A Microsoft Teams nagyszerű módja annak, hogy távoli megbeszéléseket szervezzenek munkatársaival vagy hallgatóival. Néha azonban érdemes megakadályozni, hogy a csapat tagjai privát csevegési üzeneteket cseréljenek egymással. Üzleti találkozók esetén ez segíthet abban, hogy a beszélgetések aktuálisak maradjanak, és elkerülje a fontos részletek hiányát. Az iskolai munka során ez a figyelemelterelés elkerülése és a tanulók órára való összpontosítása.
Bár a Microsoft Teams kifejezetten a csoporton belüli csevegés engedélyezésére készült, érdemes lehet korlátozni ezt a lehetőséget. A következő utasítások részletezik, hogyan lehet letiltani a csevegést a Microsoft Teamsben azokban az esetekben, amikor ki szeretné kapcsolni ezt a funkciót.
A csevegés letiltása a Microsoft Teamsben Windows 10, Mac vagy Chromebook PC-n
Ha le szeretné tiltani a Microsoft Teams csevegési funkcióját egy számítógépen, akkor a csapat tulajdonosának kell lennie. Ez a beállítás csak a csapattulajdonosra korlátozza az üzenetküldési funkciót, és letiltja a tagok csevegését. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Microsoft Teams alkalmazást.
- A bal oldali menüben kattintson arra a csapatra, amelynél le szeretné tiltani a csevegést.
- Kattintson a További beállítások menüre a Csapatok képernyő jobb felső sarkában. Ennek a hárompontos ikonnak kell lennie.
- A legördülő menüben válassza a Csatorna kezelése lehetőséget.
- Ezután a Csatornabeállítások ablakban kell lennie. Az Engedélyek lapon kattintson a Csak a tulajdonosok küldhetnek üzenetet elemre.
- Navigáljon ki ebből az ablakból.
Ezzel a beállítással csak a tulajdonosként kijelölt csapattagok használhatják a csevegést. Ha módosítani szeretné egy tag megnevezését, tegye a következőket:
- Kattintson a csapat nevére a bal oldali menüben.
- Kattintson a További beállítások ikonra, közvetlenül a csapat nevétől jobbra. Ez lesz a három pont ikon, majd kattintson a Csapat kezelése elemre.
- A megjelenő ablakban győződjön meg arról, hogy a Tagok lapon van. A lapok nevei a menü tetején találhatók.
- A csapattagok listájában kattintson a legördülő nyílra az egyes tagok mezőinek jobb szélén. Módosítsa a megnevezést Tagról Tulajdonosra. Ez a személy mostantól cseveghet.
- Ennek a fordítottja is igaz. Ha egy korábbi tulajdonost taggá változtat, azzal letiltja a chat használatát a csapat oldalán.
A csevegési szabályzat részletesebb beállításához is hozzáférhet a Microsoft Teams felügyeleti központjában. A funkció megnyitásához munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókkal kell rendelkeznie. Ezenkívül a fiókját globális rendszergazdaként kell kijelölni, különben nem tudja módosítani a csapat beállításait. Ha rendelkezik rendszergazdai fiókkal, és módosítani szeretné a csevegés beállításait, tegye a következőket:
- Nyissa meg a Microsoft Admin Center oldalát.
- A bal oldali menüben láthatja az összes elérhető beállítást. Kattintson az Üzenetkezelési szabályzat elemre.
- Új üzenetkezelési szabályzat létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra.
- Nevezze el az új szabályzatot. Jobb lenne egy leíró nevet adni neki, hogy később könnyen hozzárendelhesd.
- Egy sor kapcsolót fog látni, amelyek segítségével kiválaszthatja a házirend konkrét beállításait. Amikor el szeretné távolítani a csevegést, keresse meg a Csevegés kapcsolót, majd kapcsolja ki.
- Ha végzett a beállítások kiválasztásával, kattintson a Mentés gombra.
