Mivel ma már rengeteg digitális termék áll rendelkezésre, az emberek sok mindent megtehetnek számítógépükön és mobileszközeiken. Az egyik ilyen művelet a PDF dokumentumok digitális aláírása.
Ha digitális aláírást ad a dokumentumokhoz, megkímélheti magát a nyomtatási, aláírási, szkennelési és küldési rutintól. Csak hozzáadhatja az aláírását, és bármit megtehet a dokumentummal.
PDF-dokumentumok aláírása
Mindenekelőtt fontos megjegyezni, hogy két különböző típusú aláírást használhat:
- Digitalizált aláírás
- Digitális aláírás
A digitalizált aláírás olyan aláírás, amelyet egérrel, érintőképernyővel vagy digitális tollal ír alá. Ez nagyon hasonlít a való életben való tollal történő aláíráshoz. Az egyetlen különbség az, hogy digitális eszközt használ az aláírás digitalizálására.
A fentiektől egészen más a digitális aláírás. Sokkal biztonságosabb módja lehet bárminek a digitális aláírásának. Nem csak PDF dokumentumokhoz használhatja, hanem bármilyen más típusú digitális aláíráshoz is. Ahhoz, hogy ezt megtehesse, először minősített digitális aláírással kell rendelkeznie.
A digitális aláírás az Ön hivatalos nevének lenyomata az egyik dokumentumán. Csak a hivatalosan bejegyzett hitelesítésszolgáltatók adhatnak ki minősített digitális aláírást. Ez azt jelenti, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az aláírása megfelel a szigorú PKI (Public Key Infrastructure) protokolloknak.
Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan adhat hozzá digitalizált aláírást PDF-dokumentumaihoz.
PDF digitális aláírása Mac számítógépről
A PDF-dokumentumok aláírásának legjobb módja a Mac számítógépen az Előnézet alkalmazás használata. A dokumentumok aláírásának integrációjának köszönhetően nem kell további alkalmazásokat telepítenie.
- Nyissa meg az aláírni kívánt PDF-fájlt. Ennek automatikusan el kell indítania az Előnézet alkalmazást a Mac számítógépen.
- Az alkalmazás felső menüjében kattintson az eszköztárnak tűnő ikonra.
- Ezzel egy új eszköztár nyílik meg alatta. A folytatáshoz kattintson az Aláírás ikonra. Ez az, amelyik aláírásnak tűnik.
- Kattintson a Trackpad elemre.
- Most használja a Mac gép görgetőpadját az aláírás megrajzolásához. Ha nem tetszik az aláírás megjelenése, kattintson a Törlés gombra az újrakezdéshez.
- Ha elégedett az aláírásával, kattintson a Kész gombra.
- Most kiválaszthatja aláírását az Aláírás ikonra kattintva, és elhelyezheti bárhol a PDF-dokumentumban.
- Végül kattintson a Fájl, majd a Mentés gombra az aláírt PDF mentéséhez.
Ha szívesebben használja az Adobe Acrobat Readert, ezt is megteheti. Elképzelhető, hogy a folyamat alapvetően ugyanaz minden platformon, amit a következő részben ellenőrizhet.
PDF digitális aláírása Windows PC-ről
Bár számos PDF-olvasó létezik, az Adobe Acrobat Reader DC bizonyult a legjobbnak a dokumentumok aláírására. Hivatalos PDF-alkalmazásként ingyenesen használható, és számos hasznos funkcióval rendelkezik. Ha nincs meg a számítógépén, telepítheti az Adobe webhelyéről.
Az aláírás digitalizált változatának hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket.
- A Fájlkezelőben nyissa meg a PDF-dokumentumot. Ha alapértelmezettként másik PDF-olvasót társított, kövesse a következő lépéseket:
- Kattintson jobb gombbal a PDF-fájlra.
- Kattintson a Megnyitás lehetőségre, majd a Válasszon másik alkalmazást.
- Kattintson az Adobe Acrobat Reader DC elemre az elérhető alkalmazások listájában.
- Kattintson az Aláírás fülre a felső menüben, majd a Kitöltés és aláírás lehetőségre.
- Ezzel hozzáadja a Kitöltés és aláírás eszköztárat közvetlenül a dokumentum fölé. Kattintson az Aláírás ikonra. Ez az, amelyik úgy néz ki, mint egy tollhegy.
- Kattintson az Aláírás hozzáadása elemre.
- Ezzel megnyílik az aláírás előugró ablaka. Az Acrobat Reader javasolhat egy általános aláírást az Ön neve alapján. Ha nem szeretné használni az általánost, létrehozhat saját aláírást is. Ehhez kattintson a Rajz gombra a felugró ablak felső menüjében.
- Most egyszerűen az egeret használva rajzolja meg aláírását, akárcsak egy tollat és papírt. Kattintson a Törlés gombra az aláírási ablak bal alsó sarkában, ha elrontja.
- Ha elégedett az aláírása megjelenésével, kattintson az Alkalmaz gombra az ablak alján.
- Most már használhatja az egeret az aláírás mozgatására. Ahhoz, hogy a kívánt helyre helyezze a PDF-ben, egyszerűen kattintson egyszer, és kész.
