Egyetlen dokumentumoldal másolásával időnként többórás többletmunkát takaríthat meg, függetlenül attól, hogy milyen programban dolgozik. Semmi sem egyszerűbb, mint egyszerűen lemásolni a tartalmat, és áthelyezni a szerkezetét egy új dokumentumba. Ha útmutatást keres a Notion-oldalak másolásával kapcsolatban – ebben a cikkben megtalálja azokat.
Azt is megtanulja, hogyan oszthat meg Notion oldalakat vagy használhatja őket sablonként, hogyan rendezheti munkaterületét, adhat hozzá képeket és sok más hasznos dolgot.
Hogyan másoljunk egy oldalt in Notion
Szerencsére a Notion oldal másolása meglehetősen egyszerű folyamat, amely nem vesz igénybe 10 másodpercnél többet az idejéből. Kétféleképpen is sokszorosíthatja oldalát, mi pedig mindkettőt megmutatjuk.
Másoljon egy oldalt a Notionban az oldalsávról
Íme az első módszer az oldalak másolására a Notion alkalmazásban, és ez az oldalsávról történik.
- Indítsa el a Notion alkalmazást PC-n vagy Mac-en.
- Menjen a bal oldali panelre, és keresse meg a másolni kívánt oldalt.
- Két gomb jelenik meg: az ellipszis (…) és egy plusz gomb (+). Kattintson az ellipszisre. Ezzel megnyílik az adott oldal menüje.
- A legördülő menüből válassza a „Duplikáció” lehetőséget.
- Ekkor megjelenik az oldala másolata a bal oldali panelen. A „[oldal neve] másolata” néven jelenik meg, és alapértelmezés szerint közvetlenül az eredeti oldal alatt jelenik meg. Felfelé vagy lefelé húzhatja a listában, ha egyszerűen rákattint és lenyomva tartja az oldalt, majd húzza oda, ahová el szeretné helyezni.
Oldal másolása a Notionban parancsikonok használatával
Még egyszerűbb módja is van egy oldal megkettőzésének a Notionban – és ez a parancsikonok használatával történik.
- Indítsa el a Notion alkalmazást PC-n vagy Mac-en.
- Menjen a bal oldali panelre, és keresse meg a másolni kívánt oldalt.
- Kattintson erre az oldalra, és nyomja meg a következő gyorsbillentyűket:
- Control + D Windowshoz
- Command + D Machez
Most másolatot készített a Fogalom oldaláról.
Hogyan szervezzünk gondolatban
Nem titok, hogy a Notion a piac egyik leggyorsabban növekvő termelékenységi alkalmazásává válik. Mindez a rendkívül jól szervezett ökoszisztémának köszönhető, amely tartalmi blokkok robusztus keveréke. Blokkok, amelyeket korlátlanul létrehozhat és testreszabhat saját igényei szerint.
Ha még csak most kezdi használni a Notiont, felmerülhet a kérdés, hogyan lehet oldalait úgy rendezni, hogy azok a lehető legfunkcionálisabbak legyenek.
Adunk néhány hasznos tippet, amelyek segítségével kezdőként a legtöbbet hozhatja ki az alkalmazásból:
- Kezdetben egyetlen munkaterületet használjon. Előfordulhat, hogy eltéved a különböző munkaterületek közötti zsonglőrködés közben, ha közvetlenül beleugrik. Először szokjon hozzá az oldalakkal való zsonglőrködéshez, majd térjen át a munkaterületekre.
- Minden oldalt egy adott témának szenteljen. Tudjuk, hogy ez a tanács kissé ellentmondásosnak tűnhet, mivel a „Journal” oldalon lehet tennivalók listája. De amit nem szabad tenned, az az, hogy a munkával kapcsolatos oldalakat keverd össze mondjuk a naplód oldalával. Ha a naplója bizonyos tartalmainak a munkaoldalára is el kell kerülniük, egyszerűen linkelheti ezeket az oldalakat ahelyett, hogy ugyanazt a szöveget másolná mindenhová.
- Egy oldalon belül is létrehozhat aloldalakat a kapcsolódó témákhoz, ugyanúgy, mint egy almappát a számítógépén lévő mappákban.
