Számos előnnyel jár az e-mailek ütemezése és későbbi elküldése, nem pedig azonnali elküldése. Ez több okból is több időt biztosít Önnek a módosítások elvégzésére, és annak biztosítására, hogy a címzett a megfelelő időben kapja meg. Az e-mailek előzetes megtervezése és automatikus elküldése tökéletes módja annak, hogy helyet szabadítson fel a naptárában.
Talán szeretne egy e-mailt készíteni, amely hétfő reggel érkezik, miközben Ön még alszik. A Google hasznos szoftverei egy másik nagyszerű kiegészítője a digitális kornak. Vessünk egy pillantást a Gmail ütemezésére asztali számítógépekre, Android- és iOS-alapú eszközökre.
Asztali útmutató
Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, és kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a Levélírás gombra.
- Írja be a címzett adatait.
- Írd fel az email címed.
- Kattintson a Küldés gomb melletti legördülő nyílra.
- Kattintson a Küldés ütemezése lehetőségre.
- Használja a három elérhető lehetőség egyikét, vagy válasszon egy adott dátumot és időpontot a naptárból.
Vegye figyelembe, hogy az előre beállított ütemezési időpontok másnap reggelre, ugyanazon délutánra vagy az azt követő napra vonatkoznak. De ha egy e-mailt próbál beütemezni Gmail-fiókjában péntekre, akkor a harmadik lehetőség hétfő reggelre lesz, és nem hétvégére. Az idők a saját időzónájában is megjelennek. Tartsa ezt szem előtt, amikor ütemezni szeretné az e-mailek küldését a különböző időzónákban élőknek.
Android útmutató
Az Android Gmail alkalmazásból is ütemezheti az e-mailek küldését. A következőket kell tennie:
- Indítsa el a Gmail alkalmazást a kezdőképernyőről vagy az Alkalmazások képernyőről.
- Koppintson a Levélírás gombra.
- Írja be a címzett adatait.
- Írja be e-mail címét, és ha szükséges, adjon hozzá fájlokat.
- Koppintson a Továbbiak gombra.
- Válassza a Küldés ütemezése lehetőséget.
- Válassza ki a kívánt időpontot.
Akár 100 e-mailt is ütemezhet, még az Android alkalmazáson belül is.
iOS útmutató
Az e-mailek ütemezésének folyamata a Gmail alkalmazás iOS-verziójában ugyanaz, mint az Androidon.
- Indítsa el a Gmail alkalmazást a kezdőképernyőről vagy az Alkalmazások képernyőről.
- Koppintson a Levélírás gombra.
- Írja be a feladó adatait.
- Írja be e-mail címét, és ha szükséges, adjon hozzá fájlokat.
- Koppintson a Továbbiak gombra.
- Válassza a Küldés ütemezése lehetőséget.
Az ütemezett e-mailek törlése
Az e-mailek ütemezésében az a nagyszerű, hogy nem kell megkockáztatnia, hogy valami rosszat küld, vagy azt, hogy az e-mail megírása után rögtön megbánja. Ami még jobb, hogy az összes ütemezett e-mailt előre, vagy akár csak néhány másodperccel törölheti.
Törölje az ütemezett e-maileket az asztalon
- Lépjen be a Gmail-fiókjába.
- Lépjen a bal oldali panel menüjébe, és kattintson az Ütemezett fülre.
- Válasszon ki egy vagy több törölni kívánt e-mailt.
- Keresse meg a kiválasztott e-mail jobb felső sarkában a Küldés megszakítása gombot.
- Kattintson, és lépjen tovább a többi e-mailre.
Törölje az ütemezett e-maileket Android és iOS rendszeren
- Hívja elő a Gmail alkalmazást.
- Érintse meg a háromsoros menü ikont.
- Érintse meg az Ütemezett opciót.
- Böngésszen az e-mail listában, és nyissa meg a kérdéses e-mailt.
- Koppintson a Küldés megszakítása gombra.