PDF digitális aláírása Chromebookról
PDF-dokumentumok digitális aláírásához Chromebookon használhat néhány harmadik féltől származó alkalmazást. Az egyik legnépszerűbb a HelloSign alkalmazás. Tartalmaz egy Chrome-alkalmazást, amely integrálható például a Google Drive-val. Bár nem teljesen ingyenes, havonta legfeljebb három dokumentum aláírását teszi lehetővé díjmentesen.
- Nyissa meg a HelloSign alkalmazást Chromebookján.
- Kattintson a Sablon létrehozása gombra.
- Megjelenik az Aláírás létrehozása előugró ablak. Kattintson a Rajzold be a bal oldali menüben.
- Most rajzolja meg az aláírását az egérrel. Ha nem tetszik az aláírása, kattintson a Törlés gombra az aláírásmező alatt, és kezdje elölről.
- Ha megvan a kedvedre való aláírás, kattints a Beszúrás gombra a felugró ablak bal alsó sarkában.
- Ezzel hozzáadja az aláírását a PDF-hez. Most mentse el a dokumentumot, és kész.
A HelloSign mellett vannak más, harmadik féltől származó alkalmazások is, amelyeket kipróbálhat. A legnépszerűbbek közé tartozik a DocuSign és a SignNow. Kipróbálhatja mindegyiket, és megtudhatja, melyik működik a legjobban az Ön számára.
PDF digitális aláírása Android-eszközről
A PDF-dokumentumok digitális aláírásához Androidon harmadik féltől származó alkalmazásra van szükség. A feladatra jelenleg az Adobe Fill & Sign alkalmazása a legalkalmasabb. Ráadásul nem korlátozza az egy hónap alatt ingyenesen aláírható dokumentumok számát. Mielőtt folytatná, telepítse az alkalmazást a Google Playről.
- Nyissa meg a Kitöltés és aláírás alkalmazást Android-eszközén.
- Az alkalmazáson belül válassza ki az aláírni kívánt PDF-dokumentumot.
- Koppintson az Aláírás ikonra a képernyő bal felső sarkában. Ez az, amelyik úgy néz ki, mint egy tollhegy.
- Kattintson az Aláírás létrehozása elemre.
- Most az ujját a képernyőn húzva hozza létre aláírását. Ha nem elégedett a megjelenésével, kattintson a Törlés gombra, és próbálja újra. Miután megkapta a kívánt aláírást, koppintson a Kész elemre.
- Most már csak el kell mentenie az aláírt PDF dokumentumot, és kész.
PDF digitális aláírása iPhone-ról
Az Android készülékekkel ellentétben az iOS lehetővé teszi a felhasználók számára a dokumentumok aláírását a Mail alkalmazás segítségével. Bár nem olyan alkalmas, mint a harmadik féltől származó alkalmazások, tisztességes munkát végezhet a PDF-fájlok aláírásában. Ha PDF-mellékletet tartalmazó e-mailt kap, kövesse az alábbi lépéseket az aláírásához.
- Nyissa meg a Mail alkalmazást iPhone-ján.
- Koppintson az aláírni kívánt PDF-fájlt tartalmazó e-mailre.
- Érintse meg a marker ikont a jobb felső sarokban.
- Koppintson a pluszjelre, majd az Aláírás elemre a képernyő jobb alsó sarkában.
- Most az ujját a képernyőn húzva hozza létre aláírását.
- Ha elégedett az aláírásával, koppintson a Kész elemre, majd húzza az aláírást oda, ahová el szeretné helyezni, majd kattintson ismét a Kész gombra.
- Ennek hatására a Mail automatikusan válaszol a PDF-et tartalmazó e-mailre. A válasz természetesen a digitálisan aláírt PDF-dokumentum új verzióját fogja tartalmazni.
Ha sokoldalúbb megoldásra van szüksége, bármikor igénybe veheti az Adobe Fill & Sign szolgáltatását. Ingyenesen telepítheti az App Store-ból. Ha meg szeretné tudni, hogyan kell használni, tekintse meg a fenti részt (Android esetén). Mindkét alkalmazás teljesen ugyanúgy működik.
PDF digitális aláírása online webeszközből
Ha nem szeretne harmadik féltől származó alkalmazásokat használni, akkor forduljon az elérhető online megoldásokhoz. Ezekkel egyszerűen felkereshet egy webhelyet, feltöltheti dokumentumát, aláírhatja, majd letöltheti.
A legnépszerűbb online PDF-aláíró webhelyek közé tartozik a SmallPDF eSign PDF, a PDF Filler és a PDF Buddy. Nyissa meg ezek bármelyikét, és egyértelmű utasításokat talál a dokumentum feltöltésére és aláírására vonatkozóan.
A digitális aláírás gyerekjáték
Remélhetőleg ez a cikk segített a PDF-dokumentumok digitális aláírásában. A platformtól függetlenül a folyamat meglehetősen egyszerű, mivel lehetővé teszi, hogy saját aláírást rajzoljon. Miután ezt megtette, egy kattintással vagy érintéssel hozzáadhatja a PDF-dokumentumhoz. Nyilvánvaló, hogy ezt a legegyszerűbben az Adobe eszközeivel teheti meg. Számítógépekhez Acrobat Reader, mobileszközökhöz pedig Fill & Sign funkció tartozik. Természetesen bármikor megtekinthet néhány harmadik féltől származó alkalmazást, amelyek kényelmesebbek lehetnek az Ön számára.
Sikerült aláírnia PDF dokumentumait? Melyik alkalmazást használtad? Kérjük, ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.
