Könnyen elfelejtheti, hogy ki fér hozzá egy Google-táblázathoz, ha azt sokan használják. Előfordulhat, hogy többször megosztotta a táblázatot, és most nehezen emlékszik, kinek volt engedélye a használatára.
Fontos a Google Táblázatok kezelése és annak ismerete, hogy ki férhet hozzá. De ennek folyamata valójában meglehetősen egyszerű. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan történik.
Hogyan ellenőrizhető, hogy kinek van hozzáférése a Google Táblázatokhoz
Van egy egyszerű módja annak, hogy manuálisan ellenőrizze, ki fér hozzá az Ön Google-táblázatához. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Először nyissa meg a szükséges lapot.
- Ezután kattintson a „Tevékenységi irányítópult” elemre.
- A bal oldalon megjelenik a „Nézői trend” vagy a „Megjegyzés trendje”. Most kattintson rá.
jegyzet: Győződjön meg arról, hogy az üzleti fiókját használja, és nem a privát fiókot. Privát fiókkal nem fogja látni a „Tevékenység-irányítópultot”.
Ezenkívül idő szerint szűrheti a keresést, és szűkítheti a találatokat. Lássuk, hogyan kell csinálni:
- Kattintson a „Lefelé mutató nyílra” a lap jobb felső részén.
- Válassza ki az időt a keresés szűréséhez.
Nesze! Most már tudja, hogy ki férhet hozzá az Ön Google-táblázatához, és mikor kapta meg az engedélyt. Így mindig nyomon követheti, hogy a megfelelő emberek láthatják és szerkeszthetik Google-táblázatát.
Ideiglenes hozzáférés engedélyezése a Google Táblázathoz
A Google Táblázatok hozzáférésének korlátozása nagyon hasznos lehet, ha nem szeretné, hogy az ügyfelek a munka végeztével használják őket. Beállíthat egy lejárati dátumot, vagy egyszerűen megszüntetheti a hozzáférést az adott Google-táblázathoz. Itt van, hogyan:
- Nyissa meg a Google Drive-ot
- Keresse meg a szükséges lapot.
- Kattintson a jobb gombbal rá, és válassza a „Megosztás” lehetőséget.
- Most írja be annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani ezt a lapot.
- A lejárati dátum beállításához módosítsa az engedélyt „Megjegyzés” vagy „Megtekinthet” értékre.
- Ezután érintse meg a „Küldés” gombot.
Miután elvégezte ezeket a lépéseket, meg kell ismételnie az első három lépést. Az ablak alján megjelenik a „Speciális” lehetőség. Kattintson rá a „Megosztási beállítások” megtekintéséhez. Ha a nevük fölé viszi az egérmutatót, megjelenik egy stopper. Arra kattintva beállíthatja a lejárati dátumot.
Megtekintési engedély engedélyezése
Megvédheti Google-táblázatát a változtatásoktól. Bár lehet, hogy több személynek adott hozzáférést, előfordulhat, hogy nem szeretné, hogy módosítsák a dokumentum tartalmát. Ennek legegyszerűbb módja, ha csak megtekintési engedélyt ad nekik.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa ki a védeni kívánt lapot.
- Lépjen az „Adatok” elemre, és görgessen le a „Védett lapok és tartományok” részhez.
- Egy sáv jelenik meg a lap jobb oldalán.
- Most kattintson a „Lap” elemre, és válassza ki a kívántat a legördülő menüből.
- Itt kell kattintania az „Engedély beállítása” gombra.
Megjelenik egy „Tartományszerkesztési engedélyek” ablak. A „Korlátozása, hogy ki szerkesztheti ezt a tartományt” alatt kattintson a „Testreszabott” lehetőségre. Ez lehetővé teszi annak eldöntését, hogy ki szerkesztheti ezt az adott lapot. Törölje mindazon személyek kijelölését, akiknek nem szeretné szerkeszteni a Google-táblázatát. A befejezéshez kattintson a „Kész” gombra.
Az emberek továbbra is megtekinthetik ezt a Google-táblázatot, de nem módosíthatnak rajta.
A cellák védelme a Google-táblázatban
Alternatív megoldásként engedélyezheti a megtekintést, de bizonyos cellákat vagy oszlopokat is védhet. A következőket kell tennie:
- Nyissa ki a lapot.
- Válassza ki azokat az oszlopokat, amelyeket meg szeretne védeni a módosítástól.
- Most kattintson az „Adatok”, majd a „Védett lapok és tartományok” elemre.
- Egy sáv jelenik meg a lap jobb oldalán.
- Írja be a parancs leírását, például – „Nincs szerkesztés”.
- Ezután kattintson az „Engedélyek beállítása” zöld gombra.
- Megjelenik egy felugró ablak. A „Korlátozása, hogy ki szerkesztheti ezt a tartományt” alatt válassza az „Egyéni” lehetőséget.
- Ez lehetővé teszi, hogy eldöntse, ki módosíthatja a cellákat.
Ha egy személy engedély nélkül megpróbálja megváltoztatni a cella tartalmát, a munkalapon egy üzenet tájékoztatja, hogy ezt nem teheti meg.
Megjegyzések engedélyezése
Néha szüksége van valakire, aki megjegyzést fűz a cella tartalmához. Ezeknek a felhasználóknak nincs automatikus jogosultsága erre, de Ön engedélyt adhat nekik. Amit tennie kell, az az, hogy „Hozzászólóvá” tegye őket. Ha engedélyezni szeretné egy felhasználó számára ezt a funkciót, kövesse az alábbi lépéseket:
- Nyissa meg a lapot, lépjen a „Fájl” elemre, és kattintson a „Megosztás” gombra.
- Itt adhatja meg azoknak az e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani a lapot.
- Miután hozzáadott egy személyt, a jobb oldalon egy legördülő menü jelenik meg.
- A legördülő menüből válassza a „Hozzászóló” lehetőséget.
- Végül kattintson a „Küldés” gombra.
Szerkesztés engedélyezése
Szerkesztési engedéllyel a munkalap felhasználói módosíthatják a cellák tartalmát. A munkalap tulajdonosaként engedélyeznie kell ezt a műveletet. A lépések nagyon hasonlóak a fent leírtakhoz:
- Nyissa meg a lapot, lépjen a „Fájl” elemre, és kattintson a „Megosztás” gombra.
- Itt adhatja meg azoknak az e-mail címeit, akikkel meg szeretné osztani a lapot.
- Miután hozzáadott egy személyt, a jobb oldalon egy legördülő menü jelenik meg.
- A legördülő menüből válassza a „Szerkesztő” lehetőséget.
- Végül kattintson a „Küldés” gombra.
Engedélyek korlátozása
A Google-táblázat felbecsülhetetlen értékű eszköz az adatok tárolására. Időnként meg kell osztania másokkal. Ha nem emlékszik, hogy kinek adott engedélyt a lap megtekintésére, bármikor visszanézhet ehhez a cikkhez útmutatásért.
Ezenkívül nem lesz problémája, ha meg akarja védeni a lapot a jogosulatlan módosításoktól, vagy ha lehetővé kívánja tenni a felhasználók számára, hogy maguk hajtsák végre a cellamódosításokat. Az alábbi funkciók közül melyik a fontosabb számodra és miért? Mondja el nekünk az alábbi megjegyzések részben.
