Felmérést vagy szavazást kell készítenie? Mit szólnál egy szórakoztató kvíz elkészítéséhez a gyerekeknek?
Korábban az ilyen típusú űrlapokat a semmiből kellett létrehozni egy szövegszerkesztő programmal. De a Google talált erre megoldást. Létrehozták a Google Forms-ot, és a Microsoft hamarosan követte a példáját.
De melyik forma a megfelelő az Ön számára?
Ez attól függ, hogy mit akarsz csinálni.
Ismerje meg a Google Forms és a Microsoft Forms előnyeit és hátrányait, hogy kiválaszthassa az igényeinek megfelelőt.
Google Forms kontra Microsoft Forms
A Google Forms és a Microsoft Forms is ugyanazokat az alapvető funkciókat kínálja, így nehéz lehet választani a kettő közül. Néhány ezek közül az elsődleges funkciók közül:
Kérdés és válasz sablonok
Mindenekelőtt mindkét űrlap lehetőséget kínál a kérdések feltevésére és a válaszok naplózására. De a Google egy kicsit a Microsoft előtt áll ezen a területen, és több választási lehetőséget kínál a kérdéstípusok körében.
A feleletválasztós válaszok alappillérei, de a Google azt is lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy olyan űrlapokat készítsenek, amelyekhez szöveges és lineáris léptékű válaszok szükségesek. Akár több szakaszt is használhat egyetlen űrlapon, vagy feltételes logikát adhat a Google-űrlapokhoz.
A Microsoft viszont nem támogatja a több, különálló szakaszt. Használhat elágazást vagy feltételes logikát az MS-űrlapokon, de az űrlaptípusoknál hat lehetőségre korlátozódik, például a szöveges és a feleletválasztós válaszokra.
Megosztás és együttműködés másokkal
Mindkét eszköz lehetővé teszi az űrlapok másokkal való megosztását.
A Microsoftnál csak egy aktív MS ID-re van szüksége a hivatkozás közvetlen vagy e-mailben történő megosztásához. A beágyazás funkciót weboldalakon is használhatja. Mindazonáltal nem korlátozhatja, hogy ki kattinthat a linkre, hacsak nincs fizetős előfizetése. A Microsoft Forms ingyenes verziójával sem adhat hozzá együttműködőket.
A Google lehetővé teszi a linkek megosztását ugyanúgy, mint a Microsoft, de lehetővé teszi együttműködők hozzáadását anélkül, hogy további pénzeket fizetne ki. Csak egy működő e-mail címre van szüksége ahhoz, hogy valakit együttműködőként adjon hozzá. A Google azt is lehetővé teszi, hogy jobban szabályozza, hogy ki láthatja az űrlapot, és szerkesztheti azt, hogy kinek van hozzáférése, vagy ki vehet fel együttműködőket.
A sablonok királya
Hacsak nem a tervezési iparban dolgozik, vagy sok ideje van a tanulásra, nagy valószínűséggel olyan sablonra van szüksége, amelyet egyszerűen beilleszthet, és elküldheti. Itt ragyog a Google.
A nagyszülők 50. évfordulójára készült elegáns meghívóktól a csapat számára készült, egyszerű szöveges felmérésekig széles választékkal rendelkeznek. És ezzel az egyszerű funkcióval kezelheti űrlapszükségleteinek nagy részét.
Sajnálatos módon a Microsoft nem érte el ezt a fajta választékot és könnyűséget.
Stilizált formák
Rendben, szóval lehet, hogy a Microsoft nem rendelkezik a legjobb sablonválasztékkal a Google-hoz képest. De lehet, hogy figyelmen kívül hagyja ezt a különféle témák miatt. Ha a teljes űrlapot átvivő grafikai témák ragaszkodója, akkor itt a Microsoft lehet az egyértelmű győztes.
Ez nem azt jelenti, hogy a Google nem kínál témaválasztást. Ők csinálják. Lehet, hogy nem annyira vonzóak vagy dinamikusak, mint a Microsoft témái, de ha hajlandó kompromisszumot kötni egy alapvető színsémával, a Google sablonválasztéka megéri.
Tehát ezek a Google Forms és a Microsoft Forms elsődleges funkciói. Most pedig térjünk át néhány olyan dologra, amelyek mindegyik formára egyediek.
