A professzionális üzleti világ nem lenne a régi olyan döntő fontosságú együttműködési és kommunikációs alkalmazások nélkül, mint a Slack. Ez egy virtuális iroda, amely egy valódi iroda számos funkcióját visszhangozza. És a való élethez hasonlóan néha el kell távolítani valakit a munkaterületről. Így természetesen könnyen eltávolíthat embereket egy Slack csatornáról.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan távolíthat el valakit a Slack egyik csatornájáról vagy a teljes munkaterületéről.
Mielőtt továbblép
A Facebookon vagy más közösségi oldalakon lévő egyéni fiókokkal ellentétben a Slack munkaterületének nem minden tagja jogosult tetszőlegesen eltávolítani a többi tagot. Ahhoz, hogy egy tagot eltávolíthasson egy csatornáról vagy egy munkaterületről, a Slack rendszergazdájának kell lennie. A Slacken kétféle adminisztrátori szerepkör létezik – tulajdonos és rendszergazda.
A tulajdonosi szerepkörrel rendelkező irodai személyzet általában vezetők, alapítók, osztályvezetők vagy a felső vezetés tagjai. Ez alól kivételt képezhetnek az IT-alkalmazottak, akiknek számlaadminisztrációs feladatokkal kell foglalkozniuk.
A munkaterület elsődleges tulajdonosa másokat is hozzárendelhet, hogy tulajdonosként is szolgáljanak, és átruházhatja az elsődleges tulajdonjogot egy másik személyre. Ezenkívül teljesen törölhetik a munkaterületet. Más tulajdonosok ezt nem tehetik meg.
Eközben az adminisztrátorok általában vezető adminisztratív személyzet, menedzserek, informatikai rendszergazdák és projektmenedzserek.
A való élethez hasonlóan a fent említett pozíciókat betöltő személyek (kivéve IT-alkalmazottak) hozzák meg a vezetői döntéseket. Ezért a tulajdonos vagy adminisztrátor szerepkörrel rendelkező személy eltávolíthat más tagokat a csatornákról és a munkaterületekről.
Hogyan távolíthatunk el valakit egy Slack csatornáról Web/Mac/Windows rendszeren
A Slack eredetileg egy webhelyről elérhető kommunikációs alkalmazás. A hozzáféréshez mindössze annyit kell tennie, hogy felkeresi a Slack.com webhelyet, bejelentkezik, és elindítja a Slack webalkalmazást. A hozzáférés másik módja a Slack asztali alkalmazás letöltése, amely Windows és Mac számítógépeken is elérhető.
Annak ellenére, hogy két különböző operációs rendszerre tervezték, a két alkalmazástípus teljesen egyforma. Ez azt jelenti, hogy az emberek eltávolítása a csatornákról pontosan ugyanúgy történik, amíg asztali/laptop számítógépet használ. Így távolíthat el valakit egy Slack-csatornáról.
- Nyissa meg a Slack asztali/webes alkalmazást.
- Keresse meg azt a csatornát, amelyről el szeretne távolítani egy tagot.
- Kattintson a Slack-tag profilfotóinak klaszterére az alkalmazás képernyőjének tetején.
- Keresse meg az adott tagot manuálisan, vagy keressen rá név szerint.
- Kattintson a nevükre.
- kattintson a „Távolítsa el.”
- Erősítse meg a " gombra kattintvaIgen, távolítsa el őket."
Egy másik módja annak, hogy valakit eltávolítsunk, a következő parancs beírása a kérdéses csatornába: "/remove @[tagnév beszúrása].” Ezután kattintson a „Belép” vagy kattintson a papírsík ikonra.
Hogyan távolíthatunk el valakit egy Slack csatornáról iOS/Android rendszeren
A legtöbb modern alkalmazáshoz hasonlóan a Slack is rendelkezik mobil-/táblagép-alkalmazással iOS és Android rendszerhez. Az alkalmazások azonosak mindkét mobil/táblagép operációs rendszer esetében. A mobil/táblagépes alkalmazások lehetővé teszik a rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező felhasználók számára, hogy eltávolítsanak más tagokat a munkaterületen belüli bármely csatornáról.
