A Zoom kiváló eszköz az online értekezletek létrehozásához. Könnyű kezelhetősége lehetővé teszi, hogy sok ember összegyűljön és otthona kényelmében eszmét cserélhessen. Néha érdemes bizonyos személyeket csoportokba csoportosítani, hogy külön témákra koncentrálhassanak anélkül, hogy ki kellene hagyniuk az aktuális konferenciát. Ebben a forgatókönyvben a szekciószobák jönnek szóba.
Az alábbiakban megtudhatja, hogyan engedélyezheti a csoportszobákat a Zoomban a platformtól vagy az operációs rendszertől függően. Ezenkívül láthat néhány leggyakrabban feltett kérdést a Zoom szekciószobával kapcsolatban. Lássunk neki.
Breakout szobák létrehozása és csatlakozás a Zoomban Windows PC-n
Szekciószobák csak akkor jönnek létre, ha a Zoom asztali verzióját használja. Nem közölték, miért nem érhető el a funkció a mobilfelhasználók számára.
Valójában az asztalon kell lennie, ha egy szekciószobát szeretne létrehozni és hozzárendelni. A szekciószobák létrehozása előtt engedélyeznie kell ezt a funkciót a fiókbeállításokban. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.
- Nyissa meg a Zoom webhelyet. Jelentkezz be a fiókodba. Ha nem rendelkezik ilyennel, akkor ingyenesen regisztrálhat. A breakout room funkció az ingyenes verzióban is elérhető.
- Kattintson "Fiókom." A lehetőségnek a webhely jobb felső sarkában kell lennie.
- A bal oldali menüben kattintson a gombra "Beállítások."
- A „Találkozó lap” alatt kattintson a gombra „In Meeting (Advanced)”
- A menüben keresse meg a „Szakaszterem” elemet, majd kapcsolja át azt a kapcsolót, amely lehetővé teszi a házigazdának kisebb tárgyalók létrehozását, majd kattintson "Megment."
Ha a Breakout Room opció engedélyezve van, most kisebb tárgyalótermeket hozhat létre, miközben egy nagyobbat is rendezhet. Emlékezz rá a szekciószobák létrehozásához rendszergazdának vagy házigazdának kell lennie. Ha ténylegesen kiszakítószobát szeretne létrehozni, tegye a következőket:
- Nyissa meg a Zoom asztali alkalmazást.
- Be kell ütemeznie egy találkozót, vagy újat kell szerveznie. A Zoom kezdőlap gombjai bármelyik opciót lehetővé teszik. Kattintson „Új találkozó” vagy "Menetrend" igényeitől függően.
- A képernyő jobb alsó sarkában kattintson a gombra "Több." A megjelenő listában kattintson a gombra „Szakbátor szobák.”
- A megjelenő felugró ablakban megkérdezik a szekcióterem résztvevőinek számát, és azt, hogy ez automatikusan vagy manuálisan történik-e. Kiválasztás „Automatikus szekciószobák” véletlenszerűen osztja ki az embereket. Ha azt szeretné, hogy ki melyik szobába menjen, válassza "Manuálisan."
- Kattintson „Szobák létrehozása.” A szobák létrehozása után is mozoghat a résztvevők között.
- Megjelenik egy másik előugró ablak „Szakítóterem 1” címmel. Ha meg szeretné változtatni a szoba nevét, vigye az egérmutatót a név fölé, majd kattintson rá az átnevezéshez. Adja meg a kívánt új nevet.
- Kattintson a "Hozzárendelni" lehetőség a szoba nevétől jobbra az új név manuális hozzárendeléséhez.
Ha olyan megbeszéléshez szeretne csatlakozni, amely szekciószobákat tartalmaz, tegye a következőket:
- Nyissa meg a Zoom Desktop alkalmazást. A szekciószobákat tartalmazó megbeszélésre meghívóval kell rendelkeznie.
