Fejlett üzleti kommunikációs és együttműködési alkalmazásként a Slack olyan hasznos funkciókkal rendelkezik, amelyeket nem talál meg a piacon lévő csevegőalkalmazásokban.
Ezenkívül az üzenetek ütemezése a Slacken létfontosságú lehet egy szervezet számára. Lehetővé teszi különféle üzleti tevékenységek megtervezését és végrehajtását akár egyidejűleg, akár külön-külön ütemezetten.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan ütemezheti az üzeneteket a Slackben, valamint néhány más remek Slack-hacket.
Ütemezheti az üzeneteket alapértelmezés szerint?
A Slack egy nagymértékben testreszabható alkalmazás, amely minden szükséges funkcióval előre becsomagolható volna, de nem teszi. Ahelyett, hogy elegendő kiegészítőt adnának hozzá, hogy fájjon a feje, az alkalmazás készítői úgy döntöttek, hogy megengedik, hogy a különféle funkciók közül egyedül válassza ki, melyiket szeretné hozzáadni az alkalmazáshoz.
Például az ütemezés nem a Slack szolgáltatása. A funkciót magának kell hozzáadnia az alkalmazáshoz. Szerencsére ennek a lehetősége nagyon egyszerű.
Melyik eszközt érdemes használni?
Mint már említettük, a Slackhez különféle kiegészítők és eszközök állnak rendelkezésre. Tehát, ha az üzenetütemezésről van szó, azt látja, hogy ezt számos beépülő modul és szolgáltatás részeként is megteheti. Egyesek lehetővé teszik különféle dolgok ütemezését, míg mások olyan botok, amelyek nagyjából bármi másra utasíthatók.
Ha az üzenetütemezésről van szó, az Üzenetütemező alkalmazás a legjobb megoldás. Ez olyan egyszerű, mintha hozzáadná a Slack munkaterületéhez, akárcsak bármely más alkalmazást/funkciót.
Mostanra valószínűleg már alig várja, hogy üzenetütemezést helyezzen el a Slack platformon. De először is, hogyan adhat hozzá alkalmazásokat és funkciókat a Slackhoz?
Slack integrációk
Ha például okostelefonjáról van szó, van egy bolt, ahonnan letöltheti a megvásárolt vagy ingyen kapott alkalmazásokat. Az áruházban található alkalmazások száma óriási, ezért a többségük opcionális. Ugyanez igaz a Slack-kiegészítőkre is, amelyeket hivatalosan „Slack integrációknak” neveznek. De ezek, minden szándékkal, alkalmazások is. Valójában a Slack még „alkalmazásoknak” is nevezi őket.
Az Üzenetütemező hozzáadása
A Slack Üzenetütemező funkciójának használatához az első lépés az, hogy hozzáadja a Slack munkaterületéhez. Alkalmazások és funkciók hozzáadása a Slack munkaterülethez ugyanúgy történik minden eszközön – függetlenül attól, hogy iOS/Android eszközt, Macbookot vagy Windows rendszert használ Chromebook PC-n.
A webáruház opció integrálása magába a Slack alkalmazásba természetesen lehetséges, de ez nagyon erőforrásigényessé tenné az alkalmazást. Ezenkívül ez megnehezítené az alkalmazás reagálóképességét, és a Slacknek ezt a funkciót kellene kínálnia Android, iOS és asztali/laptop alkalmazásaihoz.
Ehelyett egy integráció hozzáadása a Slackhez olyan egyszerű, mint a webböngésző használata. Függetlenül attól, hogy okostelefont, táblagépet vagy bármilyen típusú számítógépet használ, az alkalmazásokat és funkciókat a böngészőn keresztül adhatja hozzá a Slackhoz. Egy másik dolog, amit szem előtt kell tartani: ha integrációt ad hozzá egy Slack-munkaterülethez, az minden, a munkaterületet elérő eszköz számára elérhető. Íme, hogyan kell ezt megtenni mindenhol.
- Nyisson meg egy webböngészőt.
- Menj Slack.com.
- Jelentkezzen be a munkaterületre.
- Görgessen le az Integrációk részhez.
