A Gmail jelentősen javította a barátokkal, családtagokkal, kollégákkal és munkaadókkal való kommunikációs eszközeinket. Sok ember azonban minden nap rendkívül sok e-mailt kap, amelyek zsúfolják a beérkező leveleiket. Ha ez az Ön esete, akkor rendkívül hasznos lenne az e-mailek rendezésének lehetősége.
Szerencsére a Gmail rendelkezik szűrőkkel, amelyek lehetővé teszik Gmail-szabályok létrehozását a bejövő levelek kezelésére. Ezek a szabályok az Ön nevében kezelik az e-maileket, lehetővé téve a beérkező levelek rendszerezési folyamatának automatizálását.
Ebben a bejegyzésben elmagyarázzuk, hogyan hozhat létre szabályokat a Gmailben.
Hogyan hozzunk létre szabályokat a Gmailben
Szűrők segítségével szabályokat hozhat létre Gmail-fiókjához. Ahogy a név is sugallja, céljuk a jövőbeni e-mailek szűrése meghatározott kritériumok szerint. Dönthet például úgy, hogy az e-maileket az archívumba kapja, címkézze, csillagozza meg, vagy akár automatikusan törölje is őket. Lehetőség van a jövőbeni e-mailek ellenőrzésére és továbbítására is a meghatározott címzetteknek.
Amint látni fogja, több módon is beállíthat szabályokat a Gmailben.
Hogyan hozhat létre szabályokat a Gmailben az e-mailek mappába helyezéséhez
Ha arra utasítja a Gmailt, hogy egyes e-mailjeit egy mappába helyezze át, módosítania kell a beállításokat:
- Nyomja meg a fogaskerék szimbólumot a kijelző jobb felső sarkában.
- Válassza az „Összes beállítás megtekintése” lehetőséget.
- Válassza a „Szűrők és blokkolt címek” részt a fiókjára vonatkozó meglévő szűrők megtekintéséhez.
- Nyomja meg az „Új szűrő létrehozása” gombot.
- Adja meg a szűrőt használni kívánt e-mailek címét, a szavakat, amelyeket tartalmazniuk kell, és a többi adatot a felugró ablakban.
- Ha végzett, nyomja meg a „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” gombot.
- A lehetőségek listájából válassza ki az „x címke alkalmazása” lehetőséget, és döntse el, hogy új címkét szeretne létrehozni, vagy egy meglévőt szeretne használni.
- Nyomja meg a „Szűrő létrehozása” gombot, és ennyi.
Szabályok létrehozása a Gmail alkalmazásban
Sajnos a Gmail szabályai nem működnek a Gmail alkalmazásban. Ennek az az oka, hogy az alkalmazás felhasználói felülete nem teszi lehetővé a felhasználók számára szűrők létrehozását, ami azt jelenti, hogy a szabályok létrehozásához az asztali verziót kell használnia.
Szabályok létrehozása a Gmail Inboxban
A Gmail postafiókjából is létrehozhat szabályokat:
- Nyomja meg a keresősáv jobb oldalán található nyilat.
- Megjelenik egy kis felugró ablak több lehetőséggel. Ezek a beállítások határozzák meg, hogy a szűrő milyen e-maileket érint.
- Nyomja meg a „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” gombot, és döntse el, mi történjen, ha a keresési feltételeknek megfelelő üzenetek érkeznek.
- Kiválaszthatja például az üzenetek törlését, továbbítását vagy csillagozását. A kiválasztás után kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra a jobb alsó sarokban, és a szűrő létrejön.
Szabályok létrehozása a Gmailben iPhone-on
Mivel a Google nem engedi, hogy szabályokat hozzon létre az alkalmazás verziójában, ez azt jelenti, hogy más megközelítést kell alkalmaznia a beérkező levelek rendszerezéséhez. Jó ötlet a lapok és a beérkező levelek kategóriáinak hozzáadása vagy eltávolítása. Így az e-maileket különféle lapokra rendezheti, például a Promóciók vagy a Közösségi lapokra. Ennek eredményeként nem fogja látni az összes üzenetet egyszerre, amikor megnyitja a Gmailt, így könnyebben navigálhat a beérkező levelek között.