Vegye figyelembe, hogy a törölt ütemezett e-mailek egyike sem törlődik. Ehelyett átkerülnek a piszkozat mappába, így később is elküldheti őket, ha újra meggondolná magát.
Módosíthatók az ütemezett e-mailek?
Igen, ők tudják. A Gmail lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy számos dolgot tegyenek, beleértve az ütemezést bármikor.
Asztali útmutató
- Lépjen be Gmail-fiókjába kedvenc böngészőjéből.
- Kattintson az Ütemezett gombra a bal oldali panelen.
- Keresse meg és válassza ki a kívánt e-mailt.
- Kattintson a Küldés megszakítása lehetőségre.
- Végezze el a kívánt módosításokat.
- Kattintson a Küldés gomb melletti legördülő nyílra.
- Kattintson a Küldés ütemezése gombra, és válasszon új szállítási dátumot.
Android és iOS útmutató
- Indítsa el a Gmail alkalmazást.
- Érintse meg a Menü gombot.
- Érintse meg az Ütemezett opciót.
- Nyomja meg a Küldés megszakítása gombot a kiválasztott e-mailen.
- Szerkessze az e-mailt.
- Érintse meg a Továbbiak gombot a jobb felső sarokban.
- Koppintson a Küldés ütemezése elemre.
- Válasszon új dátumot.
A törölt e-mailt a rendszer piszkozatként menti. Visszaléphet, és mellékleteket adhat hozzá, új tartalmat írhat, bármit, amit általában egy vadonatúj e-maillel tenne. Látja, ez az egyik fő oka annak, hogy a törölt ütemezett e-mailek nem csak úgy törlődnek. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az esedékesség időpontjáig bármikor módosítsanak. Függetlenül attól, hogy a módosítások a szövegre, a feltöltött fájlokra vagy a tényleges beállított dátumra vonatkoznak.
Ütemezhet egy Gmailt az Outlookban?
Az Outlook egy egyablakos szolgáltatás az összes e-mail fiókhoz. Függetlenül attól, hogy a Gmailt és a munkahelyi e-mailt együtt használja, az Outlook-felhasználók bizonyos korlátozásokat tapasztalhatnak az ütemezési funkcióval kapcsolatban.
Csak az Outlook alkalmazásban van lehetőség arra, hogy a felhasználók későbbi időpontban és időpontban küldjenek e-mailt. Ha később szeretne e-mailt küldeni az Outlookban, tegye a következőket:
- Kattintson az új üzenet létrehozásának lehetőségére az alkalmazás bal felső részén
- A címzett(ek) hozzáadásához kattintson a „Címzett:” mezőre
- Adja hozzá a tárgyat és a tartalmat
- Keresse meg a nagyon kis nyilat a „Küldés” opció mellett a bal sarokban
- Kattintson a „Küldés később” gombra
- Állítsa be a dátumot és az időt a felugró ablakban
- Kattintson a „Küldés” gombra
Sajnos az Outlook böngésző verziója nem rendelkezik ezzel a lehetőséggel, ezért le kell töltenie az alkalmazást, ha használni szeretné az e-mail ütemezési funkciót.
Az e-mail ütemezésének legnagyobb előnye
Valószínűleg az egyik legfontosabb dolog a Gmail funkció használatával kapcsolatban, hogy bármi történjen is az internetkapcsolatoddal vagy a szabadidőddel, a Gmail „titkára” továbbra is kézbesítheti az e-mailt annak a személynek vagy személyeknek. szeretné a kívánt időpontban. Tényleg olyan, mintha saját személyes kis segítőd lenne.
Ha gondjai vannak a feladatok elvégzésével, a Gmail ezen funkciójával zökkenőmentesen végezheti el a feladatokat.
Nemcsak úgy tehet, mintha dolgozna, miközben éppen horgászik egy közeli tavon, de beállíthat egy e-mailt is, amely automatikusan elküldésre kerül a házastársának minden évben az évfordulóján (legalább 2068-ig).
