A Notion egy olyan hatékonyságnövelő eszköz, amely összegyűjti a különböző alkalmazásokból származó összes jegyzetét, feladatát és dokumentumát, és egyetlen működő munkahelyen egyesíti őket. Annyi mindent megtehet a Notion segítségével, az egyszerű teendőlista létrehozásától a csapat megszervezéséig és kiterjedt adatbázisok létrehozásáig.
De függetlenül attól, hogy milyen projekten dolgozik, tudnia kell, hogyan adhat hozzá és kezelhet jelölőnégyzeteket a Notion alkalmazásban. Ez egy alapvető funkció, amely egyszerű módot biztosít egy feladat vagy elem kijelölésére a naptárban. Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan vehet fel jelölőnégyzeteket, és hogyan részletezzük a Notion egyéb funkcióit.
Jelölőnégyzet hozzáadása a Notionhoz
Ingyenes Notion-fiókot hozhat létre, ha regisztrál Google- vagy Apple-fiókjával, vagy bármely e-mail címével. A folyamat szuper gyors és egyszerű. Azonnal látni fogja a vezérlőpultot a képernyő bal oldalán. Ott mindent megtalál, amire szüksége van a feladatok és dokumentumok rendszerezéséhez.
Mielőtt végigmennénk a jelölőnégyzet hozzáadásának lépésein a Notionban, fontos megérteni, hogy a Notionban szinte minden típusú oldal vagy adatbázis lehetővé teszi a felhasználók számára jelölőnégyzetek hozzáadását. De ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni egy üres oldalon. A következőket kell tennie:
- A bal oldali panelen kattintson a „+ Oldal hozzáadása” lehetőségre. Vagy „+ Új oldal” a képernyő bal oldalán, a legalsó sarokban.
- Kiválaszthatja a listából az „Üres ikonnal” vagy az „Üres” lehetőséget, vagy egyszerűen nyomja meg az Enter billentyűt. Elnevezheti oldalát, vagy meghagyhatja a „Névtelen” lehetőséget.
- Jelölőnégyzet hozzáadásához vigye a kurzort az oldal címe alatti „+” szimbólum fölé. A felugró ablak a következőt fogja mondani: „Kattintson egy blokk hozzáadásához alább”.
- Ha rákattint, megjelenik egy legördülő ablak az alapvető fogalomblokkokkal. Köztük van a „Teendők listája”. Kattintson a jelölőnégyzet szimbólumra.
- A jelölőnégyzet automatikusan megjelenik. És megismételheti a folyamatot további jelölőnégyzetek hozzáadásához.
A hozzáadott jelölőnégyzetek mellé írhatja a feladatokat, és azok elvégzése után kipipálhatja azokat. A jelölőnégyzet üresről élénkkékre változik, a szöveg pedig áthúzódik, és szürkévé válik. Ugyanezekkel a lépésekkel beágyazhat egy oldalt, adhat hozzá alcímet, adhat hozzá pontokat, hivatkozásokat stb.
A Notion Habit Tracker sablonok használata
A Notion számos hihetetlenül hasznos sablont tartalmaz, amelyek lehetővé teszik különböző blokkok, például jelölőnégyzetek hozzáadását és különféle célokra történő felhasználását. Azonban az a sablon, amely a legtöbbet hozza ki a Fogalom jelölőnégyzet blokkból, a Szokáskövető.
Pontosan azt teszi, amit jelent. Segít nyomon követni napi szokásait. Mindössze annyit kell tennie, hogy bejelöli vagy jelöletlenül hagyja azt a tevékenységet, amelyet el kellett volna végeznie. A következőképpen használhatja:
- Új oldal indítása a Notionban. Válassza ki a színes „Sablonok” ikont.
- A jobb oldali panelen kattintson a „Személyes” elemre, majd a legördülő menüben kattintson a „Szokáskövető”, majd a „Használja ezt a sablont” elemre.
- Amikor a Notion létrehozza az oldalt, testreszabhatja azt.
- Egy sorban és oszlopban láthatja a hét napjait és a jelölőnégyzeteket. Az egyes oszlopok tetejére kattintva megváltoztathatja a szokását.
- A blokk típusát jelölőnégyzetről e-mailre, hashtagra, dátumra vagy egyébre is módosíthatja.
A Habit Tracker sablon azt is nyomon követi, hogy hány feladatot ellenőrzött, és még azt is megadhatja, hogy pontosan hány százalékban halad a szokásfejlődés.
Hogyan lehet törölni az összes sor jelölőnégyzet bejelölését a Notionban
A Notion használatától függően előfordulhatnak olyan feladatok sorai és oszlopai, amelyeket egy idő után ellenőriz.
