A Notion sablonjainak megfelelő megválasztása hatékonyabbá teheti Önt. Akár egy csapatprojekten dolgozik, akár időpontokat egyeztet, akár nyomon követi pénzügyeit, az ideális elrendezés sokkal gyorsabban megszervezheti a feladatait. A Notion rengeteg előre elkészített sablont kínál, de mi van, ha egyik sem megfelelő az Ön számára? Szerencsére a Notion lehetővé teszi egyéni sablonok létrehozását.
Ennek fényében lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan hozhat létre új sablonokat különböző platformokon.
Új sablon létrehozása in Notion Windows, Mac vagy Chromebook PC-n
A saját sablonok hozzáadása a számítógéphez meglehetősen egyszerű. A sablon létrehozásának kiindulópontja a sablon gomb hozzáadása az oldalához. Miután behelyezte, megtervezheti a sablont saját ízlése szerint. A sablon gomb létrehozásához és tartalommal való feltöltéséhez a következőket kell tennie:
- Adja hozzá a gombot a bal margón található „+” szimbólum megnyomásával. Görgessen lefelé, amíg el nem éri a „Sablon gomb” opciót. Alternatív megoldásként írja be a /template parancsot, és nyomja meg az enter billentyűt.
- Nevezze át a gombot a „Button Name” rész segítségével.
- Kezdje el húzni azokat az elemeket, amelyeket hozzá szeretne adni a sablonhoz. Beilleszthet szöveget, jelölőnégyzeteket, felsorolásjeleket, címsorokat vagy bármi mást, amire szüksége van. Még aloldalakat is hozzáadhat a sablonokhoz, és a sablon gomb megnyomásával megkettőzheti a tartalmat.
- Ha elkészült, nyomja meg a „Bezárás” gombot az ablak jobb felső sarkában. Ezzel befejeződik a konfiguráció, és most megnyomhatja a sablon gombját, hogy elérje a létrehozott tartalmat.
Egy jó példa a sablon gomb használatára a tartalom létrehozásának megkönnyítésére, ha elemeket ad hozzá a teendők listájához. Például beállíthatja a sablon gombját, hogy további jelölőnégyzeteket szúrjon be a listába.
Tehát a jelölőnégyzetek manuális létrehozása helyett kattintson a sablon gombra, és megjelenik egy jelölőnégyzet. Még az új jelölőnégyzetek helyzetét is módosíthatja. Például, ha a sablon gombot a lista tetejére helyezi, az új jelölőnégyzet megjelenik alatta. Másrészt, ha a sablon gombot a lista utolsó elemeként helyezi el, egy jelölőnégyzet jön létre felette.
Hogyan lehet új sablont létrehozni iPhone-on vagy Android-eszközön?
Sajnos nem hozhat létre új sablonokat, ha a Notiont mobileszközön használja. Ez azt jelenti, hogy az oldalai beépített sablonjaira korlátozódik.
Mindazonáltal továbbra is számos használható sablon áll rendelkezésre, amelyek számos követelménynek eleget tesznek. Például a Notion alkalmazás Android-verziója a következő sablonokat és még sok mást tartalmazza:
- Találkozói jegyzetek
- Olvasólista
- Állásjelentkezések
- Osztályjegyzetek
- Óratervek
- Teendőlisták
- Folyóirat
- Olvasólista
- Utazástervező
- Szokáskövető
Hogyan szerkesztheti a sablongomb tartalmát?
A sablongombok által kiváltott tartalom módosítása szintén meglehetősen egyszerű PC-n. Valójában ez szinte megegyezik a sablon gomb létrehozási folyamatával. Ezt kell tenned:
- Mutasson az egérrel a sablon gomb fölé, és nyomja meg a jobb oldalon található fogaskerék szimbólumot.
- Ez megnyitja a konfigurációs lehetőségeket. Végezze el a kívánt módosításokat, például adjon hozzá új elemeket vagy törölje a régieket.
- Miután elvégezte a végső szerkesztést, az „ESC” lenyomásával vagy egy másik sablonra koppintva automatikusan elmenti a végrehajtott módosításokat.
Milyen egyéb műveleteket hajthat végre a sablon gombjával?