Most, hogy van egy üzenetkezelési szabályzata, amely megakadályozza, hogy a felhasználók használják a csevegési funkciót, nincs más hátra, mint tagokat rendelni ehhez a házirendhez. Ehhez kövesse az alábbi utasításokat:
- A Microsoft Teams Admin Center oldal ablakában kattintson az Üzenetkezelési szabályzatok lehetőségre a bal oldali menüben.
- Kattintson az újonnan létrehozott szabályzatra.
- A házirendek feletti menüben kattintson a Felhasználók kezelése elemre.
- Megjelenik egy felugró ablak, amelyben kiválaszthatja azokat a felhasználókat, akik követik ezt az üzenetkezelési szabályzatot. Írja be egy tag nevét, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
- Kattintson az Alkalmaz gombra. Azok a felhasználók, akik részei ennek az üzenetkezelési szabályzatnak, mostantól nem használhatják a csevegést.
Ha sok tagja van, és ezek egyenkénti hozzáadása kényelmetlen, a Felhasználók menü segítségével is hozzárendelheti az üzenetkezelési szabályzatot. Ezt csináld meg:
- A Microsoft Teams Admin Center oldal bal oldalán található menüben kattintson a Felhasználók elemre.
- Megjelenik a csapat összes felhasználójának listája. Kijelölheti mindegyiket, vagy szűrőket használhat a jobb felső sarokban lévő tölcsér ikon segítségével bizonyos tagok kiválasztásához.
- Miután kiválasztotta azokat a felhasználókat, akiket letilt a csevegésből, kattintson a Beállítások szerkesztése lehetőségre. Az ikonnak a tagok listájának bal felső sarkában kell lennie.
- Az Üzenetkezelési szabályzat legördülő listában válassza ki a létrehozott házirendet.
- Kattintson az Alkalmaz gombra az összes módosítás mentéséhez.
- A szabályzathoz hozzárendelt összes tagot letiltjuk a csevegés használatából.
A csevegés letiltása a Microsoft Teamsben Android vagy iPhone készülékről
A csevegés funkció nem szerkeszthető a Microsoft Teams mobilalkalmazással. Ha le szeretné tiltani a csevegést a tagok számára, vagy be szeretné állítani az üzenetkezelési szabályzatot, akkor az alkalmazás asztali verzióját kell használnia. Kérjük, olvassa el a fenti utasításokat a csevegési jogosultságok kezeléséhez.
Ha ezt a lehetőséget keresi, mindenképpen frissítse az alkalmazást. Bár a Microsofttól nincs hivatalos szó, feltételezhető, hogy valamikor megjelenni és frissíteni fog.
További GYIK
Íme néhány gyakran feltett kérdés a Microsoft Teams Chat szolgáltatással kapcsolatban.
Törölhetem a csevegési előzményeket a Teamsben?
Alapértelmezés szerint a már elküldött csevegőüzeneteket szerkesztheti vagy törölheti. A korlátozás az, hogy ha nem te vagy a csatorna tulajdonosa, csak az általad küldött üzeneteket törölheted. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
1. Nyissa meg azt a csatornát, amelyre az üzenetet küldte.
2. Keresse meg a törölni kívánt üzenetet, majd mutasson rá.
3. A megjelenő menüben kattintson a További beállítások ikonra. Ez úgy fog kinézni, mint három pont.
4. Kattintson a Törlés gombra.
Ha Ön a csapat tulajdonosa, megakadályozhatja, hogy a felhasználók töröljék az elküldött üzeneteket. Ehhez tegye a következőket:
1. A bal oldali menüben válassza ki azt a csapatot, amelynek Ön a tulajdonosa.
2. Kattintson a csapat nevétől jobbra található három pont ikonra.
3. Kattintson a Csapat kezelése elemre.
4. A taglista tetején található menüben kattintson a Beállítások elemre.
5. Kattintson a Tagok engedélyei elemre.
6. Kattintson a Lehetőség megadása a tagoknak üzeneteik törléséhez és a Tagoknak lehetőséget adni üzeneteik szerkesztésére lehetőségre.