Ha hibás információkat vesz észre a feladatlistában, talán könnyebb lenne először törölni az összes jelölőnégyzet bejelölését, majd pontosan ellenőrizni az elvégzett feladatokat. Ezt manuálisan is megteheti, de valószínűleg sokkal több időt vesz igénybe.
A Notion célja pedig a lehető legtöbb idő megtakarítása. Ezért használhatja a kissé rejtett funkciót az összes jelölőnégyzet bejelölésének törléséhez. Mindössze annyit kell tennie, hogy:
- Jelölje ki az összes feladatot a kurzorral.
- Jelölje be vagy törölje az összes jelölőnégyzetet úgy, hogy a sor elsőjére kattint.
Ez egy kényelmes funkció, ha a semmiből létrehozott oldalakkal és a manuálisan hozzáadott jelölőnégyzetek soraival dolgozik. Ezt a parancsikont azonban nem fogja tudni használni, ha valamelyik Fogalomsablonban dolgozik, például a Habit Trackerben.
További GYIK
Hogyan adhat hozzá jelölőnégyzet szimbólumokat?
Hatékonysági eszközként a Notion meglehetősen intuitív – a felhasználóknak tetszik, hogy viszonylag gyorsan rájönnek a működésére. Az egyik oka annak, hogy olyan jó időt takaríthat meg, hogy szinte minden parancshoz rendelkezik parancsikonnal.
Vannak szimbólumok és vezérlők, amelyek segítségével felgyorsíthatja a munkaterület felépítését. Ha a jelölőnégyzetekről van szó, három módszer létezik a szimbólumok és vezérlőelemek használatára a jelölőnégyzet hozzáadásához.
1. módszer
A Notion ezt a lépést javasolja, amint új oldalt hoz létre. A következőket kell tennie:
• Nyomja meg a „/” szimbólumot a billentyűzeten.
• Válassza a „Teendők listája” lehetőséget a legördülő menüből.
2. módszer
Számos Notion parancsikon létezik, és egy jelölőnégyzet gyors hozzáadásához egyszerűen írjon be két szögletes zárójelet „[]” szóköz nélkül, és megjelenik a jelölőnégyzet.
3. módszer
Végül a perjel paranccsal is létrehozhat egy jelölőnégyzetet. Mindössze annyit kell tennie, hogy beírja a „/todo” értéket, és a Notion automatikusan létrehoz egy jelölőnégyzetet.
Hogyan használod a feladatokat fogalmilag?
A Notion segítségével feladatokat hozhat létre és szervezhet. Ennek egyik módja a „Feladatlista” sablon használata, amelyet a „Sablon” opció kiválasztásával találhat meg, amikor az „Új oldalra” kattint.
De ha ez a sablon nem működik az Ön számára, van egy másik lehetőség. A Feladatok oldalát a Notion üres oldaláról hozhatja létre. Itt van, hogyan:
• Nyisson meg egy üres oldalt a Notion alkalmazásban. És nevezze el: „Feladatok”. A címmel ellátott oldal azonnal megjelenik a bal oldali panelen. Akár egy speciális ikont is hozzáadhat, ha akarja.
• Kezdje el a címsorok létrehozását és jelölőnégyzetek hozzáadását a billentyűzet „/” gombjának megnyomásával és a blokkok kiválasztásával a legördülő menüből.
• A címmel ellátott alcímek mozgathatók és sorokba, oszlopokba helyezhetők az alcím melletti hatpontos fogantyú megragadásával és egy másik helyre húzásával.
• A képernyő jobb felső sarkában három vízszintes pont látható. A rájuk kattintva kiválaszthatja a szöveg méretét és azt, hogy szeretné-e használni a teljes szélességű funkciót. Mindkettő kapcsológombokkal vezérelhető.
A feladatait úgy szervezheti, ahogyan szüksége van rájuk. Létrehozhatja a hét napjait, vagy akár prioritási kategóriákat is létrehozhat a feladatához.
Hogyan archiváljunk egy feladatot ötletszerűen?
Ha végzett a feladattal, nem kell örökre aktívan hagynia. Egy idő után a feladatok összeadódnak, és kihívást jelenthet a feladatlista követése. A Notion azonban nem rendelkezik beépített funkcióval, amely archiválná a feladatokat.
De van egy megkerülő megoldás. Lényegében annyit kell tennie, hogy beágyaz egy másik oldalt a Feladatok oldalba, és az elvégzett feladatokat áthelyezi oda, hogy archiválja azokat. Íme, hogyan működik:
• Vigye a kurzort a Feladatok oldal tetejére.