- Az értekezlethez való csatlakozáskor egy felugró ablak jelenik meg, amely jelzi, hogy meghívást kapott egy szekciószobába. Választhatja a „Csatlakozás” lehetőséget, és azonnal megnyithatja a megbeszélést egy szekciószobában, vagy választhatja a „Később” lehetőséget is.
- Ha rákattintott a „Csatlakozás” gombra, megjelenik egy megerősítő ablak, amely egy üzenetet jelenít meg, amely tartalmazza, hogy melyik szobát jelölték ki. Kattintson a „Csatlakozás a szekciószobához” lehetőségre.
- Ha a kezdeti meghívó során a „Később” opciót választotta, akkor csatlakozhat a szekcióteremhez a “Szakasztó szobák” a menüsor jobb alsó részén.
Hogyan hozzunk létre szekciószobákat és csatlakozzunk hozzájuk a Zoomban Mac számítógépen
Mivel a Zoom asztali alkalmazás nem platform-specifikus, a szekciószobák létrehozása és csatlakozása hasonló a Windows 10 rendszeréhez. Ha a Mac rendszeren személyeket szeretne szekciószobákhoz rendelni, kövesse a fenti utasításokat.
Szekciószobák létrehozása és belépés a Zoom segítségével Chromebookon
A Chromebook kissé furcsa a Zoom alkalmazás szempontjából, mivel a Chrome OS nem teszi lehetővé külső alkalmazások telepítését a Google engedélye nélkül. A Zoom mint harmadik féltől származó alkalmazás általában nem elérhető a Chrome OS-hez. Szerencsére van néhány megkerülő megoldás, nevezetesen a Web App vagy a Chrome OS verziójának telepítése.
A webalkalmazás verziója a Google Playen keresztül érhető el. A Chrome OS Zoom Rooms néven ismert verziója nem rendelkezik szekciószobákkal, bár továbbra is be tudnak jelentkezni az elsődleges értekezletbe. Ha egy résztvevő a Chrome OS verzióját használja, beállíthatja a fő értekezlet ablakot a saját szobájaként, miközben más felhasználókat is hozzárendel a szekciószobákhoz.
A webalkalmazás a Zoom mobil verziójaként nem tud szekciószobákat létrehozni. A résztvevők csak hozzájuk csatlakozhatnak. Ha meg szeretné tudni, hogyan csatlakozhat a szekciószobákhoz a Google Play verzió használatával, tekintse meg az Android Zoom alábbi utasításait.
Breakout szobák létrehozása és csatlakozás a Zoomban Android-eszközön
A Zoom mobil verziói nem hozhatnak létre szekciószobákat. Ehhez asztali verzióra van szüksége. Azonban csatlakozhat a már beállított szekciószobákhoz. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Zoom mobilalkalmazást.
- A szekciószobákat tartalmazó megbeszélésre meghívóval kell rendelkeznie.
- Egy kis felugró ablak jelenik meg a képernyőn, jelezve, hogy meghívást kapott egy szekciószobába. Válasszon bármelyiket "Csatlakozik" vagy "A későbbiekben." A „Csatlakozás” kiválasztásával automatikusan megnyílik a megbeszélés egy szekcióteremben. A „Később” lehetőséget választva a fő tárgyalóba jut.
- Ha az elsődleges megbeszélésből szeretne csatlakozni a szekciószobához, kattintson a gombra “Csatlakozz a Breakout Room-hoz” ikon. Az ikonnak négy téglalapból álló képnek kell lennie, és általában a Nagyítás képernyő bal felső részén található.
- Ha ki akar lépni a szekciószobából, kattintson a gombra "Elhagy…" gomb.
Breakout szobák létrehozása és csatlakozás a Zoomban iPhone-on
A Zoom alkalmazás Android és iPhone verziója hasonló. Az iPhone-verzió nem tud különtermeket létrehozni, hanem csak csatlakozhat hozzájuk. Ha iPhone-nal szeretne csatlakozni egy szekciószobához, kövesse a fenti Android-verzióban található utasításokat.
