A Google Dokumentumok és a Google Táblázatok nagyszerű alternatívának bizonyultak a Microsoft Word és Excel alkalmazásaival szemben. Bár ingyenesen használhatók, sok funkció hiányzik a Microsoft eszközeihez képest.
Ettől függetlenül a legtöbb felhasználó mindkét Google-alkalmazást eléggé működőképesnek találja napi feladatai elvégzéséhez. Az egyik ilyen feladat diagramok és grafikonok hozzáadása a szöveges dokumentumokhoz. Sajnos nem hozhat létre grafikonokat közvetlenül a Google Dokumentumokban, hanem ehhez a Google Táblázatokat kell használnia.
Miért használja a Google Táblázatokat a grafikon beszúrásához?
Bár a grafikonok statikusnak tűnhetnek, valójában meglehetősen dinamikusak. Csak meg kell adnia az adatokat, és meg kell adnia az alkalmazásnak, hogy melyiket használja a grafikon létrehozásához.
Mint korábban említettük, ez a Google Táblázatok területe. Csak írja be adatait egy táblázatba, válassza ki az adatokat, és szúrjon be egy grafikont.
Grafikon létrehozása a Google Dokumentumokban PC-n, Mac-en vagy Chromebookon
Grafikon vagy diagram készítése
Grafikonok és diagramok hozzáadása a Google Dokumentumokhoz meglehetősen egyszerű számítógépen. A lépések közé tartozik a Google Dokumentum és a Google Táblázatok dokumentum megnyitása, majd ezek kombinálása.
- Nyissa meg azt a Google Dokumentumok fájlt, amelyhez grafikont szeretne hozzáadni. Kattints a Fájl fület a felső menüben.
- Most kattintson Új a bal felső sarokban, majd kattintson a gombra Táblázat, és várja meg, amíg megnyílik egy új Google Táblázatok fájl.
3. Egy új oldal jelenik meg a Google Táblázatokban, töltse ki a cellákat azokkal az adatokkal, amelyeket diagrammá szeretne konvertálni.
4. Jelölje ki az adatait tartalmazó cellákat, és kattintson a gombra Beszúrás fület a felső menüben.
5. Ezután kattintson a gombra Diagram.
Most a diagramnak automatikusan meg kell jelennie a táblázatban.
Másolja ki a diagramot
Az adatok másolásához használhatja a billentyűzet parancsait is. A macOS felhasználók beírhatnak CMD+C, a Windows felhasználók használhatják CTRL + C.
A gombra kattintva vissza is léphet a Google-dokumentumhoz Beszúrás > Diagram. A menü alján található a A Táblázatokból választási lehetőség. Koppintson rá, és megjelenik a legutóbbi grafikonja (csak győződjön meg róla, hogy nevet ad neki a Google Táblázatokban, hogy könnyen azonosítható legyen).
Illessze be a diagramot (opcionális)
Térjen vissza a Google Dokumentumok fájlhoz, és kattintson jobb gombbal arra a helyre, ahol el szeretné helyezni a grafikont. A billentyűparancsokkal illessze be diagramját Google-dokumentumába. macOS-nek kell használnia CMD+V míg a Windows-felhasználók kattinthatnak CTRL+V.
Beillesztési beállítások
Most, a Diagram beillesztése menü jelenik meg. Itt két lehetőség közül választhat: vagy megtarthatja a táblázatra mutató hivatkozást, vagy beillesztheti a grafikont anélkül, hogy összekapcsolná az adatokkal. Ha úgy gondolja, hogy módosítania kell a grafikon adatpontjait, meg kell tartania a hivatkozást.
A grafikon segítségével újra megnyithatja az adatokat tartalmazó táblázatot, és játszhat vele. Hozzáadhat, eltávolíthat vagy egyszerűen módosíthat néhány ábrát, és mindent automatikusan frissíthet a grafikonon.
Ha végzett, kattintson a gombra Paszta és a grafikon megjelenik a Google Dokumentumok fájljában.
A diagram típusának módosítása
A korábban a Google Dokumentumokban elhelyezett diagram diagramtípusának módosításához először meg kell nyitnia a grafikont a Google Táblázatokban. Először nyissa meg a módosítani kívánt grafikont tartalmazó Google-dokumentumot.
- Kattintson a grafikonra, hogy ki legyen jelölve.
2. Ezután kattintson a link ikonra.
3. Most kattintson a gombra Nyílt forráskód.
4. Ezután nyissa meg a szerkesztőt, és várja meg, amíg a Google Táblázatok fájl megnyílik. Ha ez megtörtént, kattintson a módosítani kívánt grafikonra. A szerkesztő megnyitásához kattintson duplán a diagramra, vagy kattintson a diagram jobb felső sarkában lévő három függőleges vonalra.
5. Kattintson a Beállítás fül majd kattintson a Diagram típusa alatt található legördülő menü Beállítás fül. Most válassza ki az adatainak leginkább megfelelő diagramtípust.