• Nyomja meg a „/” gombot a billentyűzeten, és írja be a „page” szót, vagy válassza a „Aloldal beágyazása ezen az oldalon” lehetőséget a legördülő menüből, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
• Az egyértelműség kedvéért nevezze el aloldalát „Archívum”-nak, és ha akarja, adjon hozzá egy ikont.
• Az „Archívum” oldal mostantól a feladatlista tetején található.
• Kattintson a befejezett feladat melletti hatpontos fogantyúra, és húzza át az „Archívum” oldalra.
Ne feledje, hogy bármikor beléphet az „Archívum” oldalra, és visszaküldheti az elejtett elemeket. Ezenkívül minden feladat könnyen mozgatható oszlopról oszlopra a fogd és vidd funkcióval.
Hogyan hozzunk létre adatbázist az elképzelésben?
A Notionban az adatbázis egy fejlettebb oldaltípus, amelyet használhat. Az „Üres” oldal helyett egy táblázattal, táblával, naptárral, galériával, idővonallal vagy listával kezdheti.
Ezek az adatbázisok sok szempontból interaktívabb táblázatok. Egy teljesen új adatbázis létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
• Kattintson az „Új oldal” lehetőségre a képernyő bal alsó sarkában.
• Az „Adatbázis” részben válassza ki a létrehozni kívánt adatbázis típusát.
• Ha a „Táblázat” lehetőséget választja, címet adhat az oldalnak, és azonnal megkezdheti a szöveg beírását a táblázatokba.
A Notion két elsődleges oszlopot ad: „Név” és „Címkék”. De ezt megváltoztathatja, ha az oszlop tetejére kattint, és beírja a választott szöveget.
Ha további kategóriákra van szüksége, válassza a „+” jelet, adjon hozzá egy másik oszlopot, és nevezze el. Testreszabhatja adatbázisát a blokkok típusának módosításával, jelölőnégyzetek, egyszerű szövegek, URL-ek, fájlok, dátumok, e-mailek és egyebek hozzáadásával.
A Notion az a többfunkciós alkalmazás, amelyről azt állítja, hogy ő?
Egy dolog biztos: a Notion nagyon keményen igyekszik mindent elérni, amit egy termelékenységnövelő alkalmazástól elvárhat. A tény az, hogy nagy a verseny a termelékenységet növelő eszközök piacán, és némelyikük jól bevált, és több millió elégedett vásárlóval rendelkezik.
De a Notion is ezt teszi, és nagy eséllyel, ha megtanulja, hogyan hozza ki belőle a legtöbbet, nem kell feladatait a termelékenységi platformok között szétosztania. A cég hangsúlyozza, hogy ezek az egyetlen alkalmazás, amelyre szüksége lesz, és ez méltó cél és magas léc.
A Notion oldalakat és blokkokat használ, hogy segítse felhasználóit a rendszerezésben. Kezdhet egy teljesen üres oldalról, vagy használhat egy jól megtervezett sablont vagy adatbázist. Lehetővé teszi a felhasználók számára videók és képek beágyazását, könyvjelzők mentését, hangsávok hozzáadását és PDF-fájlok megjelenítését. A speciális blokkok matematikai egyenleteket, tartalomjegyzéket tartalmaznak, és biztosítják a kenyérmorzsa funkciót. Egy másik ok, amiért a felhasználók szeretik a Notiont, az az, hogy lehetővé teszi a könnyű integrációt más alkalmazásokkal.
Integrálhatja a Google Drive, a Twitter, a Google Maps, a Framer, a CodePen és sok más szolgáltatást. Ha a Notion néhány szembetűnőbb előnyét kellene felsorolnunk, az az lenne, hogy nagymértékben testreszabható, több eszközön is elérhető, korlátlan fájlfeltöltést tesz lehetővé, és adatbázisokat kínál. A hátrányok nem a nem megfelelő betűtípus-testreszabás és az, hogy nem szinkronizálódnak más naptárszolgáltatásokkal.
A Notion minden dobozát bejelöli?
Ha még csak most kezdi megtanulni, hogyan használja a Fogalmat úgy, hogy az segítsen a mindennapi életében, a jelölőnégyzetek megértésének a teendők listájának első helyén kell lennie. Függetlenül attól, hogy milyen típusú munkaterületet fog építeni, valószínűleg másképp kell beépítenie a jelölőnégyzeteket.
A legtöbb sablon már rendelkezik jelölőnégyzetekkel, amelyeket átnevezhet, hozzáadhat vagy törölhet. Remélhetőleg a Notion képes lesz minden olyan eszközt és szolgáltatást nyújtani, amelyre szüksége van a feladatok és projektek megszervezéséhez.
Használod a Notion-t? Ha igen, hogyan használja a jelölőnégyzeteket az előnyére? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
