A piac egyik leghatékonyabb termelékenységet növelő és tervező alkalmazásaként az Airtable nagyszerű funkciók széles választékát kínálja. De az egyik legjobb dolog az Airtable-ban az összekapcsolási képesség.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogy az Airtable összekapcsolási képessége hogyan segít nekik legyőzni a versenytársakat. Ezenkívül megismerheti a csatolt rekordokat, és megtanulhatja, hogyan kapcsolhatja össze őket.
Records
Először is egy felelősségkizárás. Van egy lényeges eleme az Airtable-nak, amelyet „rekordnak” neveznek. Ez zavaró lehet az első felhasználók és a kezdők számára. Szerencsére a rekordok nem bonyolultak. Valójában valószínűleg már tudod, mi az a rekord. A rekord az egyes Airtable táblázatok első oszlopában lévő mezőt jelöli. Minden más mezőt „cellának” neveznek.
Mik azok a linkelt rekordok?
A „kapcsolt rekord” egy másik név az Airtable két objektuma, személy vagy ötlet közötti kapcsolt kapcsolatra.
Az Airtable itt tűnik ki a hagyományos táblázatok közül. Az Airtable elemeinek összekapcsolásának képessége teszi a platformot olyan gördülékenysé és könnyen megtanulhatóvá. Valójában, ha nem használja az Airtable linkelt rekordjainak funkcióját, előfordulhat, hogy sok mindenről lemarad egy hagyományos táblázatkezelő alkalmazás használatával.
Íme egy példa, amely megmagyarázhatja az előnyöket. Ha a „Projektek” nevű táblázatban van egy „Creators” nevű csatolt rekordmező, ez nem csak azt magyarázza meg, hogy a projektet egy adott alkotó hozta létre. Ez azt is jelenti, hogy az alkotó készített egy linkelt projektet.
A kapcsolt rekordok kölcsönösek. Hozzon létre egy csatolt rekordot egy táblázatban, és egy új csatolt mező jelenik meg a csatolt táblában.
Ebben a zseniális alkalmazásban sok móka van a linkelt rekordokkal. Nem csak ez, de a link funkció segítségével sokféle izgalmas és hasznos dolgot tehetsz. Amint azt korábban kifejtettük, a linkelt rekordok különböztetik meg az Airtable-t a versenytársaktól.
Ideális esetben érdemes egy új csatolt táblát egy már létező mezőhöz kapcsolni, hogy beállítsa a csatolt rekordokat. Azonban két meglévő táblát is összekapcsolhat.
2 rekord összekapcsolása az Airtable alkalmazásban számítógépről
Az Airtable PC-n való használata minden bizonnyal a legjobb módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki a programból. Íme két módszer a csatolt rekordok létrehozására az Airtable számítógépen.
1. módszer
Ez a módszer az ajánlott. Segít elkerülni a szükségtelen szövődményeket.
- Lépjen arra a bázisra, amelyhez a táblákat össze kívánja kapcsolni.
- Navigáljon a csatolni kívánt mező fejlécének tetejére, kattintson a fejléctől jobbra található lefelé mutató nyílra, majd válassza a Mezőtípus testreszabása lehetőséget.
- Válassza a Hivatkozás másik rekordhoz lehetőséget.
- Válassza az Új táblázat létrehozása lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.
- Megjelenik egy mező, ahol az új tábla neve létrehozható.
- Megjelenik egy új táblázat az előzőben testreszabott mező nevével.
Az újonnan létrehozott táblának két mezője lesz: egy elsődleges mező, amely az Ön által létrehozott csatolt rekordok nevét tartalmazza, és egy csatolt rekordmező, amely arra a mezőre mutat vissza, amelyből az új csatolt táblát létrehozta. A mező és az asztal kölcsönösen fog működni.
2. módszer
A második módszer két létező tábla összekapcsolásán alapul. Akkor használatos, ha nem tudja elkerülni két már létező tábla összekapcsolását.
- Kezdje egy új táblázat létrehozásával. Kattintson a pluszjelre az utolsó címsorfül mellett, amely az alapban található, és válassza az Üres táblázat létrehozása lehetőséget. A cél egy olyan tábla létrehozása, amelynek elsődleges mezője megegyezik egy másik tábla nem elsődleges mezőjének értékeivel.
- Lépjen vissza a hivatkozni kívánt eredeti táblázathoz, majd kattintson a Mezőtípus testreszabása lehetőségre.
- Válassza a Hivatkozás másik rekordhoz lehetőséget.
- Válassza ki az eredeti táblázatot, majd kattintson a Mentés gombra.
- Megerősít.
2 rekord összekapcsolása az Airtable alkalmazásban iPhone-ról vagy Androidról
Ne aggódjon, tudjuk, hogy a rekordok összekapcsolásának beállítása PC-n elég bonyolultnak tűnik. Örömmel fogja azonban tudni, hogy az Airtable fejlesztői mindent megtettek annak érdekében, hogy a mobilélmény a lehető legzökkenőmentesebb legyen. Tehát akár iOS, akár Android Airtable alkalmazást használ, pontosan ugyanazokat a dolgokat tudja megtenni, mint a fentebb leírtak szerint.
Egyes bejegyzések címe kissé eltérő lesz (például ezt az asztali böngészőben Testreszabás mezőtípusnak, iOS rendszeren pedig Testreszabás mezőnek hívják). De a dolgok ugyanúgy működnek a mobil/táblagépes Airtable-alkalmazásokon, mint a PC-n.
Figyelembe kell venni az Airtablet
Bár a linkelt rekordok valóban különlegessé teszik az Airtable-t, nem csak ezek különböztetik meg a platformot társaitól. Íme néhány érdekes tény és gondolat az Airtable-ról.
