A Google Táblázatok rengeteg eszközt kínál a bonyolult számítások egyszerűsítésére, ezek egyike a SUM függvény. Noha ez egy alapképlet, nem minden Google Táblázatok-felhasználó ismeri a használatának minden előnyét. Ezenkívül a képlet és az értékek megadásának módja befolyásolhatja a függvény működését.
Ha azon tűnődik, hogyan kell helyesen összegezni egy teljes sort az alkalmazásban, itt vagyunk, hogy segítsünk. Ebben az útmutatóban elmagyarázzuk, hogyan kell helyesen összegezni egy sort a Google Táblázatokban. Megosztjuk az utasításokat arra vonatkozóan is, hogyan lehet csak kiválasztott értékeket vagy cellatartományt összeadni. Ezenkívül válaszolunk néhány, a témával kapcsolatos kérdésre.
SUM függvények a Google Táblázatokban
A SUM függvény a Google Táblázatokban, akárcsak a Microsoft Office Excelben, összegzi a kiválasztott értékeket. Hasznos, mert túl sok gondot okozhat a képlet megadása, ha csak néhány értéket kell összeadnia. Persze, számítógép segítsége nélkül is megtalálhatja a „2+3+4”-et. De a gyakorlatban a képlet rendkívül hasznos bármilyen érték esetén.
A fő előny az, hogy az összeg automatikusan frissül, ha bármely érték megváltozik vagy hozzáadódik egy kiválasztott sorhoz vagy oszlophoz. Például, ha a fent említett példában a „2” értéket „1”-re változtatja, az összeg cellában lévő érték önmagában „9”-ről „8”-ra frissül.
Másrészt a képlet nélkül minden alkalommal újra kell számolnia az összeget, amikor változtatásokat hajt végre. Emiatt azt tanácsoljuk, hogy a „=SUM” képlet használatakor ne adja meg magát az értéket. Ehelyett írja be az értéket tartalmazó cella számát. A következő részben részletesebben megvizsgáljuk a funkció használatát.
Hogyan lépjünk be a képletbe
Most, hogy tudja, miért olyan hasznos a SUM függvény, itt az ideje, hogy megtudja, hogyan kell használni. Egy teljes sor összegzéséhez kövesse az alábbi utasításokat:
- Kattintson bármelyik üres cellára.
- A képernyő alján kattintson a „Szöveg vagy képlet megadása” lehetőségre, és írja be a „
=SUM(”.
- Az összes sor összegzéséhez kattintson a sor bal oldalán lévő számra, például „1”.
- Nyomja meg az „Enter” billentyűt, vagy kattintson a képlet bal oldalán található zöld pipára. Az eredmény megjelenik a kiválasztott cellában.
Megjegyzés: Ha egy teljes sort választ ki a bal oldali számra kattintva, az ebbe a sorba beírt új értékek automatikusan hozzáadódnak az összeghez.
Ha csak bizonyos cellákat szeretne kijelölni, az első módja annak, hogy csak a kiválasztott értékeket adja össze:
- Kattintson bármelyik üres cellára.
- A képernyő alján kattintson a „Szöveg vagy képlet megadása” lehetőségre, és írja be a „
=SUM(”. - A véletlen sorrendben elhelyezkedő cellák összegzéséhez kattintson mindegyikre. A cellaszámok megjelennek a képletben.
- Egy cellatartomány összegzéséhez – például ugyanabban a sorban – írja be az első cella számát, vagy kattintson rá.
- Írja be a „
:” szimbólumot a szóköz lenyomása nélkül, és írja be a tartomány utolsó cellájának számát, vagy kattintson rá. Opcionálisan rákattinthat és lenyomva tarthatja a keret egyik szélét az első kijelölt cella körül. Ezután tartsa lenyomva és húzza el a tartomány kiválasztásához.
- Írjon be egy záró zárójelet, és nyomja meg az „Enter” billentyűt, vagy kattintson a képlet bal oldalán található zöld pipára. Az eredmény megjelenik a kiválasztott cellában.
Opcionálisan kiválaszthatja a kívánt függvényt a menüből a képlet beírása helyett. Kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson bármelyik üres cellára.
- Kattintson az „fx” gombra. A mobil verzióban a képernyő bal alsó sarkában található. Az asztali verzióban a formázási sávtól jobbra található.
- Válassza a „FUNCTION” menüpontot a menüből, majd a „MATH” pontot, és válassza a „SUM” lehetőséget.
- A véletlen sorrendben elhelyezkedő cellák összegzéséhez kattintson mindegyikre. A cellaszámok megjelennek a képletben.
- Egy cellatartomány összegzéséhez – például ugyanabban a sorban – írja be az első cella számát, vagy kattintson rá.
- Írja be a „
:” szimbólumot a szóköz lenyomása nélkül, és írja be a tartomány utolsó cellájának számát, vagy kattintson rá. Opcionálisan rákattinthat és lenyomva tarthatja a keret egyik szélét az első kijelölt cella körül. Ezután tartsa lenyomva és húzza el a tartomány kiválasztásához.
- Nyomja meg az „Enter” billentyűt, vagy kattintson a zöld pipára a képletsor jobb oldalán. Az összeg eredménye megjelenik a kiválasztott cellában.
Ebben a részben további kérdésekre adunk választ a SUM függvény használatával kapcsolatban a Google Táblázatokban.
Összefoglalva
Remélhetőleg útmutatónk segített megtalálni az értékek összegét a Google Táblázatokban. Okosan használva ez az egyszerű funkció megszabadítja Önt a felesleges gondoktól. Kövesse tippjeinket a szükséges értékek gyorsabb kiválasztásához, és tartsa szem előtt a megjegyzéseket. A SUM függvény helyes használata kiküszöböli az emberi hiba kockázatát a számításokban, és biztosítja, hogy az összeg az értékek változásának megfelelően frissüljön.
A SUM függvény jobban megvalósítható a Google Táblázatokban vagy az MS Excelben? Ossza meg véleményét az alábbi megjegyzések részben.