Észreveheti azonban, hogy a mobilalkalmazás nem kínál „tag eltávolítása” funkciót a csatornatagok listáján. Tehát az egyetlen módja annak, hogy valakit eltávolítsunk egy Slack-csatornáról iOS vagy Android eszközökön, a fent ismertetett parancsmódszer használata. Összefoglalva:
- Lépjen a kérdéses csatornára.
- Begépel "/remove @[felhasználónév]”.
- Hit "Belép"/koppintson a papírsík ikonra.
Fiók deaktiválása a munkaterületen
A fenti irányelvek követése segít eltávolítani valakit a munkaterület adott csatornájáról. Azonban továbbra is a kérdéses munkaterületen maradnak. Ha az alkalmazottal fennálló szakmai kapcsolat véget ér, el kell távolítania a régi munkaterületéről. Ezt a fiók deaktiválásával teheti meg.
A fiók deaktiválásának lehetősége nem létezik mobil-, táblagép- vagy asztali alkalmazásokban. Ha ezt a Slack asztali alkalmazást próbálja elérni, a rendszer átirányítja alapértelmezett böngészőjére, ahol deaktiválhatja a tag fiókját. A Slack-fiók mobilról vagy táblagépről történő deaktiválásának egyetlen módja az, ha asztali módban éri el. Mielőtt folytatnánk a fiók deaktiválását, nézzük meg, hogyan érheti el az asztali böngésző módot mobil/táblagépén.
iOS
Az iOS alapértelmezett Safari böngészőjéhez mindössze annyit kell tennie, hogy:
- Lépjen a Slack.com oldalra.
- Érintse meg a dupla A gombot a bal felső sarokban.
- Koppintson a "Kérjen asztali webhelyet.”
Android
Az Android okostelefonok és táblagépek esetében a dolgok ugyanolyan egyszerűek:
- Indítsa el az alapértelmezett Chrome böngészőt.
- Lépjen a Slack.com oldalra.
- Koppintson a hárompontos ikonra.
- Jelölje be a négyzetet a „Asztali webhely.”
Most térjünk vissza a fiók deaktiválásához. Az egész folyamat nagyon egyszerű.
- Navigáljon a kérdéses munkaterületre (látogasson el a Slack.com oldalra vagy nyissa meg az asztali alkalmazást).
- Koppintson a munkaterület bal felső sarokban található nevére.
- Menj "Beállítások és adminisztráció” ezt követi a „Tagok kezelése.”
- Keresse meg azt a tagot, akinek a fiókját deaktiválni szeretné, és nyomja meg a bejegyzése melletti hárompontos ikont.
- Menj "Fiók deaktiválása."
- Megerősít.
A deaktivált tag nem tud majd bejelentkezni vagy hozzáférni a munkaterülethez, hacsak nem hívja vissza. Továbbra is hozzáférhet a tagok munkaterületén maradt fájljaihoz és üzeneteihez.
Hogyan lehet törölni egy Slack munkaterületet
A munkaterületek véget érnek. Néha munkaterületeket hoznak létre olyan projektekhez, amelyeknek nem szánták, hogy folyamatban legyenek. Máskor vállalkozások és cégek csődöt mondanak, és a munkaterületekre természetesen már nincs szükség. Mindenesetre a munkaterület törlésének lehetősége valóban szükséges. Természetesen a Slack kínálja ezt a lehetőséget.
Ne feledje azonban, hogy egy munkaterület törlését nem lehet visszavonni. Minden egyes üzenet és fájl, amelyet a munkaterületen belül küldenek, véglegesen törlődik és visszaállíthatatlan, miután elkészült. Tehát, mielőtt egy teljes Slack-munkaterület törlése mellett döntene, fontolja meg a vonatkozó üzenetek és fájladatok számítógépre történő exportálását.
Ne feledje, hogy csak a nyilvános csatornákon elküldött üzenetek és fájlok kerülnek exportálásra. A privát csatornát, a közvetlen üzenetet és a szerkesztési/törlési naplókat nem tartalmazza. Mielőtt folytatná a munkaterület törlését, készítsen biztonsági másolatot az adatokról.
- Nyissa meg a munkaterületet az asztali vagy webes alkalmazás segítségével.
- Navigáljon a "Beállítások és adminisztráció” ahogy korábban tetted.
- Válassza a „Munkaterület beállításai.”
