egész nagyjából ugyanazon a filozófián alapul.
Segített ez az útmutató egy cella hiperhivatkozásában a Google Táblázatok dokumentumában? Tanultál valamit, amit korábban nem? Nyugodtan írja meg gondolatait, vagy tegye fel kérdéseit az alábbi megjegyzések részben.