A Zoom Breakout Rooms engedélyezése – GYIK
Milyen felhasználói szerepkör hozhat létre szekciószobákat?
Csak egy házigazda rendelhet embereket szekciószobákhoz. Ne feledje, hogy csak a Zoom alkalmazás asztali verziói hozhatnak létre és kezelhetnek szobákat. Ezek a követelmények azt jelentik, hogy legalább egy résztvevőnek rendelkeznie kell számítógéppel a Zoom alkalmazás üzemeltetéséhez. A mobil verziót használó felhasználók csak olyan helyiséghez csatlakozhatnak, amelyet egy asztali Zoom alkalmazás hozott létre.
A házigazdák előre hozzárendelhetik a résztvevőket az értekezlet ütemezése lehetőséggel, vagy feloszthatják őket egy folyamatban lévő értekezlet során. A résztvevők menüjében egy olyan lehetőség is van, amely lehetővé teszi a házigazdának, hogy létrehozza és csoportos szobákhoz rendelje őket.
Milyen korlátai vannak a szekciószobáknak?
A szekciószobáknak vannak bizonyos korlátozásai, amelyeket figyelembe kell vennie, ha sikeresen szeretné lebonyolítani az értekezletet. Ezek a korlátok a következők:
1. Csak a házigazda rendelhet személyeket szekciószobákhoz. Ha a megbeszélésnek van társszervezője, akkor csak olyan szekciószobához csatlakozhatnak, amelyet a házigazda kifejezetten hozzájuk rendelt.
2. A Zoom Room felhasználói nem hozhatnak létre szekciószobákat, és nem csatlakozhatnak hozzájuk.
3. A Mobile Zoom felhasználói nem hozhatnak létre vagy kezelhetnek szekciószobákat.
4. Ha felhőrögzítést használ a Zoom értekezlet dokumentálásához, csak a főszoba kerül rögzítésre. A fogadó helye nem számít. A szekciószobák akkor sem lesznek dokumentálva, ha a házigazda a szekciószobában tartózkodik.
5. Legfeljebb 50 szekciószobát hozhat létre.
6. Az egyes szekciótermek résztvevői attól függnek, hogy a résztvevő mennyit korlátoz a teljes találkozóra.
7. Ha rendelkezik a nagy értekezlet-kiegészítővel, akkor a résztvevők maximális száma a következő lesz:
a. 200 résztvevő 50 különterembe van beosztva.
b. 400 résztvevő 30 különterembe van beosztva.
c. 500 résztvevő 20 különterembe van beosztva.
Pontosan mi is az a szünet szoba?
A szekciószoba lényegében egy értekezlet a megbeszélésen belül. Ez egy praktikus módja annak, hogy nagyobb csoportokat kisebb csoportokba szervezzenek, hogy olyan konkrét témákat vitassanak meg, amelyekben nem feltétlenül szükséges az egész értekezletet bevonni. Ha egy egész értekezletet fel lehet osztani bizonyos témákra, akkor megbeszéléseket is lehet tartani. hatékonyabban, és megtakaríthatja értékes idejét. A különböző témákról szóló egyidejű értekezletek gyorsabban lezajlanak a Szekciószobák használatával, mintha meg kellene várniuk, amíg bizonyos csoportok befejezik, mielőtt egy adott témát megvitatnának.
Zárásként a Zoom egy nagyon praktikus eszköz az online értekezletek lebonyolításához. Ha az embereket bizonyos helyiségekbe csoportosítjuk, hogy megbeszélhessenek bizonyos kérdéseket, az csak növeli a találkozó hatékonyságát. Mindig jó ötlet, ha a megfelelő emberek azokra a témákra koncentrálnak, amelyekhez kapcsolódnak, ahelyett, hogy a témák összekeverése akadályozná a fejlődést.