6. Kattintson a gombra Frissítés a Google Dokumentumokban.
Mindaddig, amíg úgy döntött, hogy összekapcsolja a diagramot a Google-dokumentumával, megjelenik a „Frissítés” lap. Kattintson rá, és a diagram frissül az Ön által végzett módosításokkal.
Hogyan készítsünk vonaldiagramot
- Alapértelmezés szerint a Google Táblázatok az adatok számára legmegfelelőbb diagramtípust választja ki. Ha vonaldiagramra szeretné módosítani, kövesse az 1–10. lépéseket fentről.
- Ezután görgessen le a Vonal szakaszát a legördülő menüből, és válassza ki a legmegfelelőbb vonaldiagramot. A szabványon kívül Vonaldiagram, használhatja a Sima vonaldiagram a vonal kisimításához, az egyes adatpontok összekapcsolása helyett.
Hogyan készítsünk oszlopdiagramot
- Az előző két részhez hasonlóan ismételje meg ugyanazokat a lépéseket, hogy elérje a Diagram típusa legördülő menü. Most görgessen le a Rúd szakaszt, és válasszon egyet a három elérhető lehetőség közül: Oszlopdiagram, Halmozott oszlopdiagram, 100%-ban halmozott oszlopdiagram.
Az oszlopdiagram hasonló az oszlopdiagramhoz, de az idő és a mennyiség tengelye megfordult. Az időszámok most az x tengelyen, az összegek pedig az y tengelyen vannak. A halmozott oszlopdiagram az összes kategóriát egyetlen sávban egyesíti, és minden kategóriát a saját színe képvisel.
A halmozott oszlopdiagramhoz hasonlóan a 100%-ban halmozott oszlopdiagram is egyesíti a kategóriákat egy sávban, kivéve, hogy a diagram mostantól az egyes kategóriák részarányát mutatja az összesítésben.
A legenda szerkesztése
- A grafikon jelmagyarázatának módosításához először kövesse az alábbi 1–8. lépéseket A diagram típusának módosítása.
- Miután kinyitotta a Diagramszerkesztő menü, kattints a Testreszabás lap és görgessen le a Legenda szakasz.
- Ha rákattint a legördülő menüre, néhány lehetőséget fog látni. Pozíció lehetővé teszi a jelmagyarázat elhelyezését a grafikon fölé, alá, balra, jobbra vagy akár a grafikon belsejébe. A jelmagyarázat eltávolítását is kiválaszthatja Egyik sem.
- Ezután kiválaszthatja a betűtípus típusát, méretét, színét, félkövérre szedheti és/vagy dőlt betűvel szedheti a leírást.
Grafikon létrehozása a Google Dokumentumokban iPhone vagy Android készüléken
Grafikon vagy diagram készítése
A diagram hozzáadása a Google Dokumentumok-fájlhoz okostelefonon némileg eltér attól, mint számítógépen. Bár használhatja a Google Táblázatok mobilalkalmazást diagramok létrehozására, nem adhatja hozzá a dokumentumhoz a Google Dokumentumok alkalmazással. Ehelyett meg kell nyitnia a Google Dokumentumok fájlt egy böngészőben, majd hozzá kell adnia a korábban a Google Táblázatokban létrehozott diagramot.
Mielőtt elkezdené, először telepítse mindkét alkalmazást okostelefonjára. Android-felhasználók számára látogassa meg a Google Play Áruházat: Google Dokumentumok, Google Táblázatok. iPhone és iPad felhasználók látogassanak el az Apple App Store-ba: Google Docs, Google Sheets.
Az első lépés egy diagram létrehozása, amelyet bele szeretne foglalni a Google Dokumentumok fájljába.
- Nyissa meg a Google Táblázatok alkalmazást.
- Adja hozzá a diagram adatait a táblázathoz.
- Jelölje ki a diagramadatokat tartalmazó összes cellát.
- Érintse meg a + ikonra az alkalmazás felső menüjében.
- Most érintse meg Diagram.
- Az alkalmazás automatikusan létrehoz egy diagramot az Ön számára. Ha kívánja, módosíthatja az elérhető paramétereket. Ha végzett, koppintson a bal felső sarokban lévő pipa ikonra a diagram mentéséhez.
Most itt az ideje, hogy importálja a diagramot a Google Dokumentumok fájljába.
- Hozzon létre egy dokumentumot a Google Dokumentumok mobilalkalmazással.
- Ha készen áll, nyissa meg a kívánt böngészőt, és lépjen a google.com oldalra.
- A Google Dokumentumok főoldalán kell lennie. Mivel alapértelmezés szerint a mobilnézetben töltődik be, hiányozni fog néhány lehetőség. Ezért szeretné megnyitni asztali nézetben.
- Koppintson a böngésző menügombjára, és keresse meg a lehetőséget Asztali webhely, Asztali verzió megjelenítése, vagy hasonló. Jelölje be a mellette lévő négyzetet, és az oldal automatikusan újratöltődik a teljes asztali verzióban. Vegye figyelembe, hogy ha a böngészője nem rendelkezik asztali nézet lehetőséggel, bármikor elvégezheti ezt a műveletet a Google Chrome segítségével. Androidra és iOS-re is elérhető.