- A címsorok segítségével rendezettebb megjelenést kölcsönözhet oldalának. Három különböző típusú és méretű címsorral játszhat – ezek egy részét alcímként is használhatja.
- Hozzon létre ikonokat oldalaihoz, és válassza ki őket az oldal típusa szerint. Például, ha van egy „francia osztály” oldala, tegyen egy francia zászlót ikonjaként. Annak ellenére, hogy hülyén hangzik, segít az oldallistájának jobb rendezésében és az oldalak gyorsabb megtalálásában. Ahogy elkezd több oldalt hozzáadni, tovább tart az egyes oldalak megtalálása, és az ikonok használatával ez a feladat sokkal gyorsabbá tehető.
- Játssz táblázatokkal, listákkal vagy táblákkal – ezek sokkal hatékonyabban segítik a tartalom vizuális rendszerezését.
Hogyan oszthatunk meg fogalmi oldalakat
Bármelyik oldalt megoszthat másokkal. Kiválaszthatja, hogy egy személlyel, egy csapattal vagy az interneten szeretné megosztani. Megmutatjuk, mit kell tennie az alábbi lehetőségek mindegyikénél:
Oszd meg egyetlen személlyel
- Ha csapattal dolgozik, kezdje azzal az oldallal, amelyet meg szeretne osztani az oldalsáv „Privát” mezőjével.
- Kattintson a „Megosztás” gombra az oldal jobb felső sarkában.
- Válassza a „Személyek hozzáadása” lehetőséget.
- Adja meg annak a személynek az e-mail címét, akivel meg szeretné osztani az oldalt.
- Válasszon hozzáférési szintet (teljes hozzáférés, csak megtekintés, csak megjegyzés).
- Fejezze be a „Meghívás” gombra kattintva.
Ha az a személy, akivel megosztja az oldalt, nincs a munkaterületén, akkor vendégként csatlakozik. Ellenkező esetben a profilfotójuk megjelenik a meghívó menüben, és az oldalsávon az oldal mellett megjelenik a „Megosztott” címke.
Oszd meg egy csapattal
Ha meg szeretné osztani oldalát olyan személyekkel, akik ugyanazt a munkaterületet használják, mint Ön, kövesse az alábbi lépést:
- Hozzon létre új oldalt az oldalsáv „Munkaterület” részében. A munkaterület minden tagja láthatja az oldalt.
Ha egy meglévő oldalt szeretne megosztani, kövesse az alábbi lépést:
- Húzza az oldalt a „Privát” részből a „Munkaterület” részbe, hogy megoszthassa mindenkivel.
Ossza meg egy oldal URL-jét
A Fogalomoldalak megosztásának egyik leggyakoribb módja az URL-címen keresztül:
- Kattintson a „Megosztás” lehetőségre a jobb felső sarokban található oldalmenüben.
- Válassza az „Oldalhivatkozás másolása” lehetőséget, és ossza meg bárkivel, akivel hozzá szeretne férni az oldalhoz.
Megosztás az interneten
Ha azt szeretné, hogy oldala nyilvános legyen, hogy mindenki hozzáférhessen, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a „Megosztás” gombra az oldal tetején.
- Kapcsolja be a „Megosztás a weben” váltógombot.
- Másolja ki a linket, és ossza meg közönségével. Akkor is láthatják az oldalt, ha nem rendelkeznek Notion-fiókkal.
A hozzáférési szintek további beállításával eldöntheti, hogy közönsége szerkesztheti-e, kommentálhatja-e vagy csak megtekintheti-e az oldal tartalmát.
Hogyan használjunk bármilyen fogalmi oldalt sablonként
A munkaterületén sablonként bármely nyilvánosan megosztott Fogalomoldalt használhat. Csak kövesse az alábbi lépéseket:
- Másolja ki az oldal URL-jét.
- Illessze be bármelyik Fogalomoldalra, és válassza a „Hivatkozás az oldalra” lehetőséget.
- Másolja le a „Link az oldalra” blokkot: nyomja meg a Control + D billentyűkombinációt Windows rendszeren vagy a Command + D billentyűt Mac rendszeren.