- Görgessen le egészen a „Munkaterület törlése” szakasz.
- Kattintson "Adatok exportálása."
- Válassza ki a kívánt "Dátumtartomány exportálása.”
- kattintson a „Exportálás indítása.”
Ha az exportálás befejeződött (vagy ha úgy döntött, hogy nem készít biztonsági másolatot), törölje azt a munkaterületet, amelyre már nincs szüksége.
- Alatt "Munkaterület törlése” részben kattintson a „Munkaterület törlése.”
- Jelölje be a jelölőnégyzetet annak megerősítésére, hogy megértette, mit jelent a munkaterület törlése.
- Adja meg Slack jelszavát.
- kattintson a „Igen, törölje a munkaterületemet."
- Ismét erősítse meg, hogy 100 százalékig biztos abban, hogy törölni szeretné.
A munkaterületet sikeresen törölni kell.
További GYIK
Értesítik az illetőt, hogy eltávolították?
Miután eltávolított egy személyt egy csatornáról, nem kap értesítést arról, hogy ezt megtette. Azonban tudni fogják, hogy eltávolították őket a csatornáról, amikor rájönnek, hogy már nem férnek hozzá. Ezért fontos értesíteni a személyt, mielőtt eltávolítaná a csatornáról. Amikor egy személy fiókját deaktiválja egy munkaterületen, akkor erről sem kap értesítést. Az a személy, akit eltávolított a munkaterületről, egyszerűen észreveszi, hogy letiltották a munkaterületről.
Hogyan lehet törölni valaki más üzenetét a Slacken?
Ha engedélye van rá, törölheti vagy szerkesztheti saját üzeneteit a Slacken. Ehhez kattintson a hárompontos ikonra, válassza ki az üzenet törlése opciót, és erősítse meg. Ugyanez vonatkozik az üzenet szerkesztésére is: érintse meg és tartsa lenyomva az üzenettörlési lehetőség megjelenítéséhez táblagépen/okostelefonon, majd válassza ki a szerkesztési lehetőséget. Ezzel együtt nem törölheti valaki más üzeneteit a Slacken.
Miért nem tudok törölni egy Slack csatornát?
Amint azt korábban említettük, csak az engedéllyel rendelkező munkaterület-tulajdonosok és rendszergazdák törölhetnek csatornákat a Slacken. Ha egyik sem vagy, akkor nem fogod tudni megtenni. Másodszor, nem törölheti az Általános csatornát. Ez a csatorna mindaddig ott lesz, amíg nem törli a teljes munkaterületet. Tekintse ezt a csatornát a munkaterületet összetartó fő kapcsolatnak.
Vissza tudod állítani a törölt üzeneteket a Slacken?
Ha töröl egy üzenetet, az teljesen eltűnik. Nem pótolható. Még ha Ön a teljes munkaterület adminisztrátora/tulajdonosa, akkor sem fogja tudni elérni az üzenetet, vagy visszaállítani azt. Az adminisztrátorok és tulajdonosok azonban letilthatják a törlési/szerkesztési lehetőségeket.
Ha töröl egy üzenetet a Slacken, az mindenki számára törli?
Ha az adminisztrátor vagy a munkaterület tulajdonosa által létrehozott beállítások lehetővé teszik a felhasználók számára az üzenetek törlését, akkor ezzel mindenki töröl egy üzenetet. Még az adminisztrátor, a tulajdonos vagy az elsődleges tulajdonos sem fog tudni hozzáférni, ha eltűnik.
Valaki eltávolítása a csatornáról
Mindaddig, amíg rendelkezik adminisztrátori jogosultságokkal egy munkaterületen, eltávolíthat embereket a Slack-csatornákról, és akár deaktiválhatja is őket a munkaterület szintjén. Mielőtt azonban megtenné, azt javasoljuk, hogy először értesítse az érintett személyt, hogy elkerülje a kellemetlen helyzeteket.
Sikerült eltávolítani egy felhasználót egy csatornáról? Mi a helyzet a fiókjuk munkaterületen belüli letiltásával? További kérdései vannak? Ha igen, nyissa meg az alábbi megjegyzések szakaszt, és tüzelje el. És ne tartózkodjon néhány saját tipp hozzáadásától sem.
