Hogyan lehet aláírást beszúrni egy Google-dokumentumba

A digitális korszakban a „nedves aláírások” elavulttá váltak. Manapság a „virtuális ujjbegyével” aláírhatja a dokumentumokat az otthona kényelméből.

Ha tudni szeretné, hogyan illessze be aláírását a Google-dokumentumokba, akkor jó helyen jár. Ebben a cikkben ennek két különböző módjáról fogunk beszélni, és elmagyarázzuk, hogyan működik az e-aláírás.

Hogyan lehet aláírást beszúrni a Google Dokumentumokba?

A Google Dokumentumok beépített funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a dokumentum kézi aláírását. Csak egy működő számítógépes egérre van szüksége. Természetesen használhatja a laptop érintőpadját is, de ez valamivel kevésbé kényelmes.

A következőképpen szúrhat be aláírást a Google Dokumentumokba a Rajzeszköz segítségével:

1. Nyissa meg a Google Dokumentumok fájlját.

   

2. Vigye a kurzort oda, ahol alá kell írnia a dokumentumot.

   

3. A fenti menüsorban nyissa meg a „Beszúrás” részt.

   

4. A legördülő menüből válassza a „Rajz” lehetőséget, majd kattintson az „Új” gombra.

   

5. Megjelenik egy új „Rajz” ablak. A képernyő tetején láthatja az elérhető eszközöket és funkciókat. Kattintson a „Vonal” elemre a legördülő menü megnyitásához.

   

6. Válassza a „Firka” lehetőséget a lehetőségek listájából. Az egérrel írja be aláírását a dokumentumba.

   

7. Ha végzett, kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.

   

A kézzel írt aláírás most képként jelenik meg a szövegben. Ha nem vagy elégedett azzal, hogyan alakult, módosíthatod. A következőképpen szerkesztheti a Google Dokumentumok aláírását:

1. Válassza ki a képet a rákattintással.

   

2. Egy kis eszköztár jelenik meg a kék körvonal alatt. Kattintson a „Szerkesztés” gombra az aláírás módosításához.

   

3. Ha további módosításokat szeretne végrehajtani, kattintson a jobb oldalon található három pontra.

   

4. Megjelenik egy három részből álló legördülő menü. A kép magasságának és szélességének beállításához válassza a „Méret és elforgatás” lehetőséget. Az aláírás szövegen belüli helyzetének megváltoztatásához válassza a „Szöveg tördelése” lehetőséget. Ha az aláírást egy másik helyre szeretné áthelyezni a dokumentumban, válassza a „Pozíció” lehetőséget.

   

Ha a szerkesztés nem működik, teljesen eltávolíthatja az aláírást. Íme, hogyan kell csinálni:

1. Kattintson rá az aláírásra.

   

2. Nyissa meg a „Szerkesztés” részt a dokumentum feletti menüben.

   

3. A legördülő menüből válassza a „Vágás” lehetőséget.

   

4. Ennek gyorsabb módja a billentyűzet használata. Tartsa lenyomva a „CTRL + X” gombot, vagy nyomja meg a „Törlés” gombot.

Hogyan lehet elektronikus aláírást hozzáadni a Google Dokumentumokhoz?

A dokumentumok aláírásához harmadik féltől származó eszközöket is használhat. A Google Dokumentumokkal kompatibilis kiegészítők széles választéka áll rendelkezésre. Íme a telepíthető bővítmények listája:

• PandaDoc.
• HelloSign.
• SignRequest a Google Dokumentumokhoz.
• DottedSign.
• Aláírható.

Ha Ön Google-felhasználó, a DocuSign a legjobb megoldás az Ön számára. Az egyéni Chrome-bővítmény lehetővé teszi a dokumentumok online aláírását és kezelését. A következőképpen adhatja hozzá a DocuSignt a Google Dokumentumokhoz:

1. Nyisson meg egy Google Dokumentumok fájlt.
2. Kattintson a „Bővítmények” elemre a fenti menüsorban a Google Workspace Marketplace eléréséhez.

   

3. A legördülő menüből válassza a „Kiegészítők beszerzése” lehetőséget.

   

4. Keresse meg a DocuSignt a beépített keresősáv segítségével.

   

5. Kattintson a telepítéshez.

   

6. Ha végzett, a „Sign with DocuSign” opcióként megjelenik a Kiegészítők legördülő menüjében.

   

A DocuSignt közvetlenül is hozzáadhatja Chrome böngészőjéhez:

1. Nyissa meg a Chrome-ot, és nyissa meg a Chrome Internetes áruházat.

   

2. A bővítmény megkereséséhez használja a keresősávot.

   

3. Kattintson a jobb oldalon található „Hozzáadás a Chrome-hoz” gombra. Ezután kattintson a „Bővítmény hozzáadása” elemre.

