Ha Ön a HIPAA hatálya alá tartozik (azaz egészségügyi ágazatban vesz részt), akkor tudnia kell a használt alkalmazások HIPAA-megfelelőségéről. Ebből a szempontból a Google Meet valóban HIPAA-kompatibilis. Valójában a G Suite teljes egészében megfelel az előírásoknak. Ez számos hasznos alkalmazást tartalmaz, mint például a Google Chat, a Google Meet, a Google Docs, a Google Calendar és még sok más.
Olvassa el a részletes áttekintést és a Google Meet HIPAA alatti használatára vonatkozó utasításokat.
A követelmények
Annak ellenére, hogy a Google Meet HIPAA-kompatibilis, bizonyos szabályokat be kell tartania, hogy ez így is maradjon. Először is elő kell fizetnie a Google G Suite szolgáltatásra, és prémium fiókjával együtt kell használnia a Google Meetet. Vegye figyelembe, hogy a Google Meet ingyenes verziója nem HIPAA-kompatibilis.
Másodszor, páciensei PHI-jének (védett egészségügyi információinak) védelme és az egészségbiztosítási hordozhatóságról és elszámoltathatóságról szóló törvény betartása érdekében üzleti partner megállapodást kell aláírnia a Google-lal.
Tekintse át alaposan a BAA-t, és ha egyetért a tartalommal, akkor elfogadhatja. Ezt csak akkor teheti meg, ha Ön a vállalata vagy szervezete által használt G Suite-fiók rendszergazdája. Így kaphatja meg a BAA-t:
- Jelentkezzen be a Google Felügyeleti konzolba.
- Válassza ki vállalati profilját.
- Ezután érintse meg a Továbbiak megjelenítése, majd a Jogi és megfelelőségi elemet.
- Válassza az Áttekintés és elfogadás gombot a HIPAA BAA-val kapcsolatban.
- Válaszoljon a kérdésekre, fogadja el a BAA-t. Csak akkor folytassa, ha Ön a HIPAA hatálya alá tartozó entitás.
G Suite HIPAA megfelelőségi tippek
Ha megfelel az előző szakaszban szereplő összes követelménynek, és mindent ennek megfelelően teljesített, akkor még vannak intézkedések, amelyeket meg kell tennie. Tudnia kell, hogy a G Suite mely részei kompatibilisek a HIPAA-val:
- Google Meet (korábban Hangouts Meet)
- Google Drive (Dokumentumok, Űrlapok, Táblázatok és Diák)
- Gmail
- Google Webhelyek
- Google Keep
- Google Naptár
- Google Cloud Search
Ezek azok az alkalmazások, amelyek teljes egészében le vannak fedve. Néhány részben lefedett alkalmazás közé tartozik a Google Hangouts, amely csak HIPAA-kompatibilis szöveges csevegéssel rendelkezik, és a Google Voice kizárólag felügyelt felhasználók számára. A legjobb hely, ahol többet megtudhat a G Suite-hoz kapcsolódó HIPAA-megfelelőségről, ez a dokumentum.
Ez a Google által biztosított hivatalos HIPAA megvalósítási útmutató. Olvassa el figyelmesen, és ossza meg alkalmazottaival, hogy mindenki a helyes úton haladjon. A BAA aláírása és csak a HIPAA-kompatibilis alkalmazásfunkciók használata csak a munka fele.
Gondoskodnia kell arról, hogy a PHI mindig biztonságban legyen. Használjon kéttényezős hitelesítést, erős jelszavakat, és kezelje az alkalmazottaknak adott engedélyeket. Soha ne hagyd cserben az óvatosságodat és légy önelégült, mert ilyenkor történhetnek hibák.
Használja ki a G Suite előnyeit
A Google Meet által engedélyezett videokonferenciákon kívül a G Suite számos más, HIPAA által lefedett eszközt is kínál. Szöveges üzeneteket küldhet a Google Hangouts szolgáltatással, csak ügyeljen arra, hogy ne használja a VOIP-, videó- vagy SMS-funkciókat.
A Google Keep készen áll arra, hogy gond nélkül gyors jegyzeteket készítsen útközben. A Gmail az egyik legjobb levelezőprogram, de a G Suite verziója még az ingyenesnél is jobb. A G Suite segítségével akár 30 gigabájt extra tárhelyet is kaphat. Ráadásul a Gmail ezen verziója nem tartalmaz hirdetéseket.
A Google Naptár a legjobban a Google Meettel kombinálva használható, hogy zökkenőmentesen ütemezhesse a megbeszéléseket csapatával. A Google Drive emellett HIPAA-kompatibilis, és nagyszerű tárhely mindenféle fájl számára számos eszközön. A Google Dokumentumok viszont használhatók a fájlok szerkesztésére és megtekintésére.
A lista folytatódik, de érted a lényeget. A G Suite csomagajánlat, és ha Ön HIPAA-fedettségű entitás, nagyszerűen kihasználhatja.
HIPAA-kompatibilis találkozók
Az online videokonferenciák a Google Meet segítségével hihetetlenül hasznosak, különösen akkor, ha fizikailag el van választva pácienseitől, alkalmazottaitól vagy ügyfeleitől. A HIPAA hatálya alá tartozó entitások számára rendkívül fontos, hogy a szolgáltatás teljes körűen lefedve legyen, és védje a PHI-t.
A G Suite csodálatos alkalmazások sorát kínálja, amelyek mindegyike úgy készült, hogy egységesen működjenek. Az alkalmazások közül melyik a kedvenced? Sikerült mindent rendbe tenni? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
