A Google Táblázatok egyszerű megosztási lehetőségeivel pofonegyszerűvé teszi a munkatársakkal való együttműködést a táblázatok kidolgozásában. Sajnálatos módon, ha többen is ilyen egyszerűen használhatják ugyanazt a táblázatot, akkor a felhasználó szándékosan vagy akaratlanul is könnyen megváltoztathatja azokat a kritikus képleteket, amelyekre a táblázat támaszkodik. A tettek káoszba sodorhatják az egész lapot. A jó hír az, hogy a Google Táblázatok nagymértékben szabályozzák a felhasználók engedélyeit.
A cellák zárolása kiváló módja annak, hogy megvédje táblázatkezelő képleteit az illetéktelen változtatásoktól, biztosítva, hogy senki ne szerkeszthesse a funkcióit. Ha Ön Excel-felhasználó, egy másik cikk is érdekelheti a Microsoft Office Excel képletek zárolásáról, de a táblázatcellák zárolása a Google Táblázatokban nem ugyanúgy történik, mint az Excelben. A Google Táblázatok képletvédelméhez nincs szükség jelszóra. Így nem kell jelszót megadnia a cellavédelem feloldásához saját táblázatai szerkesztéséhez.
Ettől függetlenül a Google Táblázatok nem ad annyi zárolási konfigurációs lehetőséget, mint az Excel, de több zárolási képletet tartalmaz, ami a legtöbb esetben több mint elegendő. A „Védett lapok és tartományok” eszköz zárol egy cellát vagy cellatartományt az összes szerkesztésből, valamint egyéb egyéni beállításokat is tartalmaz.
Zároljon egy teljes lapot
Ha csak a megtekintési engedélyt (a szerkesztést nem) szeretné engedélyezni más felhasználóknak, a legegyszerűbb megoldás a teljes munkalap zárolása.
Először nyissa meg a zárolandó képletcellákat tartalmazó táblázatot. A táblázat összes cellájának védelméhez kattintson a lefelé mutató nyílra a lapfülön a munkalap neve mellett a táblázat bal alsó sarkában, és válassza a Védőlapot, amely megnyitja a Védett lapok és tartományok párbeszédablakot az alábbi példában látható módon
Alternatív megoldásként kiválaszthatja a Védje a lapot tól Eszközök lenyíló menü. Ez megnyitja a Védett lapok és tartományok párbeszédablak, ahogy az alább látható.
A Védett lapok és tartományok párbeszédpanelen kövesse az alábbi lépéseket:
- megnyomni a Állítsa be az engedélyeket gombot a további szerkesztési engedélyek megnyitásához
- Kattints a Korlátozza, hogy ki szerkesztheti ezt hatótávolság Rádiógomb
- Ezután válassza ki Csak te a legördülő menüből.
- megnyomni a Kész a táblázat zárolásához
Ezzel zárolja a lap összes celláját bárki számára, akivel megosztja. Ha valaki megpróbál módosítani egy képletet, egy hibaüzenet jelenik meg, amely a következőt írja:Védett cellát vagy objektumot próbál szerkeszteni.”
Kijelölt cella vagy cellatartomány zárolása
A különböző cellákban lévő képletek védelméhez kiválaszthat egy tartományt, vagy egyszerre csak egy cellát, ha azok a munkalap különböző helyein vannak elosztva.
Jegyzet: Ha te válasszon ki egy már védett cellát, az új bejegyzés nem fog működni , így a cellákat bárki szerkesztheti, aki rendelkezik szerkesztési engedéllyel. Mindenképpen ellenőrizze az összes jelenleg védett cellát, mielőtt új cellát vagy cellatartományt választ ki a védelemre.
Ha csak egy vagy több képletcellát kell zárolnia a Google Táblázatokban, kövesse az alábbi utasításokat:
- Válassza ki a védeni kívánt cellát vagy cellatartományt.
- Kattintson "Adat" a felső legördülő menüben, majd válassza ki „Védett lapok és tartományok.”
- Ban,-ben „Védett lapok és tartományok” beállításokat, válassza ki "Add a sheet or range."
- Adjon nevet a védett cellának vagy cellatartománynak a felső mezőben. Erősítse meg a második mezőben megadott cellákat, amelyek már megjelennek, ha az első lépésben kiválasztotta őket. Ha elkészült, kattintson az „Engedélyek beállítása” gombra.
- Válassza ki a védelmi beállításokat a „Tartományszerkesztési engedélyek” ablakban. A figyelmeztetés egy lágy védelmi beállítás, amely lehetővé teszi a szerkesztést, de figyelmezteti a felhasználót, hogy nem szerkeszthető. A korlátozott opcióval kiválaszthatja, hogy ki szerkesztheti a képlet cellatartományát. Kattintson a „Kész” gombra, ha elégedett a beállításokkal.
- Az új védelmi beállítása most megjelenik a „Védett lapok és tartományok” beállításokat a lap jobb oldalán.
Zárolt cellatartományok és beállításaik módosítása/szerkesztése
Felhatalmazott szerkesztőként engedélyt kell kérnie a védett képletcellák és -tartományok szerkesztéséhez, ha kapcsolatba lép a tulajdonossal. Tulajdonosként alapértelmezés szerint szerkesztheti a védett tartalmat, valamint módosíthatja a meglévő védelmi beállításokat.
Ha a védett cellatartományok nem működnek és szerkesztenie kell őket, vagy meg kell találnia az „átfedő” cella(ka)t (ahogyan korábban említettük), kövesse a következő lépéseket.
- Védett bejegyzés szerkesztéséhez kattintson az elem melletti négyzetre, és megjelennek a beállítások. Ha már bezárta az eszköztárat, lépjen a következőre: "Eszközök -> Védett lapok és tartományok." Találat "Megszünteti" az eszköztárban, ha új bejegyzést szeretne, és az alább látható módon visszakerül a védett listába.
- Ha kiválasztotta a fenti bejegyzést szerkesztésre, egy új eszköztár-ablak jelenik meg, amely megjeleníti a bejegyzés nevét és cellatartományát, az alábbiak szerint. Itt szükség szerint módosíthatja a nevet és a cellatartományt. Felhasználói engedélyekért kattintson a gombra "Módosítsa az engedélyeket."
- Ban,-ben „Tartományszerkesztési engedélyek” ablakban, szükség szerint módosítsa felhasználói beállításait.
- Ha választottad "Egyedi" fent válassza ki, hogy kinek szeretne szerkesztési jogosultságot kapni. Előfordulhat, hogy meg kell ismételnie a fenti 1–3. lépéseket a többi cellatartomány-bejegyzéshez, ha van ilyen.
- Ha törölni szeretne egy bejegyzést, válassza ki a zárolt listából, majd kattintson a kuka ikonra a törléshez.
- Megjelenik egy megerősítő ablak, amely engedélyezi a törlést.
Így biztosíthatja, hogy a Google Táblázatok táblázataiban lévő képleteket illetéktelen felhasználók ne töröljék vagy módosítsák. Lehet, hogy tetszeni fog ez a cikk is: Hogyan szerezzen abszolút értéket a Google Táblázatokban.
Van valami tippje vagy trükkje a Google Táblázatok védelmére? Kérjük, kommentálja alább.
