Ha egy adathalmazt próbál felépíteni, az adatbázis létrehozásának egyik legnehezebb része az információk begyűjtése másoktól. Az Airtable egyszerű módot kínál a felhasználóknak hozzáférhető űrlapok létrehozására, amelyek segítségével mások megadhatják az adatkészlet felépítéséhez szükséges tényeket és számadatokat.
Ennek ellenére minden szükséges információt megmutatunk arról, hogyan hozhat létre űrlapot az Airtable-ban, függetlenül attól, hogy milyen platformon használja az alkalmazást.
Űrlap létrehozása az Airtable alkalmazásban Windows, Mac vagy Chromebook számítógépen
Ha az Airtable-on próbál űrlapokat létrehozni, akkor az asztali verzió az egyetlen út. Az Airtable alkalmazás natív verziójában az űrlapok létrehozása és megtekintése sem érhető el. Űrlap létrehozásához az Airtable alkalmazásban kövesse az alábbi lépéseket:
Az alaptábla elkészítése
Mielőtt létrehozna egy űrlapot, szüksége lesz egy táblázatra, amelyben összegyűjti az összes összegyűjtött adatot. A használt táblázat importálható más táblázatkezelő alkalmazásokból, például a Google Táblázatokból vagy a Windows Excelből, vagy létrehozható közvetlenül az Airtable-ban. Airtable alap létrehozása:
- Nyissa meg az Airtable-t, és jelentkezzen be, ha még nem tette meg.
- Menjen a Főmenübe, majd kattintson az Alap hozzáadása ikonra. Ez legyen a kép nagy pluszjellel.
- Választhat úgy, hogy sablonból indul ki az Airtable-ban elérhető adatbázis-útmutatók használatához, importálhat meglévő adatokat más táblázatokból vagy adatbázis-alkalmazásokból, vagy a nulláról indíthat el egy táblázatot.
- Ha a nulláról kezdi, közvetlenül a legördülő menüből módosíthatja az ikont, a táblázat nevét és az ikon színét.
- Ha végzett, nyissa ki az asztalt.
- Szerkessze a táblázat paramétereit, ahogy jónak látja. Ha duplán kattint egy oszlopfejlécre vagy cellára, módosíthatja a tartalmat. Ha elkészült, folytassa a következő lépéssel.
Az alapűrlap létrehozása
Az alapűrlap létrehozása, amely a projekt sablonja lesz:
- Az Airtable űrlap felépítésének megkezdéséhez lépjen az Űrlap nézetre az Airtable bázison belül. Az Űrlapnézet kiválasztásának lehetősége a képernyő bal alsó sarkában, közvetlenül a Nézet hozzáadása lap alatt található. Kattintson az űrlapra.
- Most egy másik ikonnak kell lennie a Nézetek lapon. Kattintson az űrlap megnyitása gombra.
- Észre fogja venni, hogy egy új űrlapsablon jön létre, amely az Airtable-bázis oszlopfejléceivel lesz feltöltve.
Az űrlap szerkesztése
Az alábbi módon szerkesztheti az űrlapot:
- Ha szeretne logót hozzáadni az Airtable űrlaphoz, kattintson a Logó hozzáadása ikonra az űrlap tetején. Ne feledje azonban, hogy ez egy Premium Airtable opció, és Pro Airtable fiók szükséges. Ez nem érhető el az ingyenes vagy a Pro próbaverzióban.
- Ha borítóképet szeretne hozzáadni, kattintson duplán az űrlap tetején található Borítókép hozzáadása ikonra. Ez is egy prémium verzió opció.
- Ha át szeretné rendezni a beviteli mezők helyzetét, kattintson és húzza a dobozokat tetszés szerint.
- Ha el szeretne távolítani egy meglévő mezőt az űrlapról, kattintson és húzza balra azt a szövegmezőt, majd dobja be a Mezők húzása ide feliratú mezőbe az elrejtéshez.
- Ha az összes meglévő mezőt törölni szeretné, kattintson a Mezők menü Összes eltávolítása elemére.
- Ha az összes mezőt törölte, de mindet vissza szeretné adni, kattintson az Összes hozzáadása gombra.
- Ha új szövegmezőt szeretne létrehozni, kattintson a +Mező hozzáadása a táblázathoz gombra. Vegye figyelembe, hogy ezzel egy másik oszlopot is hozzáad a meglévő Airtable bázishoz.
A mezők szerkesztése
Űrlapcím mező
- Az űrlap nevének megváltoztatásához kattintson az űrlap címére, majd módosítsa a szöveget tetszés szerint. Ha további összefoglalót vagy magyarázatot szeretne hozzáadni az űrlaphoz, írja be a szöveget a Leírás hozzáadása ehhez az űrlaphoz mezőbe.
Első mező
- Az első mezőben a névre kattintva és a szöveg szerkesztésével módosíthatja a címet. Ez nem befolyásolja a tényleges Airtable bázis címét.
- Súgószöveg hozzáadásához kattintson a Súgó hozzáadása szövegmezőre, majd írja be az üzenetet. Ez az üzenet csak akkor lesz látható, ha a felhasználó az adott mező fölé viszi az egérmutatót.
