Hogyan ütemezzünk be egy találkozót a jövőben a Google Meetben

A Google Meet segítségével a keresőóriás célja, hogy közelebb hozza egymáshoz felhasználóit. Hogy képes-e felvenni a versenyt a Zoommal, az majd kiderül. Egy dolog azonban biztos: a Google Meet olyan erő, amellyel számolni kell.

Ez az írás a jövőbeli találkozók ütemezésére vonatkozik, és lépésről lépésre útmutatót ad a különböző eszközökhöz. További információkkal is szolgálunk, amelyek segítségével teljes mértékben kihasználhatja ezt a szolgáltatást.

Gyors információ a kezdés előtt

A Google Hangouts mellékterméke, a Google Meet egy „freemium” szolgáltatás, amely mindenki számára elérhető, aki a Google G Suite-ot használja. Alapvetően csak egy Gmail-fiókra van szüksége a videokonferencia szolgáltatásba való bejelentkezéshez.

A Google Meet eléréséhez kattintson a Google Apps ikonra (kilenc kis pont az avatar előtt), és válassza ki a megfelelő ikont. De magán a szolgáltatáson keresztül nem ütemezhet be jövőbeli találkozót. Olvassa tovább, hogy megtudja, hogyan kell ezt megtenni.

Google Meet ütemezése Mac-en vagy PC-n

Az értekezlet ütemezésének módja ugyanaz PC-n és Mac-en. Valójában nem is számít, melyik böngészőt használja, amíg be van jelentkezve Google-fiókjába. Tanácsot adni; a találkozót a Google naptáron keresztül ütemezi be. Itt vannak a szükséges lépések.

Gyors megjegyzés: A következő szakaszok feltételezik, hogy már bejelentkezett Google-fiókjába.

1. A böngészőben kattintson a Google Apps elemre, és válassza a Google Naptár lehetőséget.

   

   Ha bent van, a képernyő bal felső sarkában van egy nagy Létrehozás gomb, kattintson rá az értekezlet beállításához.

2. Ezután az összes ütemezést és a résztvevők hozzáadását egyetlen felugró ablakon/űrlapon keresztül végezheti el.

   Kezdje az értekezlet címének adásával, és mivel ez egy esemény, a beállítást megtarthatja. Ezután lépjen az időzítés szakaszra, és módosítsa az időt és a dátumot igényei szerint.

   Nincsenek korlátozások – öt év múlva bármikor ütemezhet egy találkozót. Természetesen ez mindaddig érvényes, amíg nincs újabb találkozó az adott időrésben.

3. Lépjen tovább a „Vendégek hozzáadása” részhez, ezt a személy nevének vagy e-mail-címének megadásával teheti meg. Az előbbi akkor érvényes, ha további G Suite-felhasználókat vesz fel.

   A Google legfeljebb 250 résztvevő felvételét teszi lehetővé. Ez nagyon hasznos lehet, ha a szolgáltatást online tanfolyamokhoz vagy webináriumokhoz használja sok látogatóval.

   Ennek elkerülése érdekében kattintson a „Google Meet Videokonferencia hozzáadása” gombra az értekezlet részleteinek generálásához. Ha kihagyja ezt a műveletet, akkor egy alapvető eseményt hoz létre, nem pedig egy megbeszélést.

   Egy másik fontos dolog az értekezlet információi, amelyeket a „Csatlakozás a Google Meettel” melletti lefelé mutató nyílra kattintva érhet el. Az információ tartalmazza a megbeszélés azonosítóját, PIN-kódját és telefonszámát.

4. Végül lehetőség van hely és leírás hozzáadására. A helyszín hozzáadása a találkozók jellege miatt felesleges. De a leírás hozzáadása hasznos lehet a témák vagy magának a találkozónak a felvázolásához.

   Ha elkészült, ellenőrizze az értekezlet részleteit, hogy minden rendben legyen, majd kattintson a Mentés gombra. Az utolsó lépés a meghívó e-mailek küldése a résztvevőknek, és nem tanácsos ezt a lépést kihagyni.

   Abban a pillanatban, amikor a Küldés gombra kattint, a résztvevők e-mailt kapnak az értekezlet összes részletével. Ezen kívül lehetőségük van felvenni a naptárukba és megerősíteni a részvételt.

   jegyzet: Ha vállalati e-mailben ütemez egy értekezletet, akkor egy közbenső lépésben meg kell erősíteni a szervezeten kívüli résztvevők felvételét. És kapnia kell egy e-mailt azokról a résztvevőkről, akik megerősítették részvételüket.

Google Meet ütemezése az iPhone és Android alkalmazásban

Egy jövőbeli találkozó okostelefonon keresztüli ütemezéséhez szüksége lesz a Google Naptár alkalmazásra. Ez a cikk feltételezi, hogy telepítette és bejelentkezett az alkalmazásba.

Az alkalmazás felülete és ütemezési módja az operációs rendszertől függetlenül ugyanaz. Tehát bemutatunk egy gyors útmutatót Android és iOS rendszerhez.

1. lépés

Nyissa meg a Google Naptár kezdőablakát, és érintse meg a nagy plusz ikont a képernyő jobb alsó sarkában.

Ez a művelet lehetővé teszi egy új Esemény ütemezését, ugyanúgy, mint az asztalon keresztül.

2. lépés

Érintse meg az Esemény ikont a képernyő jobb alsó sarkában, és töltse ki az űrlapot a megbeszélés részleteivel.

A böngésző verzióhoz hasonlóan itt is felveheti a címet, a résztvevőket, beállíthatja az időt és a dátumot stb. A legfontosabb művelet ismét az, hogy megérinti a „Videókonferencia hozzáadása” elemet az értekezlet ütemezéséhez és a hozzáférési adatok generálásához.

