Ha Ön a Google Táblázatok rendszeres felhasználója, valószínűleg olyan problémába ütközött, hogy véletlenül ismétlődő bejegyzéseket adott hozzá a táblázathoz. Ez a helyzet kidobhatja azt az adatkészletet, amelyen olyan keményen dolgozott, hogy összeállítsa. Előfordulhat, hogy nem tudja, hogy ez az eset megtörtént, különösen akkor, ha a számítógép tönkremegy, vagy amikor felüti a laptop érintőpadját.
Mindenesetre túl könnyű kihagyni valamit, ha hatalmas mennyiségű adat van a táblázatban. A tipikus eredmények közé tartoznak a számítási hibák és az ismétlődő cellák, amelyeket nehéz azonosítani, amikor a probléma forrását keresik.
Szerencsére számos különböző módszer áll rendelkezésre a táblázatokon belüli ismétlődések kiemelésére.
- Használja a beépített Ismétlődések eltávolítása funkciót.
- Az ismétlődések megkereséséhez használja a kiemelést.
- Másolja az egyedi cellákat, és helyezze át őket egy új lapra.
- Használjon harmadik féltől származó másolatkeresőt.
- Hozzon létre egy kimutatástáblát, amely egyedileg számolja a duplikációkat.
A fenti folyamatok megkönnyítik az ismétlődő bejegyzések megtalálását, így törölheti vagy figyelmen kívül hagyhatja őket, ha megegyeznek, de nem ismétlődések. Itt vannak a lehetőségei.
Használja a Google Táblázatok Ismétlődések eltávolítása funkcióját
Akár egy oszlopban, akár két oszlopban, akár egy teljes munkalapon próbál ismétlődéseket keresni, az Ismétlődések eltávolítása funkció pontosan eltávolítja az azonos adatokat tartalmazó cellákat. Azonban, ügyeljen arra, hogy eltávolítja az összes ismétlődést, még akkor is, ha nem ugyanazokhoz az adatokhoz vannak társítva.
- Jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyekben ellenőrizni szeretné az ismétlődő adatokat.
- A felső menüben válassza a lehetőséget Adat, majd válassza ki Az ismétlődések eltávolítása.
- Megjelenik egy párbeszédablak. Jelölje be a listában az egyes oszlopok melletti négyzeteket, amelyeket ki szeretne jelölni, vagy ki is pipálhatja Mindet kiválaszt,majd kattintson Az ismétlődések eltávolítása.
- A Google Táblázatok megjeleníti, hogy hány példányt találtak és távolítottak el, így biztosíthatja, hogy a folyamat megfelelően működjön.
A Google Táblázatok beépített „Ismétlődések keresése és eltávolítása” funkciója a legegyszerűbb módja az ismétlődések eltávolításának, de néha érdemes átnézni a másolatokat, mielőtt eltávolítaná őket. Ennek nagyszerű módja a színkiemelés.
Jelölje ki az ismétlődéseket a színek használatával az egyszerű eltávolítás érdekében
Ha a táblázatokban lévő hibákat kell azonosítani, a kiemelések használata a helytelen információk kiemelésére egy másik jó módszer.
- Nyissa meg a Google Táblázatok fájlját, és válassza ki a rendezni kívánt oszlopot vagy oszlopokat.
- A felső menüsorban válassza a lehetőségetFormátum.
- A legördülő menüben válassza a lehetőséget Feltételes formázás.
- Válassza ki a kívánt tartományt a megjelenő új menüből.
- Alatt Formázási szabályok, módosítsa a legördülő menüt Formázza a cellákat, ha… nak nek Egyedi képlet az.
- Illessze be a következő képletet a alatt található mezőbe Egyedi képlet az választási lehetőség:
=countif(A:A,A1)>1.
- Alatt Formázási stílus szakaszban válassza ki a Kitöltési szín ikonra hogy a tartalmat sárga (vagy tetszőleges színű) cellaháttérrel emelje ki.
