A táblázatok nagyszerű eszközt jelentenek nagy mennyiségű adat kezeléséhez. Ha azonban az információ több lapra terjed, kissé nehéz lehet nyomon követni a lapról lapra végrehajtott változtatásokat. Szerencsére a Google Táblázatok a megfelelő függvények használatával képes adatokat összekapcsolni a munkalapjai között.
Megmutatjuk, hogyan kapcsolhat össze adatokat a Google Táblázatok másik lapjáról, és hogyan kapcsolhatja össze dinamikusan az információkat a projekt során.
Adatok összekapcsolása egy másik lapról a Google Táblázatokban Windows, Mac vagy Chromebook PC-n
Ha számítógépen használja a Google Táblázatokat, az alábbi lépések végrehajtásával kapcsolhatja össze az adatokat a lapok között:
- Lépjen tovább a Google Táblázatok oldalára, és vagy arra a dokumentumra, amelyhez hivatkozásokat szeretne hozzáadni, vagy hozzon létre egy új lapot.
- Kattintson arra a cellára, amelyben létre kívánja hozni a hivatkozást, majd írja be az egyenlőségjelet, =.
- Írja be a lap számát és a csatolni kívánt cellát. Például, ha a második munkalap első celláját össze akarja kapcsolni, akkor ez Lap2!A1-ként lesz kiírva. A 3. lap A2 cellája 3. lapként!A2 lesz. Ne feledje, hogy a szintaxis a lapszám, majd egy felkiáltójel, majd a cellaszám lesz.
- Ha a lapnak nevet adtak, írja be a lap nevét szimpla idézőjelbe. Például egy DATA nevű lap B2 celláját szeretné összekapcsolni, akkor a függvény szintaxisa =’ADATOK’!B2 lesz.
- Ha több cellát szeretne importálni, akkor a tartományt be kell írnia a függvénybe. Például, ha a 2. lap adatait szeretné összekapcsolni a C1-C10 cellák adataival, akkor a függvény így fog kinézni: =Sheet2!C1:C10. Vegye figyelembe, hogy ezzel nem másolja az összes adatot több cellából egyetlen cellába. Csak a cellákat másolja a többi csatolt adat helyzetéhez képest. Például, ha a = Sheet2!C1:C10 függvényt használja, és beilleszti az A2 cellába, akkor csak a 2. munkalap C2 cellájában lévő cella értékét fogja másolni. Ha beilleszti ezt a képletet az A3-ra, az csak a 2. lap C3 stb. adatait fogja tükrözni.
- Ha #REF hibát kap, ez azt jelenti, hogy a hivatkozás, amelyre hivatkozik, nem létezik, vagy a szintaxis hibás. Ellenőrizze, hogy helyesen írta-e be a lap vagy a cella nevét.
Ha el szeretné kerülni a lapok helyesírási hibáit, kattintson a csatolni kívánt cellára. Ezt csináld meg:
- Kattintson arra a cellára, amelyre hivatkozást szeretne létrehozni, majd írja be az = értéket.
- Kattintson arra a lapra, amelyre hivatkozni szeretne az alábbi menüben, majd kattintson a linkelni kívánt cellára, és nyomja meg az Enter billentyűt.
- Ha ezt helyesen tette, akkor automatikusan át kell irányítani arra a lapra, amelyen a hivatkozást elhelyezte.
- Ha értéktartományt szeretne másolni, kattintson és húzza az egeret, amíg ki nem jelöli az összes csatolni kívánt cellát.
Hogyan kapcsolhatunk össze adatokat egy másik lapról a Google Táblázatokban iPhone-on
Hasonló funkciót is végrehajthat, ha a Google Táblázatokat iPhone-ján használja. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg mobil Google Táblázatok alkalmazását.
- Nyisson meg egy meglévő lapot, vagy hozzon létre egy újat.
- Lépjen arra a lapra, amelyre hivatkozást szeretne helyezni, és válassza ki azt a cellát, amelyhez a hivatkozást szeretné hozzárendelni.
- Írja be, hogy =
- Írja be a lap nevét, majd egy felkiáltójelet. Ha a lapnak nevet adtak, vagy szóközöket tartalmaz, írja be a nevet idézőjelbe. Például, ha a lap neve DATA SHEET, akkor a függvény ='ADATLAP' lesz!
- Írja be az importálni kívánt cellát vagy cellatartományt. Ha például a 2. munkalap B1–B10 celláit szeretné importálni, akkor a =Sheet2!B1:B10 képletet kell beírnia. Ha szóközöket vagy neveket tartalmazó lapot ír be, mint a fenti példában, akkor a szintaxis ='ADATLAP'!B1:B10.
Adatok összekapcsolása egy másik lapról a Google Táblázatokban Android-eszközön
Az adatok egyik lapról a másikra való összekapcsolásának folyamata az Androidban hasonló az iPhone-hoz. Ha csatlakoztatni szeretné a lapokat, kövesse a fenti lépéseket az iPhone esetében.
Adatok összekapcsolása a cellákból ugyanazon a lapon belül
Ha ugyanazon a lapon szeretné összekapcsolni a cellákat, akkor a folyamat nagyon hasonló a fent leírtakhoz. Ez egy praktikus eszköz, ha egy képlet más celláira szeretne hivatkozni, vagy ha azt szeretné, hogy az adatok dinamikusan megváltozzanak, amikor bizonyos cellaértékek megváltoznak. Ehhez tegye a következőket, akár asztali számítógépen, akár mobileszközön:
- A megnyitott Google Táblázatokon jelöljön ki egy cellát, amelyben a hivatkozást szeretné megjeleníteni, majd írja be az = értéket.
