Az ellenőrzőlisták nagyon praktikus módja annak, hogy nyomon követhessük azokat a tételeket, feladatokat vagy lépéseket, amelyek elvégzését igénylik. Egyszerű vizuális emlékeztetőt adnak arról, hogy mindent, amit meg kellett tenni, megtörtént-e vagy sem. Ha ezt kombinálja a Google Dokumentumok kényelmével, amely bármikor elérhető (ha van internet-hozzáférése), és egy nagyszerű kezelőeszközt kap.
Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan hozhat létre ellenőrzőlistát a Google Dokumentumokban, valamint néhány betekintést a funkcionális ellenőrzőlista készítésébe.
Hogyan készítsünk interaktív ellenőrzőlistát a Google Dokumentumokban
Ellenőrzőlista létrehozása a Google Dokumentumok használatával nagyon egyszerű folyamat. Ha már van elképzelése arról, hogy mit szeretne felvenni a listára, a lépések meglehetősen egyszerűek. Ha interaktív ellenőrzőlistát szeretne készíteni a Google Dokumentumok használatával, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Google Dokumentumok alkalmazást. Kattintson a + gombra a felső lapon új dokumentum létrehozásához.
- A felső menüben kattintson a Formátum gombra.
- Mutasson az egérrel a Felsorolások és számozás elemre a legördülő menüben.
- Mutasson az egérrel a Felsorolásos lista fölé.
- Számos lehetőség jelenik meg, kattintson a jobb felső lehetőségre. Ez a jelölőnégyzet felsorolása.
- Észre fogja venni, hogy a listája előtt egyértelmű jelölőnégyzet található. Most már beírhatja a lista első elemét.
- Az enter billentyű lenyomása automatikusan létrehoz egy új üres jelölőnégyzetet. Folytassa az ellenőrzőlista kitöltésével.
- Mentse el a dokumentumot, ha végzett.
Létrehozott egy interaktív ellenőrzőlistát. Kinyomtathatja és normál ellenőrzőlistaként használhatja, vagy megnyithatja digitálisan, és bejelölheti ezeket a négyzeteket az alábbiak szerint:
- Jelölje ki a bejelölni kívánt elem üres jelölőnégyzetét.
- Ha számítógépet használ, kattintson a jobb gombbal az egerére. Mac számítógépen használja a Ctrl + kattintást.
- Megjelenik egy felugró ablak. Kattintson a pipára. Ezzel a jelölőnégyzet pipa lesz.
- Ha egyszerre több négyzetet szeretne bejelölni, egyszerre több jelölőnégyzetet is kijelölhet.
- A ctrl + z billentyűkombináció megnyomásával visszavonja a változtatást.
A Google Docs Mobile korlátai
Androidra és iOS-re is elérhető a Google Dokumentumok mobil verziója. Bár ez a verzió számos funkcióval rendelkezik, nem rendelkezik az asztali verzió formázási lehetőségeivel. Ezt azonban megkerülheti, mivel a Google Dokumentumok webböngészőn keresztül érhetők el. Csak használja mobil webböngészőjét, és nyissa meg onnan a Google Dokumentumokat. Ez lesz a jobb megoldás, különösen Android táblagépek vagy iPadek használatakor.
A Google Táblázatok használata
Egy másik alkalmazás, amelyet szem előtt kell tartania ellenőrzőlisták létrehozásakor, a Google Táblázatok. Beépített opcióval rendelkezik tényleges jelölőnégyzetek létrehozására, amelyek egy kattintással be- és kikapcsolhatók. A Google Táblázatok használatával ellenőrzőlista létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a Google Táblázatok alkalmazást.
- Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekhez jelölőnégyzetet is szeretne hozzáadni. Ezt megteheti az egér kattintásával és húzásával, vagy az egyes cellák kijelölésével, miközben lenyomva tartja a ctrl billentyűt.
- Kattintson a Beszúrás gombra a felső menüben,
- Kattintson a jelölőnégyzetre a legördülő menüben.