A következőképpen adhat hozzá vagy távolíthat el lapokat és beérkező levelek kategóriáit iPhone készülékén:
- Nyissa meg a Gmailt, és nyomja meg a Beállítások gombot a menüben.
- Válassza ki fiókját, és kattintson a „Beérkező levelek típusa” gombra.
- Válassza az „Alapértelmezett postafiók” lehetőséget.
- Nyomja meg a Vissza gombot, majd a „Beérkezett üzenetek kategóriái” gombot.
- Most már eltávolíthatja a meglévő kategóriákat, és újakat vehet fel.
Szabályok létrehozása a Gmailben iPaden
A Gmail-szabályok létrehozása iPaden ugyanúgy működik:
- Lépjen a Gmail menüjébe, és válassza a Beállítások lehetőséget.
- Válassza ki fiókját, és kattintson a „Beérkezett üzenetek típusa” opcióra.
- Válassza az „Alapértelmezett postafiók” lehetőséget.
- Nyomja meg a „Vissza” gombot, és kattintson a „Beérkezett üzenetek kategóriái” gombra.
- Kezdje el a beérkező levelek kategóriáinak hozzáadását vagy eltávolítását.
Szabályok létrehozása a Gmailben Androidon
A Gmail alkalmazás Android-verziója sem támogatja a szabályok létrehozását. Szerencsére még mindig sok mindent megtehet a postafiók javítása érdekében. Például, ha címkéket ad hozzá az üzenetekhez, csoportosíthatja őket, és egy helyen megtalálhatja őket.
Így adhat hozzá címkéket egy olvasott e-mailhez:
- Nyisson meg egy e-mailt, és nyomja meg a három függőleges pontot a jobb felső sarokban.
- Válassza a „Címkék módosítása” lehetőséget.
- Távolítsa el a meglévő címkéket, vagy adjon hozzá újakat.
- Nyomja meg az „OK” gombot.
A beérkező levelek közül több e-mailhez is hozzáadhat címkéket:
- Válasszon ki egy üzenetet a bal oldalán lévő fénykép vagy betű megérintésével.
- Válassza ki a többi kívánt e-mailt.
- Nyomja meg a három függőleges pontot a képernyő jobb felső részén, és válassza a „Címkék módosítása” lehetőséget.
- Távolítsa el a régi címkéket, vagy adjon hozzá újakat.
- Nyomja meg az „OK” gombot, és kész.
Hogyan hozzunk létre szabályokat a Gmail-fiókban
A szabályok létrehozása a Gmail-fiókjában a számítógépről is elvégezhető. Ismét létre kell hoznia egy szűrőt:
- Jelentkezz be a fiókodba.
- Nyomja meg a fogaskerék szimbólumot a kijelző jobb felső sarkában, és válassza az „Összes beállítás megtekintése” lehetőséget.
- Nyomja meg a „Szűrők és blokkolt címek” opciót.
- Nyomja meg az „Új szűrő létrehozása” gombot, és írja be az összes információt, amelyet szabályként szeretne használni az e-mailjeihez.
- Ha végzett, válassza a „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” lehetőséget.
Hogyan lehet automatikusan blokkolni a spameket a Gmailben
A spam üzenetek eltávolítása egy másik nagyszerű módja a postafiók optimalizálásának. Ehhez letilthatja a feladókat, és jövőbeli e-mailjeik közvetlenül a Spam mappába kerülnek:
- Nyissa meg a Gmailt a számítógépén, és lépjen a törölni kívánt üzenethez.
- Nyomja meg a három függőleges pontot a jobb felső sarokban.
- Kattintson a „Block (feladó)” gombra.
- Ha véletlenül letiltott valakit, ugyanezeket a lépéseket követve oldja fel a letiltását.
További GYIK
Ha néhány kérdést megválaszolatlanul hagytunk az előző szakaszokban, akkor lentebb megtalálhatja a Gmaillel kapcsolatos információkat.
Létrehozhat kategóriákat a Gmailben?
Szerencsére a Gmail lehetővé teszi felhasználóinak kategóriák létrehozását. A folyamat meglehetősen egyszerű:
• Nyissa meg a Gmailt a számítógépén.
• Lépjen a Beállítások menübe, és nyomja meg az „Összes beállítás megtekintése” gombot.
