A Google Névjegyek egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi az összes Gmail-névjegy egy helyen történő szinkronizálását. A funkció megkönnyíti a névjegyzékben való böngészést, és sok időt takaríthat meg e-mailek küldésekor.
Mivel ugyanaz a cég hozta létre őket, a Google Névjegyek és a Gmail könnyen kéz a kézben működik. Ha névjegyeket ad hozzá a Gmailben, akkor hozzáadja őket a Google Névjegyekhez is.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan adhat hozzá új névjegyeket a Gmailhez, és hogyan hozhatja ki a legtöbbet ebből a hihetetlenül hasznos eszközből.
Új névjegyek hozzáadása a Gmailhez Windows, Mac vagy Chromebook PC-ről
A Gmail és a Google Névjegyek is elérhetők asztali számítógépén vagy laptopján. Ezen túlmenően két fő módja van a névjegyek Gmail-hez való hozzáadásának asztali számítógépen és laptopon: a Gmail oldalról vagy a Google Névjegyek online funkciójának használatával. Tehát függetlenül attól, hogy melyik eszközt használja, a névjegyek hozzáadása a Gmailhez nagyjából ugyanúgy működik.
Névjegyek hozzáadása a Gmail használatával
Tegyük fel, hogy e-mailt kapott egy üzlettársától vagy barátjától, és nem szeretné, hogy az eredeti e-mail üzenetet kelljen keresnie, és minden alkalommal másolnia kell a címet, amikor e-mailt szeretne küldeni neki. Ha asztali számítógépről éri el Gmail-fiókját, nagyon egyszerűen felveheti őket egy könnyen elérhető névjegyzékbe:
- Nyissa meg a Gmail postaládáját.
- Nyissa meg annak a névjegynek az e-mailjét, akit fel szeretne venni a névjegyzékébe.
- Vigye az egérmutatót a partner neve vagy fényképe fölé.
- kattintson a „Hozzáadás a kapcsolatokhoz."
Ez az, sikeresen hozzáadta a névjegyet a listához.
Névjegyek hozzáadása a Google Névjegyek használatával
Lehet, hogy soha nem használta a Google Névjegyek internetes eszközt, vagy ha igen, akkor ritkán használja. Valójában valószínűleg sokkal ritkábban használja, mint a Gmailt. De segíthet, ha tudja, hogy a névjegyek hozzáadása a Google Névjegyekhez asztali és laptop eszközön egyaránt egyértelmű és egyszerű. Először is hasznos lehet tudni, hogy két lehetőség közül választhat a Google Névjegyek használatával: egyéni névjegy és csoportos névjegy létrehozása.
Az előbbi lehetőség eléggé magától értetődő. Az utóbbi lehetőség egyszerűvé teszi az ismétlődő csoportos e-mailek küldését. Így hozhatja létre mindkettőt.
- Nyissa meg a Google Névjegyeket a kívánt böngészőben.
- Navigáljon az oldal jobb alsó sarkába.
- Kattintson a plusz (+) ikonra.
- Válassza a „Kapcsolat létrehozása” vagy "Hozzon létre több névjegyet."
- Adja meg a kötelező/opcionális információkat vagy e-mail címeket a jövőbeni csoporttagok számára.
- kattintson a „Megment" vagy "Teremt."
Új névjegyek hozzáadása a Gmailhez mobil-/táblagép-eszközök használatával
Ha a Gmail alkalmazást Android- vagy iOS-eszközön használja, nem tud névjegyeket hozzáadni magán az alkalmazáson keresztül. A lehetőség egyszerűen nincs meg. Talán a Google felveszi ezt a lehetőséget valahol a sor végén, de jelenleg ez nem lehetséges.
Másodszor, a Google Névjegyek alkalmazás csak Android-eszközökön létezik. Az iOS-felhasználóknak azonban tudniuk kell, hogy az alkalmazás mobil webes verziója nagyjából ugyanúgy néz ki és működik, mint az Android alkalmazás verziója. Tehát, ha iOS-eszközén keresztül szeretné elérni a Google Névjegyeket, keresse meg a Google Névjegyeket egy böngészőben. Ha már bejelentkezett Google-fiókjába, akkor sem kell aggódnia a hitelesítő adatok megadása miatt. A következőképpen érheti el ezt.