- A kijelölt cellákon most egy jelölőnégyzetnek kell megjelennie.
- A jelölőnégyzetre kattintva be- vagy kikapcsolhatja a pipát.
- Egészítse ki a listát az egyes jelölőnégyzetek jobb oldalán található elemek beírásával.
Google Táblázatok mobilhoz
A Google Dokumentumokkal ellentétben a jelölőnégyzet funkció továbbra is használható a Google Táblázatok mobil verziójával. Ezt az alábbi utasítások követésével teheti meg:
- Nyissa meg a Google Táblázatok mobilhoz alkalmazást.
- A képernyő jobb alsó sarkában kattintson a + ikonra.
- Érintse meg az Új táblázat lehetőséget.
- Az asztali verzióhoz hasonlóan jelölje ki azokat a cellákat, amelyekhez jelölőnégyzetet szeretne hozzáadni.
- A képernyő jobb felső sarkában érintse meg a három pont ikont.
- Érintse meg az Adatellenőrzés elemet a felugró menüben.
- Érintse meg a lefelé mutató nyilat a Feltételek mellett.
- Érintse meg a Jelölőnégyzetet.
- A jobb felső sarokban koppintson a Mentés gombra.
- A kiválasztott celláknak interaktív jelölőnégyzetekkel kell rendelkezniük.
Mit kell szem előtt tartani az ellenőrzőlista összeállításakor?
Az ellenőrzőlista létrehozásakor van néhány dolog, amelyet szem előtt kell tartania, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hatékonyak. Az alábbiakban felsorolunk néhány dolgot, amelyeket figyelembe kell venni az ellenőrzőlista elkészítésekor:
- Ha időrendi sorrendben kell követni a lépéseket, ügyeljen arra, hogy azok sorrendben legyenek felsorolva. Ezenkívül feltétlenül említse meg, hogy ők követni kell abban a bizonyos sorrendben.
- Győződjön meg róla, hogy minden benne van, amit szerepeltetni kell, különben az ellenőrzőlista értelmetlen.
- Az előző tipptől eltérően győződjön meg arról, hogy a listán szereplő összesnek ott kell lennie.
- Ellenőrizze az elbocsátásokat. Ez különösen fontos az ellenőrző listáknál. Ha egy tétel kétszer szerepel, az zavart okoz, ha az egyik be van jelölve, a másik pedig nem.
- Ha egy listának nincs meghatározott sorrendje, próbálja meg logikusan csoportosítani a dolgokat. Ez különösen hasznos a bevásárlólistáknál. Az olyan cikkek, mint a kenyér és a sajt külön listázása, amikor általában ugyanazon a helyen vannak egy élelmiszerboltban, csak szükségtelen visszalépést eredményez.
További GYIK
Hogyan adhat hozzá sablonokat a Google Dokumentumokhoz?
Ha sablont szeretne hozzáadni a Google Dokumentumok sablongalériájához, G Suite-fiókkal kell rendelkeznie. Ha van személyes Google Fiókja, technikailag továbbra is ingyenesen létrehozhat egyet. Egyszerűen hozza létre dokumentumát a Google Dokumentumokban a szokásos módon, majd mentse el Sablon néven. Ezután, ha új dokumentumot szeretne létrehozni ugyanazzal a formátummal, nyissa meg a Sablon dokumentumot, majd szerkessze szükség szerint. Ugyanez a sablonmódszer használható a Google Táblázatokhoz, a Google Diákhoz és a Google Űrlapokhoz.
Hogyan állíthat be egy új Google-dokumentumot?
Amikor elindítja a Google Dokumentumokat, lehetősége nyílik új üres dokumentum létrehozására a felső lapon található + ikonra kattintva. Előre formázott dokumentumot is használhat a felső lap jobb felső részén található Sablongaléria elemre kattintva. Ha nem látja ezt a menüt, akkor előfordulhat, hogy rejtett sablonok vannak. A következő módon hozhatja vissza őket:
• A Google Dokumentumok főmenüjében kattintson a Főmenü ikonra a bal felső sarokban. Ez a három vonal ikonja.