7. Navigáljon ki az ablakból. Vegye figyelembe, hogy a tulajdonosok továbbra is törölhetik csevegési előzményeiket.
Ugyanezek a lehetőségek érhetők el a Microsoft Admin Center oldal és az Üzenetkezelési irányelvek opció használatával. Ezt csináld meg:
1. A Microsoft Felügyeleti Központ oldalán kattintson az Üzenetkezelési szabályzatok elemre a bal oldali menüben.
2. Kattintson a Hozzáadás gombra egy új szabályzat létrehozásához, vagy kattintson a Szerkesztés gombra egy már meglévő szabályzat beállításának módosításához.
3. Az opciók listájában kattintson az Elküldött üzenetek törlése és az Elküldött üzenetek szerkesztése kapcsolókra.
4. Kattintson a Mentés gombra.
5. Mostantól felhasználókat rendelhet ehhez a házirendhez. Az alatta lévők nem törölhetik vagy szerkeszthetik a már elküldött üzeneteket.
Hogyan tilthatom le a csevegési értesítéseket a Microsoft Teamsben?
Ha le szeretné tiltani, hogy az értesítések megjelenjenek, amikor valaki üzenetet küld Önnek a Microsoft Teamsben, a beállításokban kikapcsolhatja a figyelmeztetéseket. Ha ezt szeretné megtenni, kövesse az alábbi lépéseket:
1. A Microsoft Teams ablakában kattintson a felhasználói ikonra. Ez a Microsoft Teams képernyő bal felső részén található.
2. A legördülő menüben kattintson a Beállítások elemre.
3. A bal oldali menüben kattintson az Értesítések elemre.
4. Az egyes üzenettípusokhoz egyedi beállítások jelennek meg. Kattintson a legördülő nyílra az egyes beállításoknál, majd válassza a Ki lehetőséget, ha elérhető. Egyes beállítások, például a személyes említések nem kapcsolhatók ki. Csak a szalaghirdetésre korlátozhatja őket, nem pedig szalaghirdetésen és e-mailben.
Hogyan távolíthatok el valakit a Microsoft Teams csevegésből?
Csak akkor távolíthatja el a csevegőcsoportjában szereplő személyeket, ha a rendszergazdája vagy a csapat tulajdonosa engedélyezte ezt a lehetőséget a beállításokban. Ha ez az opció be van kapcsolva, a következőképpen távolíthat el személyeket a csevegésből:
1. A csevegődobozban kattintson a csevegőcsoportban lévők számát mutató ikonra.
2. Megjelenik egy legördülő menü, amely az összes résztvevő nevét mutatja.
3. Mutasson az egérrel annak a személynek a neve fölé, akit el szeretne távolítani a csevegőcsoportból.
4. Kattintson a felhasználó nevétől jobbra található x-re.
5. Kattintson a megerősítés gombra a felugró ablakban.
6. A chatben maradó felhasználók értesítést kapnak arról, hogy a felhasználót eltávolították a csoportból.
7. Az eltávolított felhasználó összes bejegyzése továbbra is a csevegési előzményekben marad. Továbbra is elolvashatják az eltávolításuk előtt írt bejegyzéseket, de az új bejegyzéseket nem láthatják. Ha szerkeszti azokat a bejegyzéseket, amelyek egy felhasználó eltávolítása előtt készültek, a felhasználók láthatják a módosításokat.
Az értekezlet folyamatának hatékony kezelése
A Microsoft Teams csevegési képességének korlátozása lehetővé teszi a csoport tagjai számára, hogy az adott témára koncentráljanak. Ezt a funkciót azonban takarékosan kell használni, mivel a Microsoft Teams használatának célja elsősorban a kommunikáció megkönnyítése. Az üzenetkezelési szabályzatok ellenőrzött alkalmazásával azonban hatékonyan kezelheti a Microsoft Teams értekezletei folyamatát.
Tud más módokat a csevegés letiltására a Microsoft Teamsben? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzés részben.