A jövőbeni munkája természetétől függően előfordulhat, hogy egy másik oldalon a sablongomb adatait kell felhasználnia. Továbbá, ha úgy érzi, hogy már nincs szüksége a sablongombra, hasznos tudnia, hogyan törölheti azt. Összességében sok sablongomb funkciót a következő módon érhet el:
- Mutasson az egérrel a sablon gomb fölé, és nyomja meg a jobb oldalon található fogaskerék szimbólumot. A funkciók listájának megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a gombra.
- Nyomja meg a „Megjegyzés” lehetőséget, hogy megjegyzést fűzhessen a sablon gombjához.
- Nyomja meg a „Hivatkozás másolása” opciót a horgonyhivatkozások gombjára másolásához, és lehetővé teszi, hogy máshová illessze be őket.
- Nyomja meg a „Duplikáció” opciót egy olyan gomb létrehozásához, amely ugyanazokkal a funkciókkal rendelkezik, mint az, amelyen dolgozik.
- Nyomja meg az „Áthelyezés” opciót a gomb másik oldalra való áthelyezéséhez.
- Nyomja meg a „Törlés” opciót a sablon gomb eltávolításához. Gondosan gondolja át a gomb törlését, mert az újbóli használathoz a semmiből kell létrehoznia egyet.
Hogyan hozhat létre beágyazott tartalomsablonokat?
A beágyazott tartalom egy másik elembe beépített tartalom típusára utal, mint például szöveg, kép vagy teendőlista. A következőképpen hozhat létre egy sablongombot, amely beágyazott tartalmat tartalmaz:
- Tervezze meg a másolni kívánt tartalmat.
- Húzza a tartalmat egy kapcsolólistára vagy egy oldalra.
- Hozza létre a sablongombot, és helyezze el a kapcsolólistát vagy oldalt a konfigurációs szakasz „Sablon” szegmensébe.
- Nyomja meg a „Bezárás” gombot, és mozgassa a sablon gombot az oldal bármely részére.
Készíthetsz heti napirendet fogalomsablonok segítségével?
Mivel a hét megtervezése személyes és üzleti életének szerves része, kulcsfontosságú a megfelelő heti napirend előállítása. Szerencsére a Notion rendelkezik a megfelelő eszközzel a tökéletes terv elkészítéséhez. Ezt ismét megteheti a sablonok testreszabásával. Íme, mit tehet a heti napirend létrehozásához a Notion használatával:
- Üres oldal létrehozása.
- Hozzon létre sablont a „+” szimbólum megnyomásával és a „Sablon” opció kiválasztásával.
- Illessze be az „Új nap indítása” funkciót a „Button Name” mezőbe.
- Szúrjon be egy másik oldalt a sablonmezőbe a „+” szimbólum által jelzett lehetőségek elérésével.
- Az új oldalon adja hozzá a „Nap (DATE)” lehetőséget a „Névtelen” helyett. Mivel ez egy sablonoldal, és nem egy tényleges oldal, minden, amit beszúrsz, megkettőződik, amikor megnyomja a sablon gombját.
- Adjon hozzá bármilyen elemet az oldalhoz, attól függően, hogy mit kell tartalmaznia a napokban. Kiválaszthatja például a naptár, a jegyzetek és a napi feladatok megjelenítését.
- Vissza a „Heti napirend” oldalra.
- Végül minden reggel megnyomhatja az „Új nap indítása” gombot. Ezzel létrehoz egy sablont, amelyet kitölthet napi feladataival és egyéb elemeivel.
Lehetőségei végtelenek
Most, hogy tudja, hogyan hozhat létre új sablonokat a Notionban, nem kell ragaszkodnia az előbeállításokhoz. A sablon gomb hozzáadásával számos módon módosíthatja a munkaterületet. Ennek eredményeként sablonjait úgy tervezheti meg, hogy üzleti és személyes szinten is biztosítsa termelékenységét és hatékonyságát. Ahogy egyre jobban tud sablonokat készíteni, új módszereket fedez fel kötelezettségei megfelelő rendszerezésére és ellenőrzésére.
Kipróbálta már magát új sablonok létrehozásában a Notionban? Használta őket testreszabott teendőlisták, heti tervezők vagy valami más elkészítésére? Hogyan segítettek az egyedi sablonok megbirkózni a napi feladataival? Tudassa velünk az alábbi megjegyzések részben.