A Microsoft egyedi űrlapszolgáltatásai
A Microsoftnak van néhány speciális funkciója, amelyek döntőek lehetnek az Ön számára:
QR kódok
A Microsoft Forms QR-kódokat ad a szeretet megosztásához. Lehet, hogy nem szükséges funkció, de megkönnyíti a mobileszközök és táblagépek felhasználói számára az űrlap elérését és a válaszadást. A ma aktuális technológia használatával modernebb érzést is kölcsönöz neki.
Bónuszként a felhasználók letölthetik a QR-kódot, vagy hozzáadhatják más kommunikációkhoz, például e-mailekhez a jobb hozzáférhetőség érdekében.
Táblázat támogatás
A Google Forms és a Microsoft Forms is támogatja a megfelelő táblázatkezelő csomagot. A különbség az, hogy a beépített támogatás hogyan működik. Az MS-felhasználók számára ez azt jelenti, hogy meg kell nyitnia egy aktív Office Suite programot, és letöltenie kell a táblázatot a rendszerére. Ha ez megtörtént, importálhat belőle űrlapadatokat.
A Google egyedi űrlapszolgáltatásai
Még mindig bizonytalan a Google Űrlapokkal kapcsolatban?
Vessen egy pillantást néhány exkluzív funkcióra, amelyeket nem talál meg a Microsoft Forms-on:
Fájlok feltöltése
Ha nyomon kell követnie a főiskolai vagy iskolai feladatokat, a Google Forms lehetővé teszi a fájlok feltöltését. Ez a funkció leegyszerűsíti, ha űrlapokra van szüksége a dokumentumok ellenőrzéséhez.
Táblázat támogatás
Ahogy fentebb említettük, a Microsoft és a Google is beépített támogatást kínál a megfelelő táblázatkezelő programjaihoz. De a Google ezt egy kicsit megkönnyíti, mert az információkat a felhőben tárolják. Ez azt jelenti, hogy a táblázat letöltése helyett csak egy gombot kell megérintene a munkalap megnyitásához. Nincs szükség extra letöltésre.
Google Forms kontra Microsoft Forms for Quizzes
Ki a kvízek egyértelmű nyertese?
Sajnos a válasz nem egyszerű.
A Google Forms és a Microsoft Forms is számos lehetőséget kínál a kvízkészítéshez. Tehát ez valóban attól függ, hogy mennyire bonyolultnak tervezi a kvízek elkészítését.
Lépjen a Microsoft Forms-szal, ha a következőket szeretné:
- Tekintse meg az űrlap előnézetét beépített asztali számítógépen vagy mobileszközön
- Használjon megosztási lehetőségeket, például QR-kódot, ágyazzon be a OneNote-ba
- Adatok importálása vagy eredmények exportálása Excel segítségével
- Állítsa be a kezdő és befejező dátumokat a hozzáférés konkrét időpontjaival. Ezután tekintse meg a kvíz kitöltésének átlagos idejét
Használja a Google Űrlapokat, ha a következőket szeretné:
- Használja a fájlfeltöltés funkciót a dokumentumok ellenőrzéséhez
- Rendezzen egy kérdést több oldalra
- Oszd meg a közösségi médiában linkmegosztással
- Lépjen kapcsolatba az élő Google Táblázattal
Ha úgy gondolja, hogy nincs szüksége a felsorolt szolgáltatások egyikére sem, nyugodtan használhatja bármelyik űrlapcsomagot egy kvíz elkészítéséhez. Mindkettő hasonló elsődleges funkciókat lát el a fent felsorolt kivételekkel.
További GYIK
Mi az a Microsoft Forms az Office 365-ben?
Az Office 365 Microsoft Forms szolgáltatása lehetővé teszi különféle űrlapok létrehozását személyes, üzleti és oktatási célokra. A Microsoft 365 MS Suite programjainak eléréséhez azonban fizetős előfizetésre van szüksége.
A Microsoft Forms-t négyféleképpen érheti el:
• Webböngészőn keresztül
• OneDrive Vállalati verzió
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Ne feledje azonban, hogy a Forms program eléréséhez érvényes 365-ös bejelentkezési adatokra van szükség.
Hogyan használja a Microsoft űrlapokat?