- Kattintson Kész a változtatások mentéséhez.
A táblázat most kiemeli az ismétlődő cellákat az Ön által választott színben, és átvizsgálhatja a kijelölést az esetleges ismétlődések után.
Jegyzet: A legjobb, ha kiemeli az oszlop celláit az 1. sorral kezdődően, nem pedig a középső cellákat. A képlet nem szereti a 2. sort első oszlopként használni. Hiányzott néhány ismétlődés a kiválasztott mezőben (A2:B9). Miután hozzáadta az 1. sort (A1:B9), megtalálta az összes ismétlődést. Lásd lentebb a két képet.
1. kép: a kimaradt ismétlődéseket mutatja, amikor a 2. sor celláit választja ki elsőként (A2 és B2):
2. kép: az összes ismétlődést mutatja, miközben az 1. sor celláit választja ki elsőként (A1 és B1):
Győződjön meg arról, hogy a meglévő másolatok helyesek, mivel egyes másolatok egyáltalán nem másolatok. Ugyanaz a szám lehet két különböző fiókhoz, felhasználóhoz, alkalmazotthoz vagy bármi máshoz. Miután megerősítette a másolt cellákat, amelyekre nincs szüksége, törölje azokat. Végül bezárhatja a formázási menüt, és visszaállíthatja a szabványos színt a cellákba.
Másoljon egyedi cellákat a Google Táblázatokba az ismétlődések egyszerű eltávolítása érdekében
Ha inkább automatikusan szeretné rendezni a nyers adatokat , a legjobb, ha az összes egyedi cellát másolja, nem pedig az ismétlődőket. Ez a folyamat gyorsabb válogatást és szűrést biztosít. Ha biztos abban, hogy az adatok helyesek, és inkább eltávolítaná az ismétlődéseket, próbálkozzon az alábbi módszerrel.
- Nyissa meg a rendezni kívánt Táblázatok dokumentumot, és jelölje ki a szerkeszteni kívánt oszlopot. Ez a folyamat rögzíti az oszloptartományt a következő lépéshez.
- Egy oszlop kiemelése után kattintson egy üresre, ahol meg szeretné jeleníteni az egyedi bejegyzéseket. Illessze be a következő képletet a képlet beviteli mezőjébe a dokumentum tetején:
=EGYEDI()
- Írja be a zárójelbe az eredeti oszlop cellakoordinátáit, például: (
A3:A9).
- Találat Belép hogy az új adatokat a korábban kijelölt oszlopba helyezze át.
Ha ez megtörtént, vagy manuálisan ellenőrizheti a bejegyzéseket, vagy importálhatja adatait a munkatáblázatába.
Használjon harmadik féltől származó bővítményt az ismétlődések megkereséséhez és eltávolításához a Táblázatokban
A Google Táblázatokkal használható online bővítmények állnak rendelkezésre. A bővítményeket a Google Workspace Marketplace-en találja, beleértve az ismétlődő bejegyzések automatikus eltávolítására szolgáló eszközöket is.
Az ismétlődések eltávolítása Ablebit segítségével
Az Ablebits Duplikátumok eltávolítása néven ismert megfelelő eszköz lehetővé teszi, hogy gyorsan megtalálja az ismétlődéseket egy teljes információs lapon, vagy akár két oszlopban is keressen egyszerre.
Az eredményeket áthelyezheti, törölheti és kiemelheti. Az eszköz két varázslóbeállítást tartalmaz: ismétlődések keresése és törlése, valamint egyedi cellák vagy minőségek keresése a dokumentumban. Ez a két lehetőség megkönnyíti az információk nyomon követését menet közben.
Összességében hosszú távon érdemes lehet egy varázslóeszköz segítségével megtalálni az adatait. Ez a kijelentés elsősorban azoknak a felhasználóknak szól, akik folyamatosan másolatokat keresnek a táblázataikban, és inkább valami mással töltik az idejüket.
