A Táblázatok egy online Google-alkalmazás, amely sok esetben sikeresen leváltotta az MS Excelt. Maga az alkalmazás még Excel-fájlokat is képes megnyitni, és felváltva lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy táblázatokat töltsenek le és nyissanak meg MS Excellel.
Ha már használta az MS Excelt, tudja, hogy a programnak van kereső funkciója, ami nagyon kényelmes lehet. Természetesen a Google Táblázatok is tele vannak ezzel a könnyen elérhető funkcióval.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan használhatja a Google Táblázatokat meghatározott szavak és kifejezések keresésére. Néhány további tanáccsal is adunk, amelyek megkönnyítik a program kereső funkciójának használatát.
Keresés a Google Táblázatokban Windows, Mac vagy Chromebook PC-n
A Google Táblázatok egy olyan alkalmazás, amelyet elsősorban asztali számítógépeken vagy laptopokon használnak. Ez is egy webalapú alkalmazás, ami azt jelenti, hogy kizárólag webböngészőn keresztül érhető el (ha számítógépről van szó). A jó hír az, hogy a dolgok nagyjából ugyanúgy működnek Windows, Mac vagy Chromebook számítógépeken. Tehát itt is ugyanazok a lépések érvényesek.
- Nyissa meg a kérdéses táblázatot a Google Táblázatok oldalon.
- A felső menüsorban kattintson a „Szerk.:
- A legördülő menüből válassza a „Keresse meg és cserélje ki."
- Mellett "Megtalálja" bejegyzést, írja be a keresett szót/kifejezést.
- Továbbra is kattintson a „Megtalálja" amíg el nem éri a szónak a lapon belül keresett példányát.
Lecserélheti a kiválasztott kifejezés egy példányát vagy mindegyiket. Ehhez írja be a pontos helyettesítő kifejezést a „Cseréld ki" belépés. A „Csere”, a talált szó vagy kifejezés minden előfordulása egyenként lecserélődik az új kiválasztott szóra vagy kifejezésre. Válassza a „Cserélje ki az összeset” hogy a kiválasztott szó összes példányát egyszerre lecserélje.
Van néhány további lehetőség, amelyek csak a Google Táblázatok asztali verzióiban érhetők el. Ban,-ben "Keresés és csere" menüből választhatja ki a "Mérkőzés esetén" hogy a keresés érzékeny legyen a kis- és nagybetűkre. A " melletti négyzet bejelöléseEgyezik a teljes cellatartalommal” megkeresi azokat a sejteket, amelyek vannak pontos mérkőzések. A "Keresés reguláris kifejezésekkel” opció egy adott mintának megfelelő cellákat keres. A " melletti négyzet bejelöléseKeressen a képletekben is” képleteket fog tartalmazni a keresésben.
Keresés a Google Táblázatok iOS/Android alkalmazásban
Bár a mobil/táblagépes Táblázatok alkalmazás nem kínál annyi lehetőséget, mint az asztali Google Táblázatok alkalmazás, mégis rendelkezik az összes alapvető funkcióval. A "Keresés és csere” funkció ezeknek az alapfunkcióknak a része. Azt is érdemes megemlíteni, hogy az iOS és az Android Sheet alkalmazások is pontosan ugyanúgy működnek. Szóval, térjünk rá.
- Kezdje azzal, hogy mobil-/táblagépén futtassa a Google Táblázatok alkalmazást.
- Az alkalmazáson belül navigáljon a jobb felső sarokba, és válassza ki a hárompontos ikont.
- A felugró menüben érintse meg a „Keresse meg és cserélje ki."
- Írja be a keresett szót.
- Érintse meg a nyilakat a képernyő jobb felső részén, hogy véletlenszerűen váltson az adott szó/kifejezés előfordulásai között.
Érdemes lehet lecserélni az imént keresett szót. Hasonlóan az asztali verzióhoz, mindössze annyit kell tennie, hogy válassza ki a „Cseréld ki" míg a „Keresés és csere” menüben. Menjen előre, és írja be a helyettesítő tartalmat.