• Nyomja meg a Beérkezett üzenetek részt.
• Válassza az „Alapértelmezett” lehetőséget a „Beérkezett üzenetek típusa” részben.
• Lépjen a „Kategóriák” menüpontra, és jelölje be a megjeleníteni kívánt lapokat. Ne feledje, hogy a Google nem engedi új lapok létrehozását. Csak annyit tehet, hogy elrejti vagy megmutatja a meglévőket.
• Nyomja meg a „Módosítások mentése” gombot az ablak alján.
Hogyan hozhatok létre szűrőket a Gmailben?
Kövesse az alábbi lépéseket szűrő létrehozásához Gmail-fiókjában:
• Miután megnyitotta a Gmailt, nyomja meg a lefelé mutató nyilat a keresőmezőben.
• Írja be a keresési beállításokat. Ha ellenőrizni szeretné, hogy a feltételek érvényesek-e, a „Keresés” gomb megnyomásával ellenőrizze, hogy a megfelelő e-mailek jelennek-e meg.
• Válassza a „Szűrő létrehozása” gombot.
• Döntse el, mit fog tenni a szűrő.
• Nyomja meg a „Szűrő létrehozása” gombot.
Hogyan helyezhetem át automatikusan az e-maileket egy mappába a Gmailben?
A következőképpen helyezheti át e-mailjeit egy címkébe (mappába) a Gmailben:
• Nyomja meg a fogaskerék ikont a képernyő jobb felső részén, és válassza az „Összes beállítás megtekintése” lehetőséget.
• Nyissa meg a „Szűrők és blokkolt címek” részt az e-mailjeire már alkalmazott szűrők megtekintéséhez.
• Válassza az „Új szűrő létrehozása” gombot.
• Írja be a szűrési feltételekhez tartozó információkat, beleértve a feladót, a kulcsszavakat és egyéb részleteket.
• Miután végzett, válassza a „Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel” gombot.
• A következő ablakban válassza az „X címke alkalmazása” lehetőséget, és használjon egy meglévő címkét, vagy hozzon létre egy újat az e-mailhez.
• Nyomja meg a „Szűrő létrehozása” gombot.
Hogyan hozhatok létre e-mail szabályt?
A szabályok segítségével kezelheti a bejövő leveleket, és könnyebben navigálhat a postafiókjában. Szabályok beállításához létre kell hoznia egy szűrőt:
• Nyissa meg a Gmailt a számítógépén, és nyomja meg a lefelé mutató nyilat a keresőmezőben.
• Írja be a keresési feltételeket, és kattintson a „Szűrő létrehozása” gombra.
• Döntse el, hogy mit fog tenni a szűrő, majd nyomja meg a „Szűrő létrehozása” gombot.
Hogyan hozhatok létre mappát a Gmailben?
Egyes más levelezőprogramok mappákat használnak az e-mailek tárolására. A Gmail azonban olyan címkéket használ, amelyek bizonyos esetekben hasznosabbak lehetnek. Ugyanis több címkét is hozzáadhat e-mailjeihez, és később megtalálhatja őket a bal oldali panelen található címkére kattintva.
A címkék létrehozása a Gmailben a következőképpen működik:
• Nyissa meg a Gmailt a számítógépén.
• Válassza ki a beállításokat a jobb felső sarokban, majd válassza az „Összes beállítás megtekintése” lehetőséget.
• Nyomja meg a „Címkék” fület.
• Lépjen a „Címkék” részre, és kattintson az „Új címke létrehozása” gombra.
• Írja be a címke nevét, majd nyomja meg a „Létrehozás” gombot.
Hozd létre a saját szabályaidat
A Gmail szabályai lehetővé teszik a bejövő e-mailek hatékonyabb kezelését. Automatizálják a levelek rendezésének teljes folyamatát, megkönnyítve az üzenetek megtalálását és elolvasását. Szabályok nélkül a postafiókja elsöprő hellyé válhat, különösen akkor, ha naponta sok e-mailt kap. Tehát állítsa be a szűrőket, és hozzon létre egy tiszta, optimalizált postafiókot.
Milyen szűrőket használ a Gmail-szabályok beállításához? Könnyen alkalmazhatónak találtad őket? Segítenek a beérkező levelek kezelésében? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
