Számos szervezet megköveteli az alkalmazottaktól, hogy a Microsoft Office-termékeit használják, beleértve az Outlookot is. Azok számára, akik ehelyett az Apple Mailhez szoktak, ez kihívást jelenthet, de az Outlook valójában egy szilárd alternatíva!
Egy apró, de fontos különbség az Apple Mail és az Outlook között az alkalmazás használata titkos másolat (BCC) funkció e-mailek küldésekor. Ha felvesz egy címzettet egy e-mail BCC mezőjébe, az a személy fogja megkapni az e-mailt, de senki más nem Nak nek vagy szabványos CC mezőkben megjelenik a BCC-címzett e-mail címe.
Számos oka van a BCC használatának, kezdve az e-mailek küldésétől különböző embercsoportoknak (azaz ugyanazt az e-mailt küldik el a családnak és a munkatársaknak), bizonyos címzettek e-mail-címének adatainak védelme és az e-mail fejléc egyszerű tisztán tartása olyan helyzetekben, amikor nem fontos, hogy a címzettek tudják, kik kapták még az e-mailt, például a kisvállalkozások által ügyfeleiknek küldött hírleveleket (bár valószínűleg érdemes az e-mailes marketingszolgáltatásokban keresgélni az ilyesmit).
Tehát ha ez a fajta funkció fontos Önnek, a következőképpen használhatja a BCC-t a Mac Outlookban.
Adja hozzá a BCC-t az Outlook for Mac e-mail üzenethez
- Indítsa el az Outlook for Mac alkalmazást, és kattintson a gombra új Email alatti gombot itthon lapon az Outlook ablakának bal felső sarkában.
- Amikor megjelenik az új e-mail ablak, válassza ki a Opciók fület az ablak tetején.
- Kattints a BCC ikont az eszköztáron. A szürke háttér azt jelzi, hogy be van kapcsolva.
- Meglátod az újat BCC mező jelenik meg az írásablakban Nak nek és CC.
- Végül adja hozzá a kívánt e-mail címeket a BCC mezőhöz. Amikor az e-mailt elküldik, megkapják, de e-mail-címük nem jelenik meg a többi címzett számára.
Két dolog, amit érdemes megjegyezni: Először is, ez a BCC kapcsoló mindaddig bekapcsolva marad, amíg úgy dönt, hogy a fenti lépések megfordításával kikapcsolja, így minden jövőbeni üzenetben engedélyezve lesz ez a lehetőség. Másodszor, sok embernek az a benyomása, hogy a „Címzett” mezőben egy címet kell megadnia a „BCC” használatához, és ez nem igaz. Ha akarja, mindenkit, akinek küld, behelyezhet a vakmásolat mezőbe, és az üzenet rendben lesz.
Csak tudod… ügyelj arra, hogy ezt az erőt jóra használja, ne rosszra. Ha száz fős listára küld üzenetet, különösen, ha az e-mail üzleti célokat szolgál, nem pedig személyes célokat, ne éljen vissza a kiváltságokkal, amikor BCC-t használ az Outlookban. Ha ezt csinálja, jobb, ha tömeges e-mail szolgáltatást használ, hogy a címzettek egyszerűen leiratkozhassanak az üzenetekről!
