Ha a Gmail tele van e-mailekkel, törölheti a legrégebbieket, de szükség esetén a jövőben nem fogja tudni áttekinteni őket. A régi e-mailek archiválása talán a legjobb dolog, mert később visszavonhatja az archiválást, ha szüksége van rájuk.
Az alábbi cikkből megtudhatja, hogyan archiválhatja e-mailjeit a Gmailben, és hogyan szerezheti vissza őket.
Archiválja az e-maileket a Gmailben
Törölheti azokat az e-maileket, amelyekről biztos, hogy a jövőben nem lesz szüksége, és archiválhatja azokat, amelyekre bármilyen okból szüksége lehet. A kódokat, jelszavakat, bizalmas információkat stb. tartalmazó e-maileket néhány kattintással elmentheti archívumába. Az összes archivált e-mail egy másik mappába kerül, ahol bármikor elérheti őket.
Mi történik az archivált e-mailekkel
Az összes archivált e-mail eltűnik a „Beérkezett üzenetek” mappából, így helyet ad a jövőbeni e-maileknek. Ezek átkerülnek egy másik mappába a Gmail-fiókon belül, „Összes levél” néven.
Az összes (archivált és nem archivált) e-mailt megtalálhatja, ha beírja a feladó nevét vagy az e-mail címének egy részét a Gmail keresősávjába. Az archivált e-mailek visszatérnek a „Beérkezett üzenetek” mappába, ha bármikor választ kapnak. Ez minden, amit az archivált e-mailekről tudnia kell, szóval térjünk rá magára a folyamatra.
Az e-mailek archiválása
Ha helyet hoz létre a „Beérkezett üzenetek” mappában, könnyebben megtalálhatja a fontos e-maileket. Tehát, ha archiválni szeretne néhány e-mailt, amelyre jelenleg nincs szüksége, a következőket kell tennie:
- Jelentkezzen be Gmail fiókjába.
- Válassza ki az összes e-mailt, amelyet át szeretne helyezni az „Archívum” mappába.
- Kattintson a felső menüsorban található Archívum ikonra (lefelé mutató nyíllal), és az e-mailek átkerülnek az „Archívum” mappába.
- A kiválasztott e-mailek az „Archívum” mappában jelennek meg.
Az összes e-mail archiválása
Néhány egyszerű kattintással archiválhatja bármelyik vagy az összes e-mailt. A Beérkezett üzenetek mappája üres lesz, de az e-mailek csoportja továbbra is zavaróan fog kinézni az „Összes levél” mappában, ezért az archiválás megkezdése előtt próbálja meg törölni azokat, amelyekre biztosan nem lesz szüksége. Csak azokat az e-maileket is archiválhatja, amelyeket elolvasott, vagy azokat, amelyeket még nem olvasott el. A következőket kell tennie az összes e-mail archiválásához:
- Kattintson a legördülő menüre az e-mail lista feletti üres négyzet melletti lefelé mutató kis nyílra kattintva.
- Mindet kiválaszt."
- Kattintson az „Összes üzenet kiválasztása” elemre az első e-mailje felett.
- Miután az összes e-mailt kiválasztotta, nyomja meg az „Archívum” ikont, és az összes e-mail átkerül az „Összes levél” mappába.
- Kattintson az „OK” gombra, amikor megjelenik a felugró ablak.
- Mostantól minden e-mailje megtalálható az „Összes levél” mappában.
Az e-mailek archiválásának megszüntetése
Az archivált e-maileket bármikor visszaküldheti az eredeti mappába. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Az oldalsó menüben kattintson a „Továbbiak” elemre, és nyissa meg az „Összes levél” mappát.
- Válassza ki az archiválni kívánt e-maileket, és kattintson az „Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába” gombra.
- Az összes kiválasztott e-mail visszakerül a „Beérkezett üzenetek” mappába.
E-mailek archiválása mobileszközökön
Az e-maileket mobileszközeiről is archiválhatja. A folyamat nagyon hasonló a fentihez, és iOS és Android eszközökön is működik. A következőket kell tennie:
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást okostelefonján vagy táblagépén.
- Válassza ki az archívumba áthelyezni kívánt e-maileket, és koppintson az Archívum ikonra a tetején.
A kiválasztott e-mailek most az „Összes levél” mappába kerülnek.
Az e-mailek archiválásának megszüntetése a Gmail alkalmazás segítségével
- Nyissa meg a Gmail alkalmazást okostelefonján vagy táblagépén
- Keresse meg az „Összes levél” mappát, és válassza ki az archiválni kívánt e-maileket.
- Koppintson a három pontra, és a menüből válassza az „Áthelyezés a Beérkezett üzenetek mappába” lehetőséget.
A kiválasztott e-mailek most újra megjelennek a „Beérkezett üzenetek” mappában.
Tárolja a jövő számára fontos e-maileket
Egyes e-mailek fontosabbak, mint mások, ezért természetes, hogy el szeretné menteni őket későbbi használatra. Elmagyaráztuk, hogyan teheti ezt meg PC-n és mobileszközökön egyaránt. Most már készen áll az e-mailek kezelésére, és nem kell aggódnia a túlcsorduló beérkező levelek miatt.
Milyen típusú e-maileket őriz meg, és miért? Segített ez a cikk? Mondja el nekünk, mit gondol a megjegyzés részben.