3. lépés

Ha elkészült, nyomja meg a „Mentés” gombot a képernyő jobb felső sarkában, és már mehet is. A mobilalkalmazás-ütemezési módszer előnye, hogy az értekezlet kezdete előtt emlékeztetőket is beállíthat.

Jegyzet: Lehetősége van azonnali megbeszélést ütemezni és elindítani a mobilalkalmazásokon keresztül. Az erről szóló részletes útmutató a GYIK részben található.

További GYIK

A Google Meet esemény/találkozó beállítása egy séta a parkban. Ezenkívül az ütemezési módszerek mögötti logika nagyjából ugyanaz, függetlenül a használt eszköztől. Ennek ellenére a Google Meetnek több trükkje is van.

Azonnal kezdhetek találkozót?

Igen, megteheti, és ennek három módja van – Gmail, Google Meet okostelefon-alkalmazás vagy webes kliens. Íme, mit kell tennie.

Gmail módszer

Nyissa meg Gmail-fiókját böngészőn keresztül, és kattintson a „Találkozás indítása” gombra. Ez a lehetőség a képernyő bal oldalán található Meet alatt található. A művelet közvetlenül a kamerához és a hang előnézetéhez vezet, és létrehozza a megbeszélés részleteit, beleértve az azonosítót, a telefonszámot és a PIN-kódot.

Kattintson a „Csatlakozás most” gombra, és létrehozóként belép a találkozóba. Ezután a „Mások hozzáadása” ablakban van, és meg kell adnia a többi résztvevő elérhetőségi adatait (felhasználónév vagy e-mail-cím).

Miután elküldte a meghívókat, már csak meg kell várnia, hogy mások is csatlakozzanak.

Google Meet okostelefonos alkalmazás

Annak ellenére, hogy az alkalmazáson keresztül nem ütemezhet be értekezletet, bejelentkezés után azonnal elindíthat egy megbeszélést.

Ha Ön iPhone-felhasználó, használja a gyorsmenük előnyeit, nyomja meg és tartsa lenyomva a Google Meet alkalmazást, és válassza az „Új megbeszélés indítása” lehetőséget. A szoftver azonnal generálja az értekezlet részleteit, és megjelenik egy felugró ablak a „Csatlakozási adatok megosztása” felirattal.

Kattintson a fent említett lehetőségre az információk megosztásához és a megosztási mód kiválasztásához. Az információ e-mailben történő elküldésén kívül lehetősége van SMS-ben vagy más üzenetküldő alkalmazáson keresztül is elküldeni.

Web kliens

Amint jeleztük, azonnal elindít egy megbeszélést a webkliensen keresztül ugyanúgy, mint bármely más módon. De nem ártana gyorsan összefoglalni a szükséges lépéseket.

Miután elérte a Google Meetet a böngészőalkalmazáson keresztül, kattintson a „Csatlakozás vagy találkozó indítása” gombra. A következő ablakban pedig be kell írnia a becenevét. Ha egy értekezletbe lép be, a beceneve helyett írja be az értekezlet kódját.

Az értekezletbe való belépéshez kattintson a „Csatlakozás” gombra, és megjelenik az előugró ablak a megbeszélés részleteivel. Ez az a hely is, ahol elkezdhet további résztvevőket hozzáadni. Ha nincs az útból, minden készen áll, és csak meg kell várnia, hogy mások is bekapcsolódjanak.

Hogyan lehet csatlakozni egy Google Meet értekezlethez

Négyféleképpen csatlakozhat a megbeszéléshez – Gmailen, mobilalkalmazásokon, Google Naptáron vagy webes kliensen keresztül. Itt vannak a gyors oktatóanyagok.

Naptár

Nyissa meg a naptárat, navigáljon az adott eseményhez, és kattintson vagy koppintson a „Csatlakozás a Google Meet-tel” lehetőségre. A szükséges műveletek ugyanazok, amikor a Naptár mobilalkalmazáson keresztül csatlakozik egy értekezlethez.

Gmail

A Gmailben kattintson a „Csatlakozás egy értekezletre” lehetőségre, és írja be vagy másolja be az értekezlet kódját a kijelölt mezőbe.

Web kliens

Kattintson a „Csatlakozás megbeszéléshez vagy kezdjen el egy értekezlethez” elemre, írja be a megbeszélés kódját, és azonnal részt vesz az értekezletben.

Jegyzet: Ha a webkliensen keresztül szeretne értekezletet indítani, nem kell becenevet beírnia – nem árt üresen hagyni a sávot.

Mobil alkalmazások

Indítsa el az alkalmazást, válassza a „Megbeszélés kódjának megadása” lehetőséget, írja be a kódot, és nyomja meg a „Csatlakozás a megbeszéléshez” gombot. Ha Ön iPhone-felhasználó, nyomja meg az alkalmazást a gyors hozzáférési lehetőségek eléréséhez, mert így gyorsabb.

Boldog csevegést

A könnyű használhatóság és az egyszerűség a Google Meet legfontosabb tulajdonságai. Ezenkívül ez a videokonferencia-alkalmazás teljes mértékben kihasználja a G Suite előnyeit a súrlódásmentes hozzáférés és ütemezés érdekében. És nagyszerű, hogy megbeszélést indíthat asztali számítógépén, majd azonnal átválthat mobilra.

Milyen gyakran van megbeszélése a Google Meeten keresztül? Használtál más videokonferencia-alkalmazást? Milyenek voltak a tapasztalataid? Adja meg nekünk két centjét az alábbi megjegyzések részben.