- Kattintson/koppintson/válasszon „Tudjon meg többet az integrációról."
- Válassza a „Fedezze fel az összes alkalmazást.”
- Ban,-ben "Keressen egy új alkalmazást vagy egy már használt szolgáltatást”, begépel "Üzenetütemező.”
- Válassza a „Add hozzá a Slackhez.”
- Válassza a „Lehetővé teszi" az Üzenetütemező hozzáadásához az aktuális munkaterülethez.
Ne feledje, hogy az alkalmazáshoz 14 napos ingyenes próbaidőszak tartozik. Ha ez az időszak lejár, az Üzenetütemező integráció havi 7 dollárba kerül az alapcsomag esetében (amely akár 10 különböző személy számára is lehetővé teszi az üzenetek ütemezését), vagy havi 20 dollárba kerül a csapatcsomag esetében, amely hozzáférést biztosít az üzenetütemezéshez a munkaterületen tartózkodók számára.
Hogyan ütemezzünk be egy laza üzenetet
Most, hogy telepítette és sikeresen integrálta az Üzenetütemezőt, nézzük meg, hogyan ütemezheti ezeket az üzeneteket. Ne feledje, hogy ezek az utasítások mindenhol érvényesek – függetlenül attól, hogy milyen eszközt használ, az elv ugyanaz marad.
- Nyisson meg egy csatornát a Slacken, vagy egyszerűen lépjen egy közvetlen üzenet képernyőre.
- Begépel "/menetrend,”
- Írja be a küldeni kívánt üzenetet, majd írja be a küldés időpontját.
Például egy „szia” gyors ütemezett üzenet küldéséhez írja be, hogy „/schedule szia 10 perc múlva.” Ez egy „szia” üzenetet küld a kiválasztott csatornának/felhasználónak, és ez 10 percen belül megtörténik.
A legjobb ebben az integrációban az, hogy nem csak arra utasítja a botot, hogy küldjön ütemezett üzenetet. Magán az üzeneten nem lesz semmi, ami az emberek tudomására hozná, hogy Ön ütemezte – az éppen elküldött normál üzenetként jelenik meg.
Lehetőség van arra is, hogy válasszon egy adott időzónát, a Slack csatornát, ahová az üzenetet el szeretné küldeni, vagy a felvenni kívánt felhasználót. Így érheti el ezeket a speciális beállításokat.
- Lépjen bármelyik felhasználóhoz/csatornához.
- Begépel "/menetrend.” Megnyílik egy párbeszédpanel, amely különböző üres mezők kitöltésére kéri.
- Írja be üzenetét.
- Válassza ki az órát, percet, napot vagy hónapot ízlésének megfelelően.
- Válassza ki az időzónát (ha akarja).
- Válassza ki a csatornát, ahová az üzenetet el szeretné küldeni, és/vagy válassza ki a kívánt felhasználót.
- Küldje el az üzenetet.
Legfeljebb 120 nappal előre ütemezheti az üzenet elküldését a Slacken. Nyilvánvaló, hogy ennek szükségessége nem mindenki számára szükséges. De lehet-e ütemezni egy adott üzenetet, mondjuk 14 nap múlva? Ez teljesen elképzelhető és hasznos.
Érthető, hogy esetleg teljesen megfeledkezik az üzenet ütemezéséről. De ne aggódjon, nem kell emlékeztetőt beállítania a telefonján ezzel kapcsolatban. Az Üzenetütemező integrációja megmutatja az ütemezett üzenet részleteit – mikor, kinek, miért stb. Ezt csak Ön láthatja.
Az ilyen jellegű információkat az Üzenetütemező integrációja automatikusan kezeli. Az ütemezett üzenetek egy része nem lesz látható (általában csak azok az üzenetek jelennek meg automatikusan, amelyeket nagyon előre ütemeztek). De ha szeretné látni az összes ütemezett üzenetét, ne aggódjon. Az alkalmazás fejlesztői erre is gondoltak.
Az összes ütemezett üzenet felsorolása
Néhány alapvető parancs beírásával megtekintheti az ütemezett üzenetek listáját.