   

4. Menjen vissza a böngészőjébe. A jobb felső sarokban kattintson a kis puzzle ikonra a „Bővítmények” megnyitásához.

   

5. Megjelenik egy hozzáférési kérelem. A bővítmény engedélyezéséhez kattintson a „DocuSign eSignature for Chrome” lehetőségre.

   

6. Rögzítse a DocuSign ikont a Chrome-hoz, és kattintson a megnyitáshoz.

   

7. Hozzon létre egy DocuSign-fiókot. Ha először szeretné kipróbálni, regisztrálhat egy ingyenes próbaverzióra.

   

Ha végzett a bővítmény telepítésével, most már használhatja dokumentumok aláírására. A következőképpen adhat hozzá elektronikus aláírást a Google Dokumentumokhoz a DocuSign használatával:

1. Nyissa meg a Google Dokumentumok fájlját.

   

2. Nyissa meg a Kiegészítők > Aláírás DocuSign segítségével menüpontot.

   

3. Megjelenik egy új ablak, amely arra kéri, hogy jelentkezzen be DocuSign-fiókjába. Adja meg felhasználónevét és jelszavát, majd kattintson az „Enter” gombra.

   

4. Megjelenik egy céloldal. Kattintson a „Start” gombra.
5. A DocuSign megkérdezi, hogy ki szeretné aláírni a dokumentumot. Válassza a „Csak én” lehetőséget, ha saját maga is megteszi.

   

6. Írja alá, és húzza az aláírást oda, ahová be szeretné szúrni a dokumentumban.

   

Melyik módszert érdemes használni?

Amint látja, a Google Dokumentumok-fájl elektronikus aláírásának két módja van. Használhatja a beépített Rajzeszközt, vagy telepíthet egy kompatibilis kiegészítőt. Mindkét módszer alkalmas szabványos e-aláírás létrehozására.

Bizonyos dokumentumok (például jogilag kötelező érvényű szerződések) azonban megkövetelik, hogy hitelesített aláírással aláírja. Az úgynevezett „digitális aláírás” titkosított kóddal rendelkezik, amely minden felhasználó számára egyedi, és virtuális ujjbegyként működik. Ezenkívül hitelesíti és védi a dokumentumban szereplő információkat.

A digitális aláírás létrehozásához egy adott kiegészítőt kell használnia. A Google-alkalmazásokhoz letöltheti a Secured Signing bővítményt a Google Workplace Marketplace webhelyről. Ezután digitálisan aláírhatja a Google Dokumentumok dokumentumát. Íme, hogyan kell csinálni:

1. Nyissa meg a Google Drive-ot, és keresse meg a Google Dokumentumok fájlját.

   

2. Kattintson a jobb gombbal a legördülő menü megnyitásához. Válassza a „Megnyitás” lehetőséget az opciók listájából, majd a „Biztonságos aláírás – Biztonságos digitális aláírás” lehetőséget.

   

3. Megjelenik egy felugró ablak. Kattintson a választott Google Fiókra, majd az „Engedélyezés” gombra az engedélyezéshez.
4. Jelentkezzen be Secured Signing fiókjába, és kattintson az „Engedélyezés” gombra. Ha nincs fiókja, a folytatás előtt regisztrálnia kell.

   

5. Ha elkészült, a bővítmény segítségével digitálisan aláírhatja a dokumentumot.

Hogyan működnek az elektronikus aláírások?

Az elektronikus aláírások a digitális azonosítás egyik formájaként használt jelek, szimbólumok és egyéb elektronikus adatok. Csakúgy, mint a kézzel írt aláírások, jogilag elismerik a dokumentumok hitelesítésének egyik formáját.

A szabályok és előírások azonban országonként eltérőek. Egyes helyeken csak az egyedi titkosítási kódokkal rendelkező e-aláírások kötelezőek. Ezeket a „digitális aláírásokat” sokkal megbízhatóbbnak tartják. Egyes iparágak a nagyobb biztonság miatt a digitális aláírást részesítik előnyben az elektronikus aláírásokkal szemben.

Mindkét típusú aláírást létrehozhat különféle kiegészítők, alkalmazások, sőt beépített funkciók használatával.

Hogyan írhat alá PDF-eket és űrlapokat a Google Dokumentumokkal?

A PDF-ek kezelése a Google Dokumentumokban kissé bonyolult, de nem lehetetlen. Ha elektronikus aláírást szeretne hozzáadni a PDF-fájlhoz, kétféleképpen teheti meg.