Használjon kimutatást a munkalapok ismétlődő sorainak megkereséséhez
A pivot tábla kényelmes eszköz az adatok alaposabb megtekintésére. Egy pivot tábla nem törli automatikusan az ismétlődő cellákat vagy sorokat; lebontja, hogy mely oszlopok ismétlődnek, így manuálisan megtekintheti adatait és nézze meg, mit kell eltávolítania, ha valamit.
A pivot tábla létrehozása kicsit többet jelent, mint a cikkben bemutatott többi módszer. Minden oszlophoz hozzá kell adnia egy pivot táblát, hogy biztosítsa az eredmények egységességét és az ismétlődések pontos azonosítását.
Jegyzet: Ha nincsenek oszlopnevek a táblázatban, a kimutatástáblázatok nem fognak megfelelően működni az ismétlődések megtalálásában. Próbáljon meg ideiglenesen hozzáadni egy új sort, majd az új sor használatával nevezze el az oszlopokat.
Az alábbiakban bemutatjuk a pivot tábla használatának lépéseit az ismétlődő cellák vagy sorok azonosítására.
- Jelölje ki az összes táblázatadatot, majd lépjen a következőre Adatok > Kimutatás.
- Ha szükséges, állítsa be a cellatartományt, majd nyomja meg a gombot Teremt.
- Válassza ki Hozzáadás mellett Sorok. Ez a lépés kiválasztja az ismétlődések keresésének oszlopát. Igen, jól olvastad. Válassza ki a kívánt oszlopot a legördülő menüből. Ha elveszíti a pivot tábla szerkesztőjét, kattintson egy feltöltött cellára a visszaállításhoz.
- Most válasszon Hozzáadás mellett Értékek és válassza ki ugyanazt az oszlopot, mint fent, de állítsa be összegzésre SZÁMOL vagy COUNTA. Már az alapértelmezettnek kell lennie.
- Az új pivot tábla azonosítja a duplikációkat, az alábbiak szerint.
- Ha te másik oszlopot szeretne megtekinteni, megismételheti a fenti lépéseket (a korábbi eredmények megőrzése érdekében), vagy újra megnyithatja a pivot tábla szerkesztőjét, majd módosíthatja a meglévő táblát.
- A pivot tábla megváltozik, és megjeleníti az új beállításokat.
Amint azt korábban említettük, a pivot tábla módszer egy kicsit jobban érintett. Ennek ellenére konkrét jelentést ad az ismétlődő bejegyzések helyéről, ami nagyon hasznos lehet az adatelemzés során. A pivot táblák használatáról további információért tekintse meg a TechJunkie oktatóanyagot a Google Táblázatok kimutatástáblázatainak létrehozásáról, szerkesztéséről és frissítéséről.
Összességében elmondható, hogy a Google Táblázatok ismétlődő cellája problémákat okozhat az adatokkal kapcsolatban, ha nem vigyáz, különösen akkor, ha a pénzügyi információkat hasznos táblázatba rendezi.
Az ismétlődések leggyakoribb okai a következők:
- Többen hozzáadták ugyanazt az ügyfelet, számlát, kategóriát, cikket stb.
- Az adatok importálása másodszor is hozzáadódik a már meglévő adatokhoz.
- A másolási/beillesztési műveletek ismétlődő bejegyzéseket adtak hozzá.
Szerencsére az azonos adatcellák azonosítása, eltávolítása és törlése meglepően egyszerű a Google Táblázatokban, ami pozitívum, ha a napi munkafolyamat során folyamatosan táblázatokkal dolgozik. Ha valamit keres a tartalom jobb rendezésére, mindig használhat egy olyan kiegészítőt, mint például az Ismétlődések eltávolítása az Ablebitstől, hogy biztosítsa az adatok jól rendezett és jól szervezett állapotát.
Becsomagolás
Van tapasztalata, tippje vagy kérdése a cikkben említett módszerek valamelyikével kapcsolatban? Tudassa velünk az alábbi megjegyzés szakaszban.