Az alapok különállóak
Az Airtable-on nincs mód több bázis összekapcsolására. Minden alap különálló és egyedi. Gondoljon a bázisokra, mint különböző projektekre. Működhetnek az alatt az esernyő alatt, hogy ugyanazokkal az emberekkel különböző bázisokat osztanak meg. Más szóval, ahelyett, hogy egy nagy, egyedi szuperbázissal rendelkezne, az Airtable ezt leegyszerűsíti.
Nos, ez rossz ötletnek tűnhet, de a külön bázisok valóban nagyszerű dolog. Például érdemes lehet megosztani egy bázist ügyfeleivel. És érdemes a másikat szigorúan a munkaerő-felvételhez kötni. Az Airtable nem alkuképes lehetőséget ad erre, és valójában a felhasználó javára válik. Nem kell feleslegesen tovább bonyolítanod a dolgokat.
Természetesen, ha csak hozzáférést adsz a bázisokhoz azoknak, akiknek szükségük van rá, akkor alapvetően megvan a kollektív bázisok „ernyője”.
Sablonok használata
Lehetséges, hogy megtanították neked, hogy a sablonok a kevésbé ügyes táblázatkezelőknek valók. És egy ideig a sablonokat a kezdők használták a legjobban, de csak különféle alkalmazásokban. Ennek az az oka, hogy minél több tapasztalattal rendelkezik egy eszközzel, annál nagyobb szabadságot élvezhet saját sablonok létrehozásában.
Az Airtable sablonok azonban egyszerűen zseniálisak és felhasználóbarátak. Vannak sablonok tartalomnaptárak, marketingkampányok nyomon követése, projektkövetés, termékbevezetések és különféle kutatási sablonok számára. Ezek a sablonok nemcsak a dolgok gyorsabb elvégzésében segítenek, hanem termelékenyebbé is tehetik. Ráadásul segítenek abban, hogy igazi Airtable-felhasználóvá váljon.
Táblázatok importálása
Képzelje el, hogy szeretne Airtable-ra váltani, és nem tud táblázatokat importálni. Sokak számára ez azonnali üzlettörést jelentene. Szerencsére az Airtable lehetővé teszi a táblázatok importálását az Excelből vagy a Google Táblázatokból. A táblázatokat különféle más platformokról is importálhatja, de általában ezeket a táblázatokat Excel-fájlokká kell konvertálnia, majd importálnia az Airtable-ba.
Az Airtable importálási funkciója varázslatként működik. Nem rontja el a táblázatait, és tökéletesen elvégzi a rendezést és a számozást. Innen továbbléphet a régi táblázat testreszabásához az Airtable számos funkciójával.
Alkalmazások létrehozása
Néhány évvel ezelőtt az Airtable elindított egy új funkciót Blocks néven. Ezzel a funkcióval a felhasználók egyedi alkalmazásokat hozhatnak létre kódolási tapasztalat nélkül. A táblázatokban már felhasznált adatok felhasználásával például bizonyos helyzetekben blokkolhat szöveges személyeket. Lehet egy blokk is, amely visszaszámláló órát hoz létre, amely tökéletes a szűkös határidőkhöz.
Természetesen a Blocks funkció sokoldalúsága még mindig közel sem éri el azt a szintet, hogy kódolóként készítsen egy alkalmazást. Ennek ellenére a funkció rengeteg testreszabási lehetőséget kínál az asztalhoz. Ez határozottan nem olyasvalami, amit sok versenytárs kínálhat.
További GYIK
1. Hogyan lehet hiperhivatkozni az Airtable-ban?
Ez egyszerűen kivitelezhető, és nem különbözik sokban például a Google Dokumentumok hiperhivatkozásától. Csak jelöljön ki egy darab formázott szöveget, és válassza a Hivatkozás lehetőséget (a lebegő felületen található). Ezután illessze be a linket, és erősítse meg.
2. Tud az Airtable számításokat végezni?
Mindenki, aki valaha is dolgozott az MS Excelben és a Google Táblázatokban, tudja, milyen fontosak a képletek a táblázatokhoz, mert a táblázatok nem csak az információk feljegyzésére szolgálnak. Asztali alkalmazásként az Airtable számításokat végezhet. Csak helyezzen egy képletet bármelyik cellába. Ezután hivatkozzon egy másik cellára a munkalapon. A képletek azonban a teljes mezőre vonatkoznak, mivel az Airtable egy relációs típusú adatbázis.
3. Működhet az Airtable offline állapotban?
Sajnos az Airtable jelenleg nem rendelkezik offline lehetőségekkel. Ez azt jelenti, hogy nem fog tudni hozzáférni az Airtable webhelyhez, ha offline állapotban van. Az exportálási lehetőségek azonban léteznek, amelyek lehetővé teszik az adatok letöltését és offline elérését. Exportáláskor az Airtable tartalmat CSV-fájlként menti a rendszer. Ne feledje, hogy az exportált verzió nem tartalmaz alkalmazástartalmat, alap-/mezőleírást vagy megjegyzéseket.
Airtable, Record Linking és egyéb jó dolgok ezzel kapcsolatban
Bár a rekordok összekapcsolása eleinte kissé ijesztőnek tűnhet, miután rájött, nemcsak a rekordok zökkenőmentes összekapcsolása lesz lehetséges, hanem az egész alkalmazást is alaposabban megismerheti. Próbálja ki a többi funkciót, és ne féljen kísérletezni az alkalmazással. Szórakoztató, kényelmes és könnyen használható.
Sikerült rekordokat összekapcsolni az Airtable-ban? Melyik módszerrel jártál? Mi a kedvenc Airtable funkciód? Nyugodtan nyomja meg az alábbi megjegyzéseket, és tudassa velünk.
