Lehet, hogy hetek óta dolgozott a történelemesszén, és végre készen áll arra, hogy beküldje. Vagy letöltött egy PDF-kiadványt, és szeretne rajta néhány szerkesztést elvégezni.
Most kezdenek felmerülni a kérdések. Hogyan konvertálhatja a fájlt a megfelelő formátumba? Ha ezt egyedül próbálja kitalálni, az sok időveszteséggel járhat. Szerencsére jó helyre jött. Ma el fog menni, ha tudja, hogyan konvertálhatja könnyedén PDF-fájlját Google-dokumentummá (és fordítva). Szöveges dokumentum írása a Google Dokumentumokban kiváló választás, mert lehetővé teszi, hogy ez pillanatok alatt megtörténjen.
PDF-fájl konvertálása Google-dokumentummá
A PDF az egyik legszélesebb körben használt fájlformátum az interneten. Könyvek, kiadványok, folyóiratok milliói, beleértve a prospektusokat és füzeteket is ebben a formátumban. Képzelje el, hogy előkészítette az összes dokumentumát, és készen áll a szerkesztésre, de elakad a technikailag – „Hogy a fenébe konvertáljam ezt?” Csak kövesse ezeket az egyszerű lépéseket.
Íme néhány dolog, amit tudnia kell, mielőtt belevágunk:
- A PDF-fájl mérete nem haladhatja meg a 2 Mb-ot.
- A legjobban akkor működik, ha a dokumentum Arial vagy Times New Roman nyelven készült.
- Ha a képek nem túl élesek, az átalakítás után a minőség romolhat.
- A dokumentumnak jobb oldalával felfelé kell lennie. Ha más módon van elhelyezve, mindenképpen forgassa el.
- Ha nem törődik az eredeti fájlformátum megőrzésével, akkor csak a Google Drive-ra és a konvertálásra szánt PDF-re lesz szüksége.
- Ha törődik a PDF-fájlok formátumának megőrzésével, akkor a Microsoft Office Word programot is használja.
Alakítsa át a PDF-fájlt Google-dokumentummá formázás nélkül
A Google Drive használata PDF-fájlok Google-dokumentummá konvertálására a leggyorsabb és legegyszerűbb módszer. Ha nem bánja, ha elveszíti a PDF-fájl eredeti formátumát, pillanatok alatt elkészítheti a dokumentum verzióját.
Vegye figyelembe, hogy ez az átalakítás csak asztali számítógépen lehetséges. Ha megpróbálja ezeket a lépéseket a telefonján, a PDF-fájlt írásvédett Word-fájllá konvertálja, így nem tudja majd módosítani.
- Jelentkezzen be a Google Drive-ba.
- Töltse fel a konvertálni kívánt PDF-fájlt a Google Drive-ra. Ezt kétféleképpen teheti meg:
- Húzza a fájlt a Drive kezdőlapjára.
- Hozzon létre egy új mappát, nyissa meg, kattintson rá jobb gombbal, és kattintson a „Fájlok feltöltése” elemre. Válassza ki a konvertálni kívánt PDF-fájlt a számítógépéről.
- Húzza a fájlt a Drive kezdőlapjára.
- Várja meg a dokumentum feltöltését. A képernyő jobb alsó sarkában nyomon követheti a folyamatot.
- Amikor a PDF fájl feltöltődik, kattintson rá jobb gombbal.
- A legördülő menüből válassza a „Megnyitás…” lehetőséget, és válassza a „Google Dokumentumok” lehetőséget.
- Megnyílik a Google Dokumentumok, és megkezdi a fájl konvertálását. Ez eltarthat egy ideig, a PDF fájl méretétől és típusától függően.
- A fájl konvertálása után szerkeszthető szövegként jelenik meg a Google Dokumentumok főképernyőjén, és elkezdhet dolgozni rajta.
A Google Dokumentumok nagyszerű munkát végeznek, ha PDF-fájlja egyszerű szöveget tartalmaz. Ha azonban rengeteg kép, diagram vagy táblázat van, akkor olyan gyenge eredményt kaphat, hogy egyes részek nem is konvertálódnak.