- Koppintson arra a helyre a dokumentumban, ahová be szeretné szúrni a diagramot.
- Érintse meg a Lap beszúrása a felső menüből.
- Ezután érintse meg Diagram.
- Ezután érintse meg a lehetőséget A Táblázatokból.
- Megjelenik egy felugró ablak, amely felsorolja az összes diagramokat tartalmazó Google Táblázatok fájlját. Koppintson arra, amelyik a beszúrni kívánt diagramot tartalmazza.
- Érintse meg a Válassza ki gombot az előugró ablak bal alsó sarkában.
- Most érintse meg a beszúrni kívánt diagramot. Ha a táblázat egynél több diagramot tartalmaz, akkor az összes diagramot látni fogja.
- Érintse meg a Importálás gombot az előugró ablak jobb alsó sarkában.
- Végül a diagram megjelenik a Google Dokumentumok fájljában.
A diagram típusának módosítása
- A diagramtípus módosításához a Google Táblázatok alkalmazást is kell használnia.
- Nyissa meg a Google Táblázatok alkalmazást okostelefonunkon.
- Ekkor megjelenik a táblázatok listája. Koppintson a megfelelő táblázatra.
- Amikor megnyílik a táblázat, keresse meg a módosítani kívánt diagramot, és koppintson rá.
- Érintse meg még egyszer a diagramot a beállítások menü megjelenítéséhez.
- Koppintson a Diagram szerkesztése> Típus majd válassza ki a kívánt diagramtípust.
Ha végzett, koppintson a pipára a képernyő bal felső sarkában. A diagram frissített verziója megjelenik a táblázatban.
Most megnyithatja a Google Dokumentumok fájlját, és megtekintheti a frissített diagramot.
Hogyan készítsünk vonaldiagramot
- Csak kövesse az előző szakasz 1–6. lépéseit.
- Amikor az elérhető diagramok listájához ér, válasszon egyet a három elérhető vonaldiagram közül.
- Ha végzett, koppintson a pipára a képernyő bal felső sarkában, és kész.
Hogyan készítsünk oszlopdiagramot
Ez a folyamat megegyezik az előző két példával, azzal a különbséggel, hogy ki kell választania a kívánt oszlopdiagramot.
A legenda szerkesztése
- A Google Táblázatok mobilalkalmazása csak a jelmagyarázat grafikonhoz viszonyított helyzetének megváltoztatását teszi lehetővé. Ehhez kövesse az alábbi 1–5. lépéseket A diagram típusának módosítása és érintse meg Legenda a menün.
- Most válasszon egyet a lehetőségek közül, és érintse meg a pipát a képernyő bal felső sarkában.
További GYIK
Használnom kell a Google Táblázatokat ahhoz, hogy grafikont készítsek a Google Dokumentumokban?
Igen, a grafikon adatainak bevitelének egyetlen módja a Google Táblázatok. Bár közvetlenül a Google Dokumentumokban is létrehozhat grafikont, a grafikon adatai általánosak lesznek. Ennek megfelelően az adatok szerkesztéséhez meg kell nyitnia a grafikon forrását, amely egy Google Táblázatok fájl.
Módosíthatom az alapértelmezett diagramtípust?
Sajnos nem lehet megváltoztatni az alapértelmezett diagramtípust, mivel nincs ilyen. A Google Táblázatok a vonatkozó adatok alapján automatikusan meghatározzák, hogy melyik diagramtípust kell alkalmazni.
Mikor használom az egyes diagramtípusokat?
A vonaldiagram alkalmas arra, hogy megfigyelje az adatok áramlását egy bizonyos időszakon keresztül. Kiválóan alkalmas különböző értékek összehasonlítására, az adatok eloszlásának megértésére és az adattrendek azonosítására is.
Az oszlopdiagramoknak majdnem ugyanaz a felhasználása, mint a vonaldiagramoknak. Az egyetlen különbség az, hogy az oszlopok egyértelműen mutatják az egyes adatpontok méretét.
Az oszlopdiagramok megegyeznek az oszlopdiagramokkal, csak vízszintesen jelenítik meg az adatokat. Ez az elrendezés kényelmesebb, ha a címkék sok szöveget tartalmaznak. Az oszlopdiagramok másik nagyszerű felhasználási módja a negatív értékek megjelenítése, mivel a grafikon nem foglal sok függőleges helyet az oldalon.
A kördiagramok az egész egyes részeinek összetételét mutatják be, különösen százalékban. Például, ha meg szeretné jeleníteni a webhely látogatói által használt egyes böngészőtípusok részesedését.
Grafikonok élvezete
Most, hogy tudja, hogyan adhat dinamikus grafikonokat a Google Dokumentumok fájljaihoz, személyre szabhatja azok típusát, elrendezését és vizuális megjelenését. Nem sokban különbözik az Exceltől, a Google eszköze ismét bebizonyítja, hogy a legtöbb felhasználó számára életképes megoldás.
Sikerült grafikont hozzáadnia a Google-dokumentumhoz? Melyik grafikontípust használod leggyakrabban? Kérjük, ossza meg tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.