Koppintson a "Csere” a keresett szó minden egyes előfordulásához, amelyet le szeretne cserélni. Egy adott példány cseréjének kihagyásához használja a nyíl funkciót. Ha a szóban forgó szó/kifejezés minden egyes esetét új szóra/kifejezésre szeretné cserélni, válassza a „Cserélje ki az összeset.”
Sajnos az Android és iPhone alkalmazások nem rendelkeznek ugyanazokkal a beállításokkal, mint az asztali böngészőalkalmazás verziója. Ezeket a funkciókat mobil-/táblagépeken érheti el, ha asztali módban megnyitja a böngészőt, és úgy navigál a Google Táblázatokhoz, mint egy asztali számítógépen. Ez nem ideális megoldás, de ha a lökés jön, és azonnal el kell végeznie ezt a feladatot, jó tudni, hogy ezt megteheti.
A Google Táblázatok asztali böngésző módban való megnyitásához iOS-eszközökön, nyissa meg a natív Safari böngészőt, koppintson a képernyő jobb felső sarkában található két A ikonra, és válassza a „Kérjen asztali webhelyet.” Androidon nyissa meg a Chrome webböngészőt. Koppintson a hárompontos ikonra, és jelölje be a „Asztali webhely.”
Hogyan kereshet a Google Táblázatokban egy parancsikon segítségével
A Google Táblázatokban számos olyan funkció található, amelyek segítségével könnyedén és gyorsan használhatja az alkalmazást. A parancsikonok jó példa erre. Természetesen a billentyűparancsok csak a Google Táblázatok asztali verzióiban érhetők el. A „Keresés és csere” funkciót a Google Táblázatokban, használja a Ctrl+H parancsikon. Ezzel ugyanaz a menü nyílik meg, mint korábban említettük.
Létezik azonban egy parancsikon, amely kizárólag a szavak és kifejezések megtalálására összpontosít a Google Táblázatokon belül. Ez hasznos alternatíva lehet a „Keresés és csere” funkciót, mivel lehetővé teszi a táblázat tiszta nézetét, miközben a keresési eredmények között keveredik, szemben a „keresés/csere opciókkal”.Keresés és csere” eszközt. Ez a lehetőség csak parancsikonon keresztül érhető el.
- nyomja meg Ctrl+F.
- Írja be a szót/kifejezést a rendelkezésre álló mezőbe.
- A keresőmező melletti nyilak segítségével véletlenszerűen lépkedhet a keresési lekérdezés példányai között.
Hogyan kereshet ismétlődéseket a Google Táblázatokban
Vannak esetek, amikor érdemes megkeresni, kiemelni és esetleg eltávolítani az ismétlődéseket a Google Táblázatokban. Ne feledje, hogy ez a lehetőség csak a Google Táblázatok asztali böngésző verzióiban érhető el. A Google Táblázatok ismétlődéseinek kezelésére többféle módszer létezik.
Az ismétlődések eltávolítása funkció
Ez a beállítás segít megkeresni és eltávolítani az ismétlődéseket egyetlen oszlopban, több oszlopban vagy a teljes munkalapon.
- Jelölje ki a teljes oszlopot vagy oszlopokat, ahol ellenőrizni szeretné az ismétlődő adatokat.
- Lépjen a felső menüsorba, és kattintson a „Adat."
- A legördülő menüből válassza a „Távolítsa el az ismétlődéseket.”
- Válassza ki, mely oszlopokat szeretné elemezni a funkcióval.
- Nyomja meg "Távolítsa el az ismétlődéseket.”
- A Táblázatok alkalmazás automatikusan megkeresi és eltávolítja az ismétlődéseket.
Jelölje ki a Másolatok elemet
Ha nem szeretné eltávolítani a másolatokat, hanem csak megkeresi őket, használhatja a Színkiemelés funkciót.
- Válassza ki az ellenőrizni kívánt oszlopot/oszlopokat.