- Nyissa meg a Google Névjegyek alkalmazást (Androidon), vagy keresse meg a mobil webböngésző verzióját (iOS rendszeren).
- Kövesse ugyanazokat az utasításokat, mint a fenti asztali verziónál.
Névjegyek hozzáadása a Gmailből az Outlookhoz
Bár a Gmail messze a legnépszerűbb levelezőalkalmazás a világon, egyesek szívesebben használják az Outlookot levelezőalkalmazásként. Mindkettőnek megvan a maga előnye. Egyrészt a Gmail tiszta, egyszerű, felhasználóbarát felülettel rendelkezik, amely könnyen érthető és könnyen navigálható. Másrészt, bár az Outlook nem bonyolult, valamivel összetettebb, mint a Gmail. Ennek az az oka, hogy az Outlook olyan fejlett funkciókkal rendelkezik, amelyek segíthetik az e-mail „hatékony felhasználókat”.
Tehát, ha úgy döntött, hogy a Gmailről az Outlookra vált, vagy mindkettőt szeretné használni, de szeretne névjegyeket is importálni a Gmailből, a következőképpen teheti meg. Ne feledje, hogy a névjegyek exportálása a Google Névjegyekből minden eszközön ugyanúgy működik.
Névjegyek exportálása
Az önálló Google Névjegyek funkció létrehozása előtt a névjegyeket a Gmailen keresztül kellett exportálnia. Most már nem is kell használnia a Gmail webhelyet. Íme, hogyan kell csinálni.
- Ha nem szeretné exportálni a listában szereplő összes névjegyet, válassza ki azokat, amelyeket exportálni szeretne.
- Navigáljon a bal oldali panelre.
- Válassza a „Export."
- Választ "Kiválasztott névjegyek” vagy "Kapcsolatok.”
- alatt "Exportálás másként, jelölje be "Outlook CS.”
- kattintson a „Export."
Importálja a Gmail-névjegyeket az Outlookba
A névjegyek Gmailből történő sikeres importálásához Outlook 2013-ra vagy 2016-ra lesz szüksége.
- Az Outlook programban lépjen a „Fájl” lapon.
- Válassza a „Megnyitás és exportálás.”
- Menj "Importálás másik programból vagy fájlból” és válassza ki a „Következő."
- Válassza a „Vesszővel elválasztott értékek” és kattintson a „Következő."
- Válassza ki, hogyan szeretné kezelni az ismétlődő névjegyeket, és lépjen a "Következő."
- Most válassza ki azt a mappát, ahová az exportált Gmail-névjegyeket mentette, és kattintson a „Következő."
- kattintson a „Befejez."
Ez az. Sikeresen importálta a Gmail névjegyeket az Outlookba.
Google Névjegyek és Gmail
Ha névjegyeket ad hozzá a Google Névjegyekhez, akkor azok könnyen elérhetők lesznek ugyanabban a fiókban a Gmailben. Tehát amikor a Gmail használatával küld üzenetet, kezdje el beírni annak a kapcsolattartónak a nevét, akinek e-mailt szeretne küldeni, és a teljes e-mail címe automatikusan kitöltődik.
A Google Névjegyek jó okból léteznek a Gmailen kívül. A funkció több, mint tárolási megoldás az e-mail névjegyei számára. A Google Névjegyek szinkronizálni és rendezni tudják az Ön egyéni kapcsolataira vonatkozó legfontosabb információkat. Az e-mail cím megtalálásán kívül olyan információkat is megadhat, mint a telefonszám, a kapcsolattartó céghez mutató hivatkozás, vagy akár konkrét megjegyzések is a kapcsolattartóról (születésnapja, beosztása stb.).
Új névjegyek hozzáadása a Gmailhez és a Google Névjegyek használata
A Google nagyon egyszerűvé és egyértelművé tette új névjegyek felvételét a Gmailbe. Valójában mindent megtettek annak érdekében, hogy létrehozzanak egy teljes szolgáltatást, a Google Névjegyeket, amelyek egy helyen egyesítik kapcsolatfelvételi adatait.
Reméljük, hogy ez a bejegyzés segített hatékonyan új névjegyeket hozzáadni Gmail-fiókjához magán a Gmailen keresztül vagy a Google Névjegyek használatával. Reméljük, hogy most szélesebb körben fogja használni a Google Névjegyek funkciót. Ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzánk bizalommal az alábbi megjegyzések részben.