• Kattintson a Beállítások elemre a legördülő menüben.
• A felugró ablak Sablonok alatt kapcsolja vissza a „Legutóbbi sablonok megjelenítése a kezdőképernyőkön” beállítást.
• Kattintson az OK gombra.
Hogyan adhatok hozzá listát a Google Dokumentumokban?
Új elem hozzáadása az ellenőrzőlistához olyan egyszerű, mint a lista utolsó elemére kattintani, majd megnyomni az enter billentyűt. Ha jelölőnégyzeteket használ, a Google Dokumentumok automatikusan létrehoz egy üres négyzetet. Ezután a szokásos módon kitöltheti a listát. Ha új elemet szeretne beszúrni a lista közepére, egyszerűen kattintson az elem végére közvetlenül a beszúrni kívánt lépés előtt. Az enter gombbal egy új jelölőnégyzet is létrejön.
Hogyan adhat hozzá jelölőnégyzeteket a Google Dokumentumokhoz?
Ha már használ egy jelölőnégyzetet, akkor az Enter billentyű lenyomása minden alkalommal, amikor befejezi a lista egy elemét, automatikusan létrehoz egy új jelölőnégyzetet. Ellenkező esetben kövesse a fenti lépéseket egy új ellenőrzőlista formázásához.
Ha már létrehozott egy listát, és csak jelölőnégyzeteket szeretne hozzáadni, jelölje ki a teljes listát. Kattintson a Formátum lehetőségre a felső menüben, mutasson a Felsorolásjelek és számozás, majd a Felsorolásos lista fölé. Ha a jobb felső sarokban található jelölőnégyzet formátumra kattint, a listában szereplő számok jelölőnégyzetekké válnak. Vegye figyelembe, hogy ezzel törli az összes számozást a listáról. Előfordulhat, hogy egyenként be kell írnia a számokat, ha szüksége van rájuk.
Hogyan készíts ellenőrzőlistát?
Ellenőrző listákra csak akkor van szükség, ha nyomon kell követnie azokat a fontos lépéseket vagy tételeket, amelyekre egyedül nem emlékszik. Ha a tételek száma kicsi, vagy a lépések teljesen opcionálisak, nem szükséges ellenőrzőlista használata.
Így egy ellenőrző lista készítésekor már adott, hogy vannak lépések, amelyeket magában a listában kell szerepeltetni. Tekintse meg a fenti tippeket és trükköket az ellenőrzőlista létrehozásához, hogy megtudja, milyen fontos dolgot kell szem előtt tartania egy lista létrehozása során.
Kinyomtassam az ellenőrzőlistámat, vagy tartsam digitálisan?
Ez attól függ, mi a kényelmesebb az Ön számára. Ha tudja tartani az ellenőrzőlistát egy mobileszközön, akkor tegye meg. A legtöbb ember egyébként soha nem megy ki otthonról telefon nélkül. Ha praktikusabbnak tűnik a toll és a papír használata, akkor nincs ok arra, hogy ne nyomtasson egyet. Mindazonáltal nem ajánlott mindkettőt egyszerre megtenni, mivel két azonos lista csak zavart okoz, és megsemmisíti az ellenőrzőlista lényegét.
Egy praktikus kezelőeszköz
Ha tudja, hogyan hozhat létre ellenőrző listát a Google Dokumentumokban, az a praktikus kezelőeszközök tárházát gyarapítja. A Google Dokumentumok kényelme számos funkciót kölcsönöz a hagyományos listakészítési folyamatnak. Soha nem árt, ha annyi hasznos eszköz áll a rendelkezésére, amikor fontos feladatokat végez.
Tud más módszereket arra, hogyan hozhat létre ellenőrző listát a Google Dokumentumokban? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben.
