A PowerPoint a professzionális prezentációkat készíteni kívánó vállalkozások számára készült alkalmazás. Szereti vagy utálja őket, a diabemutatók még mindig a legnépszerűbb módja az adatok egyszerű, vonzó módon történő megosztásának. Az alkalmazás újabb verzióival több médiatípust is beilleszthet a diákba, hogy lehetővé tegye a megosztást. Ma azt fogom bemutatni, hogyan lehet PDF-fájlt beszúrni egy PowerPoint-bemutatóba.
A PDF-fájlok mindenütt jelen vannak, mivel a fájlformátum önálló, és szinte általánosan elfogadott. Mindaddig, amíg az alkalmazás vagy a böngésző jól játszik velük, a PDF-ek prezentációkban való használata mindössze annyi, hogy be kell illeszteni egy diába képként vagy objektumként. Hozzáadhatja diavetítési műveletként is.
Szúrjon be egy PDF-fájlt képként egy PowerPoint-bemutatóba
A PDF média prezentáción belüli használatának legnépszerűbb módja a képként való felhasználás. Ez lehetővé teszi az adatok megjelenítését egy oldalon anélkül, hogy a PDF-fájlt egy ideig a diára kellene helyeznie. Mindig beillesztheti a végére letöltési vagy hivatkozási hivatkozásként, hogy ne akadályozza.
- Nyissa meg a PDF-fájlt azon az oldalon, amelyet megjeleníteni szeretne a prezentációjában. Ne méretezze át vagy módosítsa.
- Nyissa meg a PowerPoint-prezentációt azon az oldalon, amelybe be szeretné illeszteni a PDF-fájlt.
- A Beszúrás lapon válassza ki Képernyőkép majd keresse meg a beillesztendő PDF-fájlt Elérhető Windows. Ha nincs ott, válassza a Képernyővágás választási lehetőség.
- Válassza ki a képet a kurzor ráhúzásával. Ez automatikusan bekerül a diába. Szükség szerint áthelyezheti, átméretezheti vagy módosíthatja.
A PDF-fájl képként történő beszúrása egy gyors módja annak, hogy nem interaktív módon jelenítse meg a lapos adatokat. Ideális más dokumentumokban található adatok bemutatására, amelyeket nem kell megosztani vagy más módon manipulálni.
Ha többet szeretne tenni egy PDF-fájllal a PowerPointban, akkor azt objektumként kell beillesztenie.
Szúrjon be egy PDF-fájlt objektumként egy PowerPoint-bemutatóba
Ha egy PDF-fájlt objektumként szeretne beszúrni egy PowerPoint-bemutatóba, akkor azt elérhetővé kell tennie azok számára, akikkel megosztja a bemutatót. Hasonló lépéseket használ a képként való beszúráshoz, de ennek eredményeként valami mást tesz. Ez a módszer abban különbözik, hogy nem szabad megnyitnia a PDF-fájlt, amikor ezt teszi.
- Nyissa meg a PowerPoint-prezentációt azon az oldalon, amelybe be szeretné illeszteni a PDF-fájlt.
- Válassza ki Beszúrás és akkor Tárgy.
- Ezután válassza ki Létrehozás fájlból és navigáljon a PDF-fájlhoz.
- Ha végzett, válassza ki rendben.
Ezzel beágyazza a PDF-fájlt a kiválasztott diába. A fájl tömörítve van, ezért magának a fájlnak a minősége csökken, de most megnyílik mindenki számára, aki kiválasztja a hivatkozást.
PDF-fájl beszúrása diavetítési műveletként
Ha a két módszer egyike sem felel meg az Ön igényeinek, akkor műveletként PDF-fájlt is hozzáadhat a PowerPoint-prezentációhoz.
- Nyissa meg a PowerPoint-prezentációt azon az oldalon, amelybe be szeretné illeszteni a PDF-fájlt.
- Válassza ki a hiperhivatkozással beszúrandó képet.
- Válassza ki Beszúrás fület, és kattintson rá Link belül Linkek szakasz.
- Ezután válassza ki Meglévő fájl vagy weboldal a felugró ablakban. Ban,-ben Benéz szakaszban navigáljon a fájlhoz.
- Most válassza ki a PDF fájlt, majd nyomja meg a gombot rendben.
Most hozzáadhatjuk a műveletet az általunk létrehozott objektumhoz.
- Ezután egy művelet objektumba történő beillesztéséhez válassza a lehetőséget Akció ban,-ben Beszúrás lapon.
- Választ Tárgyművelet ban,-ben Műveletbeállítások ablakot, és válassza ki Nyisd ki.
- Végül válassza ki rendben hogy behelyezze a csúszdába.
Ez a módszer beszúr egy hivatkozást a PDF-fájlra, amelyet az egérrel a képre kattintva aktivál. Dönthet úgy is, hogy a PDF-fájlt úgy nyitja meg, hogy az egérmutatót ráhelyezi, de ez azt jelenti, hogy ez minden alkalommal megtörténik, amikor az egeret a hivatkozásra viszi. Nem ideális, ha üzleti közönségnek mutatkozik be!
PowerPoint mentése PDF-fájlként
Amíg a PowerPoint és a PDF-fájlok témájánál tartunk, tudta, hogy a PowerPointot PDF-ként is elmentheti? Én sem, amíg meg nem láttam, miközben képernyőképeket készítettem ehhez az oktatóanyaghoz. Itt van, hogyan.
- A PowerPointban válassza ki a Fájl lapon.
- Válassza ki Export és akkor PDF/XPS dokumentum létrehozása.
- Adjon nevet a fájlnak.
- Válassza ki Alapértelmezett vagy Minimális méret attól függően, hogy mire fogja használni.
- Válassza ki Opciók hogy szükség esetén módosítsa a formázást.
- Válassza ki Közzététel a fájl PDF formátumban történő mentéséhez.
A PowerPointnak most PDF-fájlnak kell lennie, és megőrzi eredeti formájának nagy részét, csak más formátumban. Ideális e-mailezéshez vagy online megosztáshoz. Hasznos mi?