Bónusz tipp: Figyelje meg, hogy a konvertált fájl neve mögött továbbra is .pdf található. Ez csak azért van, mert a Dokumentumok kimásolta az eredeti PDF-fájl nevét. Ha a szerkesztés befejeztével le kell töltenie a fájlt, lépjen a Fájl > Letöltés másként > Microsoft Word (.docx) menüpontra.
Alakítsa át a PDF-fájlt Google-dokumentummá formázással
A Google Doc nagyszerű munkát fog végezni, ha nem törődik az eredeti fájl formátumával. Ha azonban a formázás megőrzése elengedhetetlen a munkájához, akkor a Dokumentumok használata kevés segítséget kap. Itt lép színpadra a Microsoft Word. Előfordulhat, hogy ez néhány további lépést igényel, de mi végigvezetjük rajta.
- Indítsa el a Microsoft Word alkalmazást az asztalon.
- Lépjen a „Fájl” > „Megnyitás” menüpontra.
- Keresse meg a konvertálni kívánt PDF-fájlt.
- Megjelenik egy felugró ablak, amely tájékoztatja, hogy a fájl szerkeszthető Word-dokumentummá lesz konvertálva. Csak kattintson az „OK” gombra.
- Várjon néhány percet, amíg a Word befejezi az átalakítást.
- Az eredményt a főoldalon láthatja majd. Szövegének térköze, betűformázása, behúzásai stb. azonosak lesznek. Ha azonban sok grafika van az eredeti példányban, előfordulhat, hogy a konvertált változatban nem fog ugyanúgy kinézni.
- Kattintson a „Szerkesztés engedélyezése” elemre az újonnan konvertált fájl tetején.
- Menjen a „Fájl” > „Mentés másként” menüpontra, és mentse a dokumentumot a számítógépére „docx” fájlként.
- Nyissa meg a Google Drive-ot, és töltse fel a „docx” fájlt. A Drive Word-fájlként tölti fel.
- Kattintson a jobb gombbal a fájlra, kattintson a „Megnyitás” elemre, és válassza a „Google Dokumentumok” lehetőséget. A Drive most konvertálja a Word fájlt Google Dokumentumokká.
- Amikor a dokumentum konvertálódik, lépjen a „Fájl” > „Mentés Google-dokumentumként” menüpontra.
A PDF-fájlt most Google Dokumentumok-ba konvertálta, megtartva az eredeti fájlformátumot. Kicsit tovább tart a fájlok ilyen módon történő konvertálása, de megéri. Gondoljon arra az időre, amit elveszítene, ha manuálisan kellene visszaformáznia dokumentumát az eredeti állapotra.
Google-dokumentum exportálása PDF-be
A Google-dokumentumok PDF-be történő exportálása csak néhány másodpercet vesz igénybe. Ezt megteheti a Google Dokumentum menüjéből, és nem kell semmilyen további szoftvert használnia. Ez rendkívül egyszerű, és mindössze annyit kell tennie, hogy kövesse az alábbi lépéseket:
- Jelentkezzen be Google-dokumentumába, ha még nem tette meg.
- Nyissa meg az exportálni kívánt Google-dokumentumot.
- A jobb felső sarokban kattintson a „Fájl” elemre.
- Menjen a „Letöltés” elemre, és válassza a „PDF letöltés (.pdf)” lehetőséget a legördülő lehetőségek közül.
A Google Dokumentumok mostantól minden munkát elvégez Ön helyett. A fájl az alapértelmezett letöltési helyen töltődik le a számítógépére.
Van egy másik módja is a Google-dokumentumok PDF formátumban történő mentésére és e-mail-címére történő elküldésére:
- Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és nyissa meg az exportálni kívánt dokumentumot.
- Lépjen a „Fájl” > „E-mail mellékletként” menüpontra.
- Az „E-mail mellékletként” ablakban válassza a „PDF” lehetőséget a „Csatolás másként” részben.