- Írja be a csatolni kívánt cellát vagy cellatartományt, vagy kattintson, vagy kattintson és húzza a cellákat.
- Ha a végén #REF hibát kap, ellenőrizze, hogy nincs-e benne helyesírási vagy központozási hiba.
Ez a trükk hasznos dinamikus táblázatok létrehozásakor, mivel sok értéket elhelyezhet bizonyos cellákban, majd elrejtheti ezeket a cellákat. Ez azt jelenti, hogy mindenkinek, aki a táblázatot használja, csak a releváns adatokat kell látnia anélkül, hogy a rejtett cellaértékeket kellene megnéznie. Egy adott cella értékében bekövetkezett változás minden olyan cellában tükröződik, amelyikben hivatkozás található.
Adatok összekapcsolása egy teljesen külön fájlból
A Google Táblázatok segítségével nem korlátozódhat egyetlen fájlból származó adatok felhasználására. Lehetőség van adatok importálására más fájlokból a táblázatba. Ez azt jelenti, hogy az adott fájlban végrehajtott módosítások a hivatkozott táblázatban is megjelennek. Ezt az IMPORTRANGE funkcióval lehet megtenni.
Ez a parancs azonban csak a Google Táblázatok asztali verziójában érhető el. Ha mobiljáról használ adatokat, mentse a munkáját a felhőbe, majd nyissa meg a fájlokat egy számítógépen. Az IMPORTRANGE funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Google Táblázatokat.
- Nyissa meg az importálni kívánt fájlt és azt a fájlt is, amelyhez az adatokat csatolni kívánja.
- Jelölje ki azt a fájlt, amelyből az adatokat másolni szeretné. Kattintson a fenti címsorra, és másolja ki a teljes címet. Kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Másolás parancsot, vagy használja a Ctrl + C billentyűparancsot.
- Jelölje ki azt a fájlt, amelybe az adatokat másolni szeretné. Válasszon egy cellát, ahonnan az adatimportálás indul. Kattintson a cellára, majd írja be, hogy =IMPORTRANGE.
- Írjon be egy nyitott zárójelet: ‘(’, majd illessze be a másolt címet dupla idézőjelbe. Kattintson a jobb gombbal, majd kattintson a Beillesztés lehetőségre, vagy használja a Ctrl + V billentyűparancsot a cím pontos másolásához.
- Írjon be egy vesszőt „”, majd írja be a másolni kívánt fájl lap- és cellatartományát. Ezeknek az értékeknek is idézőjelben kell lenniük. Például, ha az 1. lap A1-es celláit az A10-be akarja másolni a fájlból, akkor az „1.lap!A1:A10”-et írja be. Ha a lapnév megváltozott, vagy szóközök vannak, akkor nem kell egyszeres idézőjeleket beírni a kettős idézőjelbe. Zárt zárójelbe írja be a ‘)’-t.
- Nyomd meg az Entert. Ha helyesen adta meg a szintaxist, látni fogja az információ betöltését. Ha a Betöltés feliratú hibaüzenetet látja, egyszerűen frissítse a lapot, vagy zárja be, majd nyissa meg újra. Ha #REF hibát lát, akkor ellenőrizze vagy a cím helyesírását, vagy az idézőjeleket vagy vesszőket. A #REF hibák általában azt jelentik, hogy valami nincs rendben a szintaxissal. Ha #VALUE hibaüzenetet kap, az azt jelenti, hogy a Google Táblázatok nem találja az Ön által hivatkozott fájlt. Lehet, hogy maga a cím hibás, vagy a fájlt véletlenül törölték.
További GYIK
Az alábbiakban található az egyik leggyakrabban feltett kérdés, amikor a Google Táblázatok adatainak összekapcsolásával kapcsolatos viták merülnek fel:
Használható ez információk lekérésére egy teljesen más Google-táblázatról? Vagy ugyanabban a táblázatban kell lennie?
Ahogy fentebb említettük, az adatok származhatnak ugyanarról a munkalapról vagy teljesen egy másik fájlból. A különbség az, hogy a külső lapról származó adatokhoz az IMPORTRANGE függvényt kell használnia, szemben azzal, hogy a munkalapon belüli adatokhoz csak a „=” egyenlőségjelet használjuk.
Ügyeljen azonban arra, hogy ha külső fájlt használ, és a fájl törlődik, akkor az IMPORTRANGE funkcióval rendelkező összes cellában #REF vagy #VALUE hibaüzenet jelenik meg, ami azt jelzi, hogy a Google Táblázatok nem találja az összekapcsolt adatokat.
Az elfoglaltság megszüntetése
A dinamikus táblázatok nagyszerű eszköz azok számára, akik sok adatot kezelnek. Az összes kapcsolódó tábla automatikus frissítése kiküszöböli a redundáns információk módosításához szükséges összes elfoglaltságot. Ha tudja, hogyan kapcsolhat össze adatokat egy másik lapról a Google Táblázatokban, az növeli a hatékonyságot és a termelékenységet. Bármi, ami csökkenti a felesleges redundanciát, mindig előnyt jelent.
Ismer más módokat a Google Táblázatok különböző lapjairól származó adatok összekapcsolására? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.