- A Mező mező bal felső sarkában láthatja a mező nevét az Airtable alap oszlopfejlécéhez kapcsolódóan. Ha rákattint, számos lehetőség jelenik meg, nevezetesen a mezőtípus testreszabása, a mező jogosultságainak szerkesztése, a mező megkettőzése és a mező törlése.
- A duplikált mező új mezőt hoz létre a duplikált mező összes beállításával.
- A mező törlése eltávolítja a mezőt az űrlapról.
- A mező szerkesztési engedélyei kijelölik azokat a személyeket, akik szerkeszthetik a mező értékeit. Ez beállítható a Szerkesztő és felfelé, az Alkotók és feljebb, a Konkrét felhasználók és a Senki értékre. Az űrlap tulajdonosai mindig rendelkeznek szerkesztési engedéllyel. Ha a Szerkesztés mező engedélyét Senki értékre állítja, akkor a tulajdonos csak a mező értékeit módosíthatja.
- A mezőtípus testreszabása megváltoztatja a mezőbe beírható adatok formátumát. Számos beállítás létezik, és mindegyikhez saját leírás tartozik. Például beállíthatja, hogy ez a mező csak szöveget vagy csak számokat fogadjon el. Miután beállította, kattintson a Mentés gombra a módosítások megtartásához.
- A mező jobb felső sarkában található mező egy Kötelező váltógomb. Ennek bekapcsolása azt jelenti, hogy az adatokat beíró felhasználó nem hagyhatja üresen ezt a szövegmezőt.
- Az alsó részen található a Csak akkor jelenik meg mező, ha a feltételek teljesülnek. Ez le van tiltva az űrlap első mezőjében. Csak a második mezők programozhatók feltételekkel.
Második mezőtől
- A mező megjelenítése csak akkor, ha a feltételek teljesül, kivételével minden beállítás hasonló a második mezőhöz.
- Ha bekapcsolja a Mezők megjelenítése funkciót, ha a feltételek teljesülnek, bizonyos követelményeket beállíthat, mielőtt egy adott mező láthatóvá válna.
- Az első feltétel a When karakterrel kezdődik, ezt követi az előző mezőnév, a szűrő operátora, és az operátortól függően egy szövegdoboz. A mező operátorai a következők:
- Tartalmaz – ellenőrzi, hogy a beállított mezőnévnek van-e egy bizonyos értéke, amint az a szövegmezőben szerepel.
- Nem tartalmaz – ellenőrzi, hogy egy bizonyos érték nincs-e az előző beállított mezőnévben.
- Is – ellenőrzi, hogy a beállított mezőnév megegyezik-e egy bizonyos értékkel a szövegmezőben.
- Nem – ellenőrzi, hogy a beállított mezőnév nem egyezik-e a szövegmező egy bizonyos értékével.
- Üres – ellenőrzi, hogy nincs-e érték a beállított mezőnévben. Megjegyzés: ez nem lehet igaz, ha a beállított mezőnév szükség szerint át van kapcsolva.
- Nem üres – ellenőrzi, hogy a beállított mezőnévnek van-e értéke. Ez mindig igaz, ha a mező nevét szükség szerint átváltotta.
A feltétel hozzáadása lehetőségre kattintva egy másik feltételmező operátor jön létre. Az új feltételre vonatkozó első szó az És vagy az Or. Az És feltétel megköveteli, hogy minden feltétel igaz legyen. Az Vagy feltételhez legalább egy feltétel igaz legyen. Több feltétel is létrehozható az összekapcsolt És és vagy feltételek létrehozásához.
Űrlapkitöltési lehetőségek
Számos lehetőség közül választhat, hogy be- és kikapcsoljon, miután a felhasználó kitöltötte az űrlapot. Ezek a lehetőségek a következők:
Hogyan készítsünk űrlapot az Airtable-ban iPhone-ról
Az Airtable mobilalkalmazás natívan nem támogatja az űrlapok létrehozását vagy megtekintését. Ha az Airtable mobil verziójában szeretne űrlapokat elérni, hozzon létre egy új űrlapot az asztali verzióval, majd használjon megosztási hivatkozást, hogy az űrlap más eszközök számára is elérhető legyen. Kérjük, tekintse meg az Airtable asztali utasításait, hogy megtudja, hogyan hozhat létre Airtable űrlapot.
Űrlap létrehozása az AirTable alkalmazásban Android-eszközről
Amint az iPhone utasításaiban említettük, az Airtable mobilalkalmazás nem támogatja az űrlapok létrehozását vagy megtekintését. Hozzon létre egy megosztási hivatkozást az asztali számítógépen létrehozott űrlap és a mobilalkalmazás összekapcsolásához. Az űrlap létrehozásához olvassa el az asztali verzió korábbi utasításait.
Nagyon hatékony eszköz
Az űrlapok nagyon hatékony eszközök, amikor adatgyűjtésre van szükség. A digitális űrlapok egyszerű létrehozásának képessége teszi az Airtable-t praktikus alkalmazássá. A folyamat elsőre kissé bonyolultnak tűnhet, de minél többet használod, annál egyszerűbbé válik. Az Airtable-ban űrlap létrehozásának ismerete nagy előnyt jelent, akár oktatásban, akár üzleti életben vagy egyszerű adatkezelésben használja.
Volt már tapasztalata az Airtable űrlap létrehozásával kapcsolatban? Tud más módokat az Airtable űrlapok létrehozására és használatára? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.
