A Zoomban való részvétel nagyon fontos, különösen akkor, ha Ön iskolai tanár vagy egy szeminárium szervezője, ahol a résztvevők bizonyítványt kapnak a befejezés után. Nem adhatsz igazolást mindenkinek, még azoknak sem, akik regisztráltak az eseményre, de soha nem vettek részt. Vagy olyan emberek, akik jönnek, majd 15 perc után elmennek, és azt gondolják, hogy senki sem veszi észre.
A Zoom jelentései lehetővé teszik, hogy pontosan megtekinthesse, mikor csatlakozott valaki az értekezlethez, valamint a távozás pontos idejét. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan veheti fel a jelenlétet a Zoomban néhány perc alatt, függetlenül attól, hogy hányan vettek részt.
Hogyan vegyen részt a Zoomban
A jelenlét leggyorsabb és legpontosabb módja a Zoom jelentések használata. Ne feledje, hogy körülbelül 30 perccel az értekezlet vége után jönnek létre. A résztvevők számától függően ez még tovább is tarthat, akár egy órát is igénybe vehet. Érdemes azonban várni, mert a jelentés elkészítése után már csak exportálni kell az adatokat, és már kész is.
A következőket kell tennie:
- Jelentkezzen be Zoom fiókjába.
- Válassza a „Jelentések” lehetőséget, majd kattintson a „Használat” elemre.
- Ha az értekezletet a közelmúltban tartották, azonnal látni fogja a jelentést – felismerheti a téma, az értekezlet azonosítója vagy a kezdési időpont alapján. Ha egy korábbi értekezleten szeretne részt venni, előfordulhat, hogy módosítania kell a dátumtartományt, hogy megjelenítse a keresni kívánt időszak találkozóit.
- Miután megtalálta a találkozót, kattintson a „Résztvevők” szakaszra. Most látni fogja az értekezlet jelentését, és áttekintheti a jelentést. Kattintson az „Exportálás az értekezletadatokkal” lehetőségre.
- A megerősítéshez kattintson az „Exportálás Excel-ként” gombra. Az adatok Excel-fájl formájában kerülnek exportálásra.
- Töltse le és mentse a fájlt a számítógépére.
Tessék, itt van. Amikor megnyitja a fájlt, láthatja a felhasználók nevét, mellettük pedig a megbeszélésre való belépés és a távozás időpontja látható. Azt is megtekintheti, hogy mennyi ideig voltak online a találkozón az „Időtartam” részben. Szerencsére nem kell manuálisan kiszámolni minden egyes felhasználó számára, mivel a Zoom ezt elvégzi helyettünk.
Végül megtekintheti az egyes résztvevők e-mailjeit is, és ha van e-mail automatizálási programja, akkor automatikusan küldhet nekik tanúsítványt vagy köszönőlevelet.
Hogyan vegyél részt a Zoom ingyenes verziójában
Ha a Zoom ingyenes verzióját használja, előfordulhat, hogy a jelenléti jelentések nem állnak rendelkezésre. Bár ez a legkényelmesebb módja a jelenlét felvételének, ez nem jelenti azt, hogy ne tudna nyilvántartani arról, hogy ki csatlakozott. A kreatív tanárok egy egyszerű és gyors módszert találtak ki a részvételre, még akkor is, ha ingyenes. Zoom verziója.
A következőket kell tennie:
- Amikor az értekezlet kezdődik, kapcsolja ki a résztvevők némítását.
- Kérd meg a résztvevőket, hogy írják be a „Present”-et a chatboxba.
- Amikor ezt megteszik, nyissa meg a csevegést, és kattintson a hárompontos jelre.
- Kattintson a „Csevegés mentése” gombra.
- Menjen a dokumentumokhoz, és keresse meg ezt a fájlt.
- Nyissa meg a fájlt.
- Másolja ki az adatokat.
- Illessze be az Excelbe vagy a Google Táblázatokba.
Tessék, itt van. Azonban van egy probléma. Mivel előfordulhat, hogy egyes résztvevők egyidejűleg gépelnek, nevük véletlenszerű sorrendben lesz, attól függően, hogy ki küldte először az üzenetet. Ne aggódjon, mert van egy egyszerű módja a nevük ábécé szerinti rendezésének. Íme, hogyan kell csinálni:
- Válassza ki a neveket tartalmazó oszlopot.
- Kattintson az „Adatok” elemre.
- Válassza a „Rendezés A-tól Z-ig” lehetőséget.
Ez az. Sok munkának tűnhet, de a végén szép és rendezett listája lesz az összes résztvevőről. A legfontosabb dolog az, hogy ne felejtse el megkérni az embereket, hogy nyilatkozzanak a chatben, mivel csak így juthat hozzá adataikhoz. Egyes tanárok ezt azonnal megteszik, amikor elkezdik az órát, mások azonban véletlenszerűen teszik ezt az óra alatt, hogy ellenőrizzék, ki hallgat és figyel valójában.
Hogyan vehet részt a zoomban jelentések nélkül
Ha az értekezlethez nem szükséges regisztráció, előfordulhat, hogy utólag nem kaphatja meg a jelentést, még akkor sem, ha Premium Zoom fiókkal rendelkezik. Ne aggódjon, mert van egy egyszerű módja annak, hogy részt vegyen még akkor is, ha nincs jelentés.