A Microsoft Forms használatának egyik legegyszerűbb módja a webböngésző.
A kezdéshez kövesse az alábbi lépéseket:
• Nyissa meg a Microsoft Forms webhelyet
• Jelentkezzen be Microsoft 365 munkahelyi hitelesítési adatokkal, iskolai hitelesítési adatokkal vagy MS-fiókkal
• Kattintson az Új űrlapra
• Nevezze el az űrlapot
• Válassza a Kérdés hozzáadása lehetőséget
• Válassza ki a kérdés típusát
• Kattintson a Szakasz elemre a kérdésrészek rendezéséhez
Választási kérdésekhez:
• Írja be a szöveget a kérdéshez és minden választáshoz
• További lehetőségek hozzáadásához válassza az Opció hozzáadása lehetőséget, vagy az Egyéb választási szöveghez az „Egyéb” opciót
• Kattintson a lehetőség melletti kuka gombra az eltávolításhoz
• Válassza ki a három vízszintes pontot a Továbbiak és a Véletlenszerű véletlenszerű keveréshez
Az űrlap automatikusan mentésre kerül, amikor létrehozza.
Melyek a Google Forms alternatívái?
Ha a Google Űrlapok nem rendelkezik az Ön által igényelt testreszabási szinttel, akkor az alábbi alternatívákat is kipróbálhatja:
SurveyMonkey
Ha üzleti célokra szeretne űrlapokat használni, például vásárlói visszajelzések megszerzéséhez vagy piackutatási felmérésekhez, a SurveyMonkey jó választás lehet. Nem teljesen ingyenes, de akár 10 kérdést is kaphat ingyen.
Form kapitány
WordPress alternatívát keresel? A CaptainForm egy űrlapbővítmény, amely számos sablont, valamint egy fogd és vidd szerkesztőt tartalmaz. Ingyenes csomagot is kínálnak, így először kipróbálhatja.
Használhatja a Google Űrlapokat a Microsoft Teamsben?
Igen, lehetséges a Google Forms használata Microsoft csapatokban. Így szerkeszthet néhány beállítást, és kezdheti el használni az űrlapokat az MS Teamsben:
• Mentse el a Google-űrlapot a Drive-ra, és készítsen másolatot
• Nyissa meg a Google Űrlap másolatát
• Kattintson a Beállítások fogaskerék ikonra az űrlapmásolaton
• A „Bejelentkezés szükséges” címsor alatt törölje a jelet a „Korlátozás 1 válaszra” jelölőnégyzetből.
• Kattintson a Mentés gombra
• Válassza a Megosztás lehetőséget az űrlappéldányon
• Kattintson a hivatkozás ikonra, és válassza a Másolás lehetőséget
• Nyissa meg a Microsoft Teams webhelyet, és ossza meg a másolt hivatkozást
Hogyan konvertálhatom a Google-űrlapokat Microsoft-űrlapokká?
Számos módja van a dokumentumok áthelyezésének a G Suite-ból a Microsoft Suite-ba, de sajnos ez nem terjed ki az űrlapokra. Kipróbálhat harmadik féltől származó alkalmazásokat, de nincs garancia arra, hogy az adatok érintetlenek maradnak.
A Google Forms ugyanaz, mint a Microsoft Forms?
A Google Forms és a Microsoft Forms számos alapvető funkcióval rendelkezik, néhány lényeges különbséggel. A legfigyelemreméltóbb, hogy mindkét formacsomag jól működik saját irodai ökoszisztémáján belül, de másokkal nem.
Légy kreatív a Forms segítségével
Függetlenül attól, hogy matematikai kvízt készít egy osztály számára, vagy visszajelzést kap a csapatától, számos módon használhatja az űrlapokat. Lehet, hogy felesleges a Google-t vagy a Microsoftot használni, mert az irodai programcsomagot választja, de nem ez az egyetlen lehetőség.
Próbálja ki mindkettőt, és nézze meg, melyik a legjobb az Ön számára. Előfordulhat, hogy bizonyos helyzetekben egyik programra van szükség a másik helyett, és ez is rendben van!
A Microsoft Forms vagy a Google Forms űrlapot szereti jobban? Mondja el nekünk, miért az alábbi megjegyzések részben.