- kattintson a „Formátum" a felső sáv menüjében.
- A legördülő menüből lépjen a "Feltételes formázás."
- Válassza ki a tartományt a Feltételes formátumszabályok menüből.
- Válassza a „Az egyéni képlet a következő alattFormázási szabályok.”
- Illessze be ezt a képletet a Formázási szabályok alatti mezőbe:
“=countif(A:A,A1)>1.”
- menj a "Formázási stílus” szakaszban válassza ki a „Kitöltési szín ikon”, és válassza ki az eredmények kiemeléséhez használni kívánt színt.
- kattintson a „Kész."
A másolatokat a kiválasztott színnel kell kiemelni.
Hogyan kereshet az összes lapon a Google Táblázatokban
Bár előfordulhat, hogy nem szeretne szavakat vagy kifejezéseket lecserélni, érdemes lehet őket megtalálni a Google Táblázatok összes lapján. Ehhez továbbra is használnia kell a „Keresse meg és cserélje ki” funkciót, amellyel már foglalkoztunk.
- Lépjen be a „Keresés és csere” menübe, és írja be a szót/kifejezést.
- Mellett "Keresés" bejegyzéshez kattintson a „Meghatározott tartomány” legördülő menü.
- Válassza a „Minden lap” a dobozból.
- Folytassa a „Keresés” funkció normál használatával (a korábban leírtak szerint).
Hogyan keressünk egy oszlopot a Google Táblázatokban
A legegyszerűbb módja annak, hogy egy adott szóra/kifejezésre keressen egy oszlopban, ha beállít egy adott tartományt a kereséshez a Google Táblázatok „Keresés és csere” funkciójával. Íme, hogyan kell ezt tenni.
- Nyissa meg a „Keresés és csere” menüt.
- Írja be a keresett tartalmat.
- Alatt "Keresés" részben válassza a „Konkrét tartomány.”
- Képlet használata helyett egyszerűen kattintson a „Adattartomány kiválasztása” funkció a doboz bal oldalán.
- Most jelölje ki a teljes oszlopot a betűre kattintva a lapon.
- kattintson a „RENDBEN."
- Folytassa a keresést a cikk első részében leírtak szerint.
A legjobb ebben a keresési módszerben az, hogy használata nem korlátozódik egyetlen oszlopban található bejegyzésekre. Ha több elemet szeretne kiválasztani, tartsa lenyomva a gombot Ctrl gombot a billentyűzeten, és létrehozza a keresőrácsot. Több oszlop kijelöléséhez kattintson az oszlop betűire, kattintson a sorszámokra, kattintson az egyes mezőkre, vagy húzással jelöljön ki több mezőt a Táblázatok fájlban. Valószínűleg ezek a legjobb módszerek a részletes keresések végrehajtására a Google Táblázatokban.
Mi van, ha hibázik?
A „Cserélje ki az összeset” funkció rossz pillanatban azt gondolhatja, hogy teljesen tönkretette az összes kemény munkáját. Szerencsére ez tényleg nem nagy ügy, különösen a Google Táblázatokban. Bármely műveletet visszavonhat, ha a balra mutató nyilat bármelyik Google Táblázatok bal felső sarka felé használja. Vagy használhatja a Ctrl+Z parancsikont ugyanazon funkció végrehajtásához.
Google Sheet Searchs
Amint látja, a Google Táblázatok szolgáltatásban történő keresés nagyon egyszerű, ha megszokja. Javasoljuk a „Keresés és csere” menü Adott tartomány keresés funkcióját, ha meghatározott oszlopokban, sorokban, mezőkben, tartományokban vagy az említettek kombinációjában kell keresni. Az egyszerű kereséshez használja a Ctrl+F parancsikon.
Reméljük, hogy sikerült megvilágítani a keresést a Google Táblázatokban. Ha bármilyen kérdése vagy további tippje van, olvassa el megjegyzés rovatunkat, és ne tartózkodjon a beszélgetésben való részvételtől.