Megjegyzés: Ha engedélyezve van, ideiglenesen tiltsa le a „Nyilvános hozzáférés letiltása az oldalakhoz” lehetőséget a munkaterület biztonsági beállításainál.
- Kapcsolja vissza az oldal megosztási beállítását.
- Távolítsa el a „Hivatkozás az oldalra” blokkot a második lépésből.
Lehet, hogy saját tartalmadból szeretne sablont létrehozni. Például előfordulhat, hogy minden nap ugyanazt az űrlapot szeretné kitölteni. Ebben az esetben használhatja a Notion sablon gombját.
Így adhatja hozzá a gombot az oldalához:
- Nyomja meg a bal margón megjelenő „+” jelet, amikor rámutat. Alternatív megoldásként írja be a /sablon gombot az oldal törzsébe.
- Keresse meg és kattintson a „Sablon gomb” opcióra.
- Adjon nevet a gombnak a „Button name” alatt, és egyszerűen húzza át a másolni kívánt tartalmat a „Sablon” szakaszba. Ha szeretné, ott is létrehozhat tartalmat. Nyugodtan törölje a teendőlista alapértelmezett konfigurációs beállítását.
- Ha végzett a konfigurációs űrlap testreszabásával, egyszerűen nyomja meg a „Bezárás” gombot, és kattintson erre a gombra minden alkalommal, amikor használni kívánja a sablont.
Hogyan másoljunk sablont a Notion sablongalériából
Ha sablonokat választ a Notion sablongalériájából, akkor valódi időt takaríthat meg az oldal tervezése során. Több tucat nagyszerű sablon közül választhatnak, különböző kategóriákba rendezve.
A következőképpen másolhat gyorsan egy sablont:
- Menjen a bal oldali panelre, és kattintson a „Sablonok” gombra.
- Keresse meg a másolni kívánt sablont a Fogalomsablongalériában.
- Válassza a „Használja ezt a sablont” lehetőséget. Ezzel a sablont közvetlenül a munkaterületére másolja.
- Most elkezdheti szerkeszteni a sablont.
Hogyan lehet lehetővé tenni egy másik felhasználó számára a sablon másolását
Ha meg szeretné osztani sablonját barátaival vagy kollégáival, kövesse az alábbi egyszerű lépéseket:
- Menjen a megosztani kívánt oldalra vagy sablonra.
- Kattintson a „Megosztás” lehetőségre a képernyő jobb felső sarkában.
- Kapcsolja be a „Megosztás az interneten” gombot, hogy az engedélyezve legyen.
- Tegye ugyanezt a „Duplikáció engedélyezése sablonként” gombbal.
- Másold ki a linket.
- Oszd meg a linket másokkal.
- Most már mások is használhatják az Ön sablonját, és lemásolhatják azt.
További GYIK
Hogyan lehet képet hozzáadni egy ötletoldalhoz?
Ha képet szeretne hozzáadni a Fogalom oldalához, tudnia kell, hogy ez egy viszonylag egyszerű folyamat. Ennek néhány módja van:
• Írja be a /image szöveget annak az oldalnak a törzsébe, amelybe képet szeretne beszúrni, és nyomja meg az „Enter” billentyűt a billentyűzeten.
• Kattintson a „Kép kiválasztása” gombra a kép kiválasztásához a számítógépéről.
• Alternatív megoldásként a „Hivatkozás beágyazása” menüpontra kattintva beillesztheti a kép URL-jét, ha az internetről másol. Ebben az esetben kattintson a „Kép beágyazása” gombra, hogy hozzáadja azt a Fogalom oldalához.
Egy másik módszer az, hogy húzza át a képet a Fogalom oldalra.
Fogalmi oldalainak kezelése
Az oldalak másolásának, megosztásának és rendszerezésének ismerete néhány alapvető lépés, amelyet érdemes megtanulni, hogy könnyedén navigálhasson a Notionban. Sok mindent meg kell emészteni, amikor csak most kezdi felfedezni ezt az egyre népszerűbb alkalmazást, de ezért vagyunk itt, hogy segítsünk. Ezen a ponton képesnek kell lennie a Fogalom oldalak hatékonyabb kezelésére.
Hogyan másol oldalakat a Notionban? A parancsikonokat vagy az oldalsáv opciót szeretné használni?