- Lépjen bármelyik csatornához/felhasználóhoz.
- Begépel "/ütemezési lista”.
Megjelenik az adott csatorna/felhasználó összes ütemezett üzenetének listája. Ezt megint csak te láthatod.
További GYIK
Törölhetek egy ütemezett üzenetet?
Igen, ütemezheti az üzeneteket ezzel az integrációval. Könnyedén megkaphatja az összes ütemezett üzenet listáját egy adott csatornán, vagy cseveghet egy felhasználóval. Ha törölni szeretne egyet, egyszerűen be kell írnia a „/schedule delete last” parancsot. Ezzel törli az utolsó ütemezett üzenetet. A csevegés összes ütemezett üzenetének törléséhez írja be a „/schedule delete all” parancsot. Egy adott üzenet törléséhez írja be a „/schedule delete [üzenet szövegének megadása]” parancsot.
Használhatja a Slackot projektmenedzsmenthez?
A Slack hivatalosan az együttműködés és a kommunikáció eszköze. Lényegében a Slack lehetővé teszi a csapatok számára, hogy könnyen kommunikáljanak, és tiszta képet kapjanak a munkaterületükről. De megfelelő használat mellett a Slack briliáns projektmenedzsment eszközzé válik. Az integrációk telepítése segíthet abban, hogy a Slackot több mint üzleti csevegőalkalmazássá alakítsa. Az olyan eszközökkel, mint az Message Scheduler és mások, a Slack valódi projektmenedzsment platformmá válik. Szervezetre ösztönzi.
Hogyan állíthatom be a Slack értesítéseket?
Ha értesítések özönét kapja a kommunikációs platformokon, előfordulhat, hogy munka közben elveszíti a figyelmét. Ilyen esetekben óriási segítséget jelenthet, ha kikapcsol bizonyos értesítéseket, miközben hagyja, hogy mások átjussanak. Ehhez a Slackben nyissa meg az asztali alkalmazást, és navigáljon a képernyő jobb felső sarkában lévő profilikonra. Válassza a „Beállítások” lehetőséget. Ezután válassza az „Asztali értesítések engedélyezése” lehetőséget a globális Slack értesítések engedélyezéséhez. Az értesítések testreszabásához adott csevegésekhez kattintson a jobb gombbal a csevegésre, és módosítsa a beállításokat.
Használ a Slack mobil adatátvitelt?
Tekintettel arra, hogy a Slack alkalmazásnak van mobil verziója, ha mobil-/táblagépe nem csatlakozik vezeték nélküli internethálózathoz, akkor a Slack elérhető lehet a mobiladatai segítségével. De míg a szöveges üzenetküldési funkciók nem igényelnek túl sok adatot, a Slack videohívások sok mobiladatot használhatnak fel. Ráadásul, tekintettel a sávszélesség-igényekre, ne számítson zökkenőmentes adatkezelésre.
Hogyan nyithatom meg a Slackot az alkalmazásban a böngésző helyett?
Ha nem szeretné, hogy a Slack hivatkozásai a Slack alkalmazáson belüli böngészőjében nyíljanak meg, hanem az egyik preferált mobil-/táblagép-alkalmazása helyett, van erre megoldás. Nyissa meg bármelyik beszélgetést, és keresse meg a hárompontos ikont a képernyő jobb felső részén. Válassza a „Beállítások” lehetőséget, és lépjen a „Speciális” elemre. Kapcsolja ki a „Weboldalak megnyitása az alkalmazásban” opciót. Most, amikor rákattint egy hivatkozásra a Slackben, az megnyílik az alapértelmezett böngészőben.
Lazított üzenetütemezés
Bár sokféleképpen ütemezheti a Slack üzeneteket, az Üzenetütemező integráció lehetővé teszi az ütemezett üzenetek elküldését ahelyett, hogy egy bot megtenné helyette. Ráadásul az alkalmazás egyszerűen integrálható és egyszerűen használható.
Ha további kérdései vannak, vagy bármi más hozzáfűznivalója van, lépjen kapcsolatba velünk az alábbi megjegyzések részben. Közösségünk örömmel foglalkozik Önnel.