Az első módszer a fájl formátumának megváltoztatása, majd feltöltése a Google Dokumentumokba. Ez lehetővé teszi a dokumentum szerkesztését és aláírásának beillesztését. Íme, hogyan kell csinálni:

1. Alakítsa át PDF-fájlját Word-dokumentummá egy ingyenes online eszköz segítségével. Csak írja be a „pdf to Word konverter” kifejezést a keresőbe, és kattintson az egyik találatra.

   

2. Töltse le a Word fájlt, és töltse fel a Google Drive-ra.

   

3. Nyissa meg a fájlt a Google Dokumentumokkal.

   

4. Most már hozzáadhatja e-aláírását a Rajzeszköz vagy egy kiegészítő segítségével.

Ennek másik módja egy harmadik féltől származó szerkesztőeszköz használata. Javasoljuk, hogy töltse le a DocHub-ot a Google Workplace Marketplace webhelyről. Ez egy felhasználóbarát PDF-szerkesztő, amely minden Google-alkalmazással kompatibilis. A következőképpen írhat alá PDF-eket és űrlapokat a Google Dokumentumokkal a DocHub használatával:

1. Nyissa meg a böngészőt, és lépjen a docs.google.com oldalra.
2. Kattintson a jobb felső sarokban található kis mappa ikonra.

   

3. Lépjen a Feltöltés > Fájl kiválasztása a számítógépről menüpontra. Kattintson a feltölteni kívánt PDF dokumentumra.

   

4. Kattintson a kis lefelé mutató nyílra a „Megnyitás” fül mellett. Válassza a DocHub lehetőséget a legördülő menüből.

   

5. Megjelenik egy kis felugró ablak. Kattintson az „Engedélyezés” gombra a program elindításához.
6. Lépjen az Aláírás > Aláírás létrehozása menüpontra. Néhány lehetőség közül választhat. Ha már rendelkezik elektronikus aláírással, kattintson a „Kép feltöltése” gombra. Ha azt szeretné, hogy a DocHub megírja helyette, kattintson a „Típus” gombra. Ha saját maga szeretné megírni, kattintson a „Draw” gombra.

   

7. Ha elkészült, kattintson a „Mentés alapértelmezettként” gombra.

   

8. Vigye a kurzort arra a helyre, ahol alá szeretné írni. Menjen vissza az eszköztárhoz, és nyissa meg újra az „Aláírás” részt. Aláírását a legördülő menüben találja. Kattintson ide, hogy beillessze a PDF-be.

   

További GYIK

Hogyan szkennelhetek be egy dokumentumot a Google Dokumentumokban?

Sajnos a Google Dokumentumok nem rendelkezik beépített funkcióval a dokumentumok beolvasásához. Ehelyett azonban használhatja a Google Drive-ot. Íme, hogyan kell csinálni:

1. Nyissa meg a Google Drive alkalmazást.

2. Kattintson a jobb alsó sarokban található kis „+” ikonra.

3. Kattintson a kis kamera ikonra.

4. Válassza ki a listából a beolvasni kívánt dokumentumot. A jelöléshez a „Vágás” lehetőséget a gombra kattintva használhatja az ikonra. Ha hibát követett el, nyomja meg a frissítés ikont az oldal újbóli beolvasásához.

5. A beolvasás befejezéséhez kattintson a „Kész” gombra.

Hogyan rajzoljunk Google Docs aláírást?

A Google Dokumentumok számos hasznos beépített funkcióval rendelkezik. Ha nem rajong a kiegészítőkért, használhatja a Rajz eszközt e-aláírás létrehozására. Íme, hogyan kell csinálni:

1. Válassza a Beszúrás > Rajz > + Új menüpontot.

2. Megjelenik a Rajzeszköz ablak. Lépjen a Vonal > Scribble menüpontra, és írja be az aláírását a számítógép egerével. Az érintőpadok és az érintőképernyők is működnek.

3. Kattintson a „Mentés és bezárás” gombra.

Az e-aláírás létrehozása után más dokumentumokhoz is használhatja. Az aláírás méretét is módosíthatja, és áthelyezheti a dokumentumon belül.

A jel lepecsételt kézbesítve

A Google Dokumentumok két felhasználóbarát lehetőséget kínál az e-aláírások létrehozására. Aláírhatja a nevét a fantasztikus beépített Rajzeszközükkel vagy egy kiegészítő telepítésével.

Ne feledje, hogy kétféle elektronikus aláírás létezik. Ha a dokumentum további ellenőrzést igényel, érdemes inkább digitális aláírást használni.

Mi a véleményed az elektronikus aláírásokról? Melyik opciót részesíti előnyben? Írjon megjegyzést alább, és mondja el nekünk a dokumentumok aláírására szolgáló kedvenc eszközét.