- Adjon hozzá egy e-mailt, amelyre el szeretné küldeni a fájlt. A fájlt elküldheti a postaládájába.
- Kattintson a „Küldés” gombra.
Mindkét módszer meglehetősen egyszerű, és csak másodperceket vesz igénybe az időből – nincs több időveszteség a böngészéssel a szoftverek tengerében, amelyek konvertálják a fájlokat. Mostantól az írástól az exportálásig minden tekintetben Ön irányítja munkáját.
További GYIK
Miért érdemes a Google Dokumentumokat használnia PDF-fájlok konvertálására és szerkesztésére?
A válasz erre a kérdésre meglehetősen egyszerű. A Google Dokumentumok használata messze a leggyorsabb és legegyszerűbb módja a PDF-fájlok konvertálásának és szerkesztésének. Amint a fenti lépésekből látható, a PDF-fájlok konvertálása szó szerint másodpercekig tart.
Több tucat, ha nem több száz online szoftver kínálja ugyanazt a szolgáltatást. Némelyikük, például a smallpdf.com, meglehetősen kényelmes, de megvan az ára. A Google Dokumentumok segítségével nem kell nyomon követnie az ingyenes próbaverziókat. Ezenkívül Google-termékként a „Dokumentumok” a fájlok konvertálásának egyik legmegbízhatóbb módja.
Hogyan távolíthatja el a PDF fájlokat?
Lehet, hogy rossz PDF-fájlt töltöttél le, vagy már nem kell használnod. Ha igen, egyszerűen eltávolíthatja a fájlt a tárolt helyről. Ehhez kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az „Eltávolítás” lehetőséget. Csak törölje a fájlt a Lomtárból, hogy teljesen eltávolítsa a számítógépről.
Hogyan készíthetsz PDF-dokumentumot ingyen?
Ha követi a korábban ismertetett lépéseket, megkapja a választ. A fájlok exportálása és PDF-be konvertálása teljesen ingyenes a Google Dokumentumokban. Mindössze egy Google fiókra van szüksége.
Lehet, hogy naponta PDF-ekkel dolgozik, és talán munkája múlik rajtuk. Ebben az esetben érdemes lehet Adobe Acrobat-előfizetést vásárolni. Ez a piacon elérhető legjobb program PDF-fájlok létrehozására, konvertálására, szerkesztésére és gyakorlatilag bármi másra.
Hogyan változtathat PDF fájlt Word dokumentummá?
Ne pazarolja az idejét a „PDF-fájl konvertálása Word-dokumentummá” keresésre. Biztosítottunk benneteket. Csak görgessen fel a cikk „PDF-fájl konvertálása Google-dokumentummá formázással” szakaszához, és kövesse az 1–8. lépéseket.
Van néhány megbízható webhely, amelyek segítségével még gyorsabban módosíthatja a PDF-fájlt Word-be. Kipróbálhatja az Adobe, a PDF2DOC vagy a Smallpdf fájlokat. Ne feledje, hogy ezek közül néhány csak korlátozott számú dokumentumot kínál a konvertálására, vagy átalakíthatják a fájlt nem szerkeszthető Word-dokumentummá, hacsak nem fizet elő valamelyik tervükre. Azt tanácsoljuk, hogy tartsa be az ebben a cikkben ismertetett lépéseket. A Google Dokumentumok szoftvere teljesen ingyenes és nem korlátozott.
PDF-ek konvertálása egyszerűen
Kétségtelen, hogy a PDF az egyik legkényelmesebb formátum a hasznos információk megosztására. Semmi sem állhat az útjába egy fájl létrehozása és megosztása között. Ezért adtunk részletes lépéseket a PDF-ek egyszerű exportálásához Google Dokumentumok-fájlba és fordítva.
Nem törődik a PDF-fájl eredeti formátumának megőrzésével a konvertálás során? A Word-fájlok PDF-be konvertálásának melyik módja a legmegfelelőbb az Ön számára? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