Elindíthatja a szavazást az értekezlet alatt, és megkérheti az összes résztvevőt, hogy válaszoljon. A találkozó után már csak exportálni kell a szavazást, és megnézni, kik voltak jelen. Most elmagyarázzuk, hogyan hozhat létre közvélemény-kutatást, és hogyan használhatja fel adatgyűjtésre. Javasoljuk, hogy a megbeszélés megkezdése előtt hozzon létre egy szavazást, hogy stressz nélkül végezhesse el. Csak győződjön meg arról, hogy a találkozó már meg van ütemezve.
- Jelentkezzen be Zoom fiókjába.
- Válassza ki az ütemezett találkozót, és válassza a „Lekérdezés” lehetőséget.
- Válassza a „Hozzáadás” lehetőséget.
- Hozzon létre egy új szavazást a cím, a kérdések és a lehetséges válaszok hozzáadásával.
- Kattintson a „Mentés” gombra.
Most készen áll a találkozó megkezdésére. Így indíthatja el szavazását a találkozó során:
- Válassza a „Szavazások” lehetőséget.
- Kattintson a „Szavazás indítása” gombra.
A szavazást nyitva hagyhatja az értekezlet alatt, vagy egy bizonyos ponton bezárhatja. Csak annyit kell tennie, hogy kattintson a „Szavazás vége” gombra. Valós időben láthatja a szavazás eredményeit, így nyomon követheti, ki van ott és ki nincs. Természetesen a szavazást az értekezlet befejezése után is letöltheti, és az adatokat Excelbe exportálhatja.
Jegyzet: Ha korábban névtelen szavazásokat hozott létre, ez lehet az alapértelmezett opció a Zoomban. Ügyeljen arra, hogy kapcsolja ki, mert ha a szavazás névtelen, akkor utána nem tudja elérni a felhasználók nevét és e-mail-címét.
További GYIK
A tantestület részt vehet a Zoom-találkozón?
Igen, megtehetik, és ennek számos módja van. A legtöbb kar arra kéri a résztvevőket, hogy a részvétel előtt regisztráljanak egy találkozóra. Ez a lépés elengedhetetlen, mert a résztvevők neve nem jelenik meg a jelentésben, ha nem regisztrálnak. De még akkor sem kell aggódnia, ha nincs előzetes regisztráció. Mindig indíthat szavazást az előadás alatt, hogy ellenőrizze, kik vannak ott.
Tudnia kell, hogy ha szavazást használ, nem tudja egyszerűen megnyitni az értekezletet, és más munkát végezni a számítógépén. Lemaradhat a szavazásról, mivel általában csak néhány percig tart. Ha kötelező a jelenlét, lehet, hogy az egész óra alatt oda kell figyelni, nehogy lemaradjon valami ilyen fontos dologról.
Hogyan futtathatok jelenléti jelentést a Zoomban?
Lényeges regisztrációs űrlap létrehozása a résztvevők számára, és ezt még a találkozó kezdete előtt meg kell tenni. Ha így tesz, nem kell semmit tennie a találkozó alatt. A Zoom automatikusan összegyűjti és rendezi az adatokat. Amikor az értekezlet befejeződött, lépjen a Zoom profiljába, és kattintson a „Jelentések” elemre. Válassza a „Használati jelentések”, majd a „Regisztrációs jelentés” lehetőséget.
Megtekintheti az ott található adatokat, vagy exportálhatja a teljes fájlt és mentheti el Excel fájlként. Ne feledje, hogy a jelenléti jelentés nem biztos, hogy azonnal elérhető, és előfordulhat, hogy az értekezlet befejezése után 30 percet kell várnia az adatok összegyűjtéséhez.
A Zoom nyomon követi a részvételt?
A Zoom ingyenes verziója nem tudja nyomon követni a látogatottságot, a prémium verzió viszont igen. A Zoom azonban nem követi automatikusan a részvételt, hacsak a házigazda nem engedélyezi ezt a lehetőséget az értekezlet kezdete előtt.
Valójában létre kell hoznia egy értekezletet, amelyhez regisztráció szükséges az értekezlet megkezdése előtt. Ez az egyetlen módja annak, hogy a Zoom nyomon kövesse, hogy valaki részt vett-e vagy sem. Sőt, rögzítheti azt az időt, amikor a résztvevő belépett az értekezletbe, és mikor távozott, valamint az értekezleten eltöltött teljes időt.
Kövesse nyomon a részvételt egy kattintással
Az egyik legjobb dolog az online előadásokkal és online eseményekkel kapcsolatban, hogy nem kell manuálisan nyomon követni a részvételt. Korábban a tanároknak sok időt kellett vesztegetniük az előadás alatt, hogy ellenőrizzék, ki van jelen és ki nincs. A zoom ezt a folyamatot sokkal egyszerűbbé teszi, és pillanatok alatt megteheti, még akkor is, ha nem rendelkezik prémium verzióval.
Kipróbáltad a fent leírt módszerek valamelyikét? Melyik működik a legjobban az Ön számára? